淺談ERP系統(tǒng)的應用
2009-02-21 00:00 來源:天涯 責編:羅鵬
記得一位企業(yè)的老板這樣給ERP做了一個比喻,,網絡好比是高速公路,ERP系統(tǒng)好比是跑車,,操作人員好比是駕駛員,。我覺得非常恰當。
ERP的實施就是一個修路,、造車,、培養(yǎng)駕駛員的過程;這些基礎工作做好以后,,要看到它的價值關鍵在于使用,,在于操作人員如何充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)的性能在信息高速公路上奔跑。
在公司各級領導的協(xié)助下,,經過項目小組四個多月的努力,,公司ERP項目的實施工作終于告一段落,。在實施過程中,,項目小組對實際業(yè)務進行詳細調研,、結合軟件設計調整業(yè)務流程、對人員進行反復培訓,、積極協(xié)調各級各部門關系,,之間伴隨著憂慮、焦急,、喜悅,、滿足,之后,,終于看到了一些成績,,結賬時間由幾天縮短為幾分鐘,開票人員在減少一人的情況下,,開票時間縮短了兩個小時,,每天、每月的報表自動生成,,再也不用手工統(tǒng)計,,實施前優(yōu)化業(yè)務流程、減輕人員工作量的目標也基本實現,。同時實施工作得到了領導的肯定,,大大加強了我們推廣信息化的信心。
然而,,項目實施只是做了一個基礎工作,,把手工業(yè)務較好的搬到了信息平臺,我們能否利用這套系統(tǒng)挖掘出效益還要看自身的努力,,基本模塊投入運行距離全部完善還有相當長的路要走,。
如果到此為止的話不但不會產生明顯的效益,恐怕會比原有的手工模式更費時費力,,例如工作模式改變但思維方式跟不上或者工作方法不改變,,就會導致消極怠工,基礎數據錄入不及時,、不準確,,造成賬目報表查詢不準或因此在部門間產生磨擦等等,這樣在實施ERP后的帶來的不是方便,,而是巨大的工作量,,因為系統(tǒng)數據不準確,手工帳就無法甩掉,。結果是推廣的系統(tǒng)長期處于試運行狀態(tài),,上不去也下不來,煮成一鍋夾生飯,。
這些問題都需要項目小組和所有的操作人員拿出逢山開路,、遇水搭橋的精神,一個問題,、一個問題地克服,、解決,實現從不方便到方便,,從不準確到準確的轉變,。一方面公司領導和部門負責人要不斷加強基礎工作監(jiān)督;另一方面使用人員要進行思維上的轉變,,能夠以學習創(chuàng)新,、敢于面對變革的心態(tài)去對待工作,擺脫對手工賬的依賴心理,,要積極主動的去使用軟件提供的各種功能,,有意識的去向電腦要數據,只有在實際工作中不斷的使用,,才能不斷嘗到ERP的甜頭,,嘗到甜頭才更有興趣去使用軟件,如此循環(huán),,形成一個良好的工作模式,。
系統(tǒng)的大部分功能都用起來了,手工也切換到電腦了,,我們基礎會計人員在此基礎上要積極發(fā)揮主觀能動性作用,,充分利用系統(tǒng)提供的各種分類匯總功能,進行數據分析,,由原來單純計算型工作向分析型工作轉變,,為領導提供合理可行的建議,來更好的為企業(yè)節(jié)流,,真正發(fā)揮參謀助手的作用,,更好的體現自己在企業(yè)中的價值。
另外,,在使用過程中還有一點非常重要的工作,,就是要充分保證系統(tǒng)的可靠性。ERP系統(tǒng)充分使用后涉及到企業(yè)生產經營的命脈,,系統(tǒng)管理員要不斷提高自身技術水平,,努力確保消除從網絡、交換機到服務器全系統(tǒng)因單點失效造成全局癱瘓,要通過雙機熱備,、防病毒,、完善的備份策略等手段把系統(tǒng)失效的風險降到最低。
這些都做到了,,ERP的應用才稱得上真正意義上的成功,。
ERP的實施就是一個修路,、造車,、培養(yǎng)駕駛員的過程;這些基礎工作做好以后,,要看到它的價值關鍵在于使用,,在于操作人員如何充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)的性能在信息高速公路上奔跑。
在公司各級領導的協(xié)助下,,經過項目小組四個多月的努力,,公司ERP項目的實施工作終于告一段落,。在實施過程中,,項目小組對實際業(yè)務進行詳細調研,、結合軟件設計調整業(yè)務流程、對人員進行反復培訓,、積極協(xié)調各級各部門關系,,之間伴隨著憂慮、焦急,、喜悅,、滿足,之后,,終于看到了一些成績,,結賬時間由幾天縮短為幾分鐘,開票人員在減少一人的情況下,,開票時間縮短了兩個小時,,每天、每月的報表自動生成,,再也不用手工統(tǒng)計,,實施前優(yōu)化業(yè)務流程、減輕人員工作量的目標也基本實現,。同時實施工作得到了領導的肯定,,大大加強了我們推廣信息化的信心。
然而,,項目實施只是做了一個基礎工作,,把手工業(yè)務較好的搬到了信息平臺,我們能否利用這套系統(tǒng)挖掘出效益還要看自身的努力,,基本模塊投入運行距離全部完善還有相當長的路要走,。
如果到此為止的話不但不會產生明顯的效益,恐怕會比原有的手工模式更費時費力,,例如工作模式改變但思維方式跟不上或者工作方法不改變,,就會導致消極怠工,基礎數據錄入不及時,、不準確,,造成賬目報表查詢不準或因此在部門間產生磨擦等等,這樣在實施ERP后的帶來的不是方便,,而是巨大的工作量,,因為系統(tǒng)數據不準確,手工帳就無法甩掉,。結果是推廣的系統(tǒng)長期處于試運行狀態(tài),,上不去也下不來,煮成一鍋夾生飯,。
這些問題都需要項目小組和所有的操作人員拿出逢山開路,、遇水搭橋的精神,一個問題,、一個問題地克服,、解決,實現從不方便到方便,,從不準確到準確的轉變,。一方面公司領導和部門負責人要不斷加強基礎工作監(jiān)督;另一方面使用人員要進行思維上的轉變,,能夠以學習創(chuàng)新,、敢于面對變革的心態(tài)去對待工作,擺脫對手工賬的依賴心理,,要積極主動的去使用軟件提供的各種功能,,有意識的去向電腦要數據,只有在實際工作中不斷的使用,,才能不斷嘗到ERP的甜頭,,嘗到甜頭才更有興趣去使用軟件,如此循環(huán),,形成一個良好的工作模式,。
系統(tǒng)的大部分功能都用起來了,手工也切換到電腦了,,我們基礎會計人員在此基礎上要積極發(fā)揮主觀能動性作用,,充分利用系統(tǒng)提供的各種分類匯總功能,進行數據分析,,由原來單純計算型工作向分析型工作轉變,,為領導提供合理可行的建議,來更好的為企業(yè)節(jié)流,,真正發(fā)揮參謀助手的作用,,更好的體現自己在企業(yè)中的價值。
另外,,在使用過程中還有一點非常重要的工作,,就是要充分保證系統(tǒng)的可靠性。ERP系統(tǒng)充分使用后涉及到企業(yè)生產經營的命脈,,系統(tǒng)管理員要不斷提高自身技術水平,,努力確保消除從網絡、交換機到服務器全系統(tǒng)因單點失效造成全局癱瘓,要通過雙機熱備,、防病毒,、完善的備份策略等手段把系統(tǒng)失效的風險降到最低。
這些都做到了,,ERP的應用才稱得上真正意義上的成功,。
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