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金豪：金融海嘯下印刷企業(yè)的生存之道

2009-02-23 08:59 來源：必勝網(wǎng) 責(zé)編：任蓓

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小C專訪｜正博總經(jīng)理范

小C專訪·煒岡股份董事

       由美國次貸危機(jī)引發(fā)的金融海嘯,，導(dǎo)致全球進(jìn)入經(jīng)濟(jì)蕭條的寒冬，形勢十分嚴(yán)峻,，中國的印刷行業(yè)也受到牽連和沖擊,，尤其是體質(zhì)較弱的印刷企業(yè)，將直接受到生存的威脅,。根據(jù)我們多年協(xié)助印刷企業(yè)改善管理的經(jīng)驗(yàn),，我們歸納了10項(xiàng)強(qiáng)化印刷企業(yè)體質(zhì)，提升印刷企業(yè)效益,，降低印刷營運(yùn)成本的措施,。這些方法都經(jīng)過考驗(yàn), 即使印刷企業(yè)只采用其中的部份措施，也會大幅增加抵御經(jīng)濟(jì)蕭條的能力,。

       1. 采用科學(xué)排單代替?zhèn)鹘y(tǒng)排單,，提高產(chǎn)能：

       傳統(tǒng)的排單一般是按先來先做或按交貨期來安排，缺少考慮工序之間的閑置時間,，導(dǎo)致較多的時間浪費(fèi),。根據(jù)我們的研究，科學(xué)排單能協(xié)助印刷企業(yè)提高30%以上的產(chǎn)能,。

       2. 建立實(shí)時生產(chǎn)監(jiān)控,，掌握生產(chǎn)進(jìn)度，對異常情況作出實(shí)時反應(yīng)：

       對工單的生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行準(zhǔn)確監(jiān)控是十分重要的工作,，透過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò),，漏單或工序落后于進(jìn)度的情況都能及時發(fā)現(xiàn)，大幅減少因此而出現(xiàn)的急單和趕單,，使生產(chǎn)過程順暢,，提升生產(chǎn)效率。

       3. 提升QC部門的檢查能力,，減少原有的返工,、報廢比例，降低質(zhì)量成本：

       根據(jù)我們的研究,，不少印刷企業(yè)的抽檢程序都執(zhí)行不利,，未能防止有問題的半成品流到后面工序。原因之一是AQL抽樣表的使用不規(guī)范,，另一個主要原因就是品管員的漏檢率太高,。品管員的漏檢率至少要低于10%才可以讓他上崗,。降低品管員的漏檢率，能降低質(zhì)量成本（返工,、報廢等）30%以上,。

       4. 建立價格管理系統(tǒng)，計算客戶對價格的反應(yīng),，好處是增加報價的命中率：

       很多印刷企業(yè)在報價的時候,，只是把加工價乘以生產(chǎn)數(shù)量，加上材料價錢和利潤,，就這樣把價格報給客戶,。對于不同客戶對價格的不同反應(yīng)，完全沒有在計價格的公式里考慮（只是業(yè)務(wù)員根據(jù)經(jīng)驗(yàn)調(diào)整）,，因此有機(jī)會把應(yīng)報高的卻報低,，把應(yīng)報低的卻報高。準(zhǔn)確的報價十分重要,，好的報價能促進(jìn)利潤,，同時也能促進(jìn)業(yè)務(wù)量。

       5. 建立營運(yùn)現(xiàn)金預(yù)算系統(tǒng),，好處是防范現(xiàn)金短缺,，增加營運(yùn)資本回報率：

       只有利潤是不夠，企業(yè)需要現(xiàn)金來支持日常的營運(yùn),，不少企業(yè)出現(xiàn)問題,，不是缺乏利潤，而是缺乏現(xiàn)金,，印刷企業(yè)必須知道在不同業(yè)務(wù)量的情況下,，現(xiàn)金需求是多少，當(dāng)業(yè)務(wù)量突然增多或減少的時候,，才不會出現(xiàn)現(xiàn)金短缺的情況,。

       6. 建立準(zhǔn)確的成本核算制度，好處是掌握真正的盈虧情況,，做出正確的決策：

       成本核算十分重要,，同一個數(shù)量的產(chǎn)品，用3天時間生產(chǎn)和用5天時間生產(chǎn),，所需的成本是不同的,，但很多印刷企業(yè)只用數(shù)量來計算訂單的成本,，所以用3天時間和用5天時間生產(chǎn)的同一數(shù)量產(chǎn)品,，算出來的成本相同。

       此外,，由于生產(chǎn)工時不同,，服務(wù)的復(fù)雜程度不同,，所需的成本是有差別，但很多印刷企業(yè)在計算訂單成本的時候,，沒有把這種成本差別計算出來,，因而在計算盈虧時少算了成本。

       不準(zhǔn)確的成本數(shù)據(jù),，將會誤導(dǎo)管理層作出錯誤的營運(yùn)決策,，把賺錢的算成虧錢，把虧錢的算成賺錢,。一個好的成本系統(tǒng)能提供關(guān)于訂單,、產(chǎn)品、生產(chǎn)線,、客戶,、部門、崗位等的盈虧數(shù)據(jù),，及指引企業(yè)發(fā)展的方向,。

       7. 掌握自主ERP技術(shù)，實(shí)施企業(yè)自己特色的ERP系統(tǒng),，好處是營運(yùn)更貼合企業(yè)需求,，各部門間更容易協(xié)調(diào)配合：

       ERP等于一個公司的管理制度和管理平臺，能把采購,、生產(chǎn),、業(yè)務(wù)、倉存,、后勤,、人事、財務(wù)等功能一氣貫通,，協(xié)調(diào)各部門的信息,，讓各部門在同一目標(biāo)下統(tǒng)一工作。由于多數(shù)印刷企業(yè)仍在發(fā)展階段,，面對的機(jī)會和挑戰(zhàn)不一樣,，每個印刷企業(yè)的管理制度都是為了適應(yīng)這些機(jī)會和挑戰(zhàn)而訂立，因而在不同的時段,，管理需求都不同,。從外面購買的ERP系統(tǒng)，較難完全匹配一個發(fā)展中印刷企業(yè)的管理需求,，因而實(shí)施的成功率較低,。

       自主ERP是公司自己度身定做的ERP，而且能夠隨時根據(jù)公司發(fā)展,，修改ERP的框架,，所以實(shí)施的成功率較大,。實(shí)踐證明大部分企業(yè)，都是在實(shí)施自主ERP后,，取得較大的效益,。

       8. 管理層與生產(chǎn)人員的收入都與績效掛鉤，使工資產(chǎn)生激勵作用,。

       9. 實(shí)施電腦自動化CIP3技術(shù)和印刷標(biāo)準(zhǔn)化管理,，好處是減少損耗和提升效率：

       根據(jù)我們的經(jīng)驗(yàn)，實(shí)施印刷標(biāo)準(zhǔn)化后,，至少能提升產(chǎn)能25%,，減少紙張損耗15%和節(jié)省校版時間20%，讓印刷企業(yè)以較短的時間完成同樣數(shù)量的訂單,。

       10. 掌握最新的色彩管理理論,，把印刷技術(shù)提升到另一個檔次！

       我們有兩個客戶,，就是因?yàn)檎莆樟祟伾淖钚录夹g(shù),，業(yè)務(wù)量增加了30%！

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