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提高圖書(shū)印裝質(zhì)量 需出版社與印刷廠共把關(guān)
2009-07-23 09:52 來(lái)源:中國(guó)新聞出版報(bào) 作者:海艷娟 責(zé)編:喻小嘜
- 摘要:
- 在與印刷廠的合作關(guān)系中,,東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社副社長(zhǎng)宋玉平介紹了該社的圖書(shū)印后管理措施,。他表示,如果成品書(shū)出現(xiàn)印裝質(zhì)量問(wèn)題,,這些圖書(shū)就要返工重做,,而他們也會(huì)與改正較好印刷廠繼續(xù)合作。另外,,他們還會(huì)采取懲罰措施,,如圖書(shū)返工,、抽回業(yè)務(wù)等。
【我要印】訊:目前,印裝質(zhì)量已成為檢驗(yàn)出版社圖書(shū)質(zhì)量的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn),。出版社應(yīng)如何做好圖書(shū)印裝質(zhì)量的管理工作?而印刷廠又該如何從根本上提高圖書(shū)的印裝質(zhì)量?7月14日,,在遼寧省大連市召開(kāi)的迎接新中國(guó)成立60周年出版物印刷復(fù)制質(zhì)量監(jiān)督檢測(cè)活動(dòng)?xùn)|北片區(qū)督導(dǎo)工作座談會(huì)上,大連理工大學(xué)出版社,、大連出版社等5家出版社和2家定點(diǎn)書(shū)刊印刷企業(yè)的負(fù)責(zé)人分別介紹了各自的圖書(shū)印裝質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn),。大家認(rèn)為,只有出版社與印刷廠雙管齊下,,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),,才能保證和提高圖書(shū)的印裝質(zhì)量。
嚴(yán)格執(zhí)行準(zhǔn)入退出機(jī)制
通過(guò)對(duì)印刷單位進(jìn)行設(shè)備,、人員素質(zhì)、管理水平等方面的綜合考核而設(shè)立的定點(diǎn)印刷廠,,是目前許多出版社的做法,。大連理工大學(xué)出版社社長(zhǎng)金英偉表示,出版社選擇定點(diǎn)印刷廠時(shí),,須執(zhí)行嚴(yán)格的準(zhǔn)入退出機(jī)制,,只有印刷廠符合他們的印制標(biāo)準(zhǔn)才能給其業(yè)務(wù)。同時(shí),,他還認(rèn)為,,與印刷廠建立信賴(lài)關(guān)系也十分重要。由于圖書(shū)印量大,,有的品種的印數(shù)達(dá)到幾十萬(wàn)冊(cè),,出版社不可能本本都能查看到,因此他們必須要充分信任印刷廠的印裝質(zhì)量,。遼寧師范大學(xué)出版社副社長(zhǎng)王星介紹說(shuō),,他們對(duì)印刷廠就實(shí)行末位淘汰制。
而在與印刷廠的合作關(guān)系中,,東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社副社長(zhǎng)宋玉平介紹了該社的圖書(shū)印后管理措施,。他表示,如果成品書(shū)出現(xiàn)印裝質(zhì)量問(wèn)題,,這些圖書(shū)就要返工重做,,而他們也會(huì)與改正較好印刷廠繼續(xù)合作。另外,,他們還會(huì)采取懲罰措施,,如圖書(shū)返工,、抽回業(yè)務(wù)等。
完善質(zhì)量長(zhǎng)效管理制度
在去年的圖書(shū)質(zhì)量檢查中,,大連出版社的2本書(shū)被檢查質(zhì)量不合格,,除了出版社的印制負(fù)責(zé)人和承印單位受到嚴(yán)肅處理外,該社社長(zhǎng)劉明輝表示,,他們還從建立質(zhì)量管理的長(zhǎng)效機(jī)制上著手,,對(duì)所有相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行了重新修訂和完善。以下是他們的一些改進(jìn)印裝質(zhì)量管理的具體做法,。
第一,,建立印制與圖書(shū)驗(yàn)收分離制度。即責(zé)任印制人與負(fù)責(zé)圖書(shū)驗(yàn)收,、質(zhì)檢,、費(fèi)用結(jié)算的人必須相分離。
第二,,實(shí)行圖書(shū)全過(guò)程印制質(zhì)量管理辦法,。一是在圖書(shū)付印前,編輯,、營(yíng)銷(xiāo)和出版3個(gè)部門(mén)共同商討紙張的選擇等相關(guān)印務(wù)問(wèn)題,。二是在出膠片后,責(zé)任印制人和編輯要共同檢查膠片,,保證膠片不出問(wèn)題,。三是在印制過(guò)程中,責(zé)任印制人要經(jīng)常下廠抽檢,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,,必要時(shí)還會(huì)增加抽檢力量。四是對(duì)圖書(shū)裝訂前的樣書(shū)要進(jìn)行嚴(yán)格檢查,,以降低成書(shū)后出現(xiàn)問(wèn)題的可能性,。五是在成品驗(yàn)收入庫(kù)時(shí),須由責(zé)任印制人之外的人員負(fù)責(zé)驗(yàn)收,。
第三,,建立有效反饋制度。強(qiáng)調(diào)出版社,、印刷廠,、造紙廠和物資公司之間的密切聯(lián)系,一方面把在印制過(guò)程中印刷廠對(duì)紙張和材料的反映,,及時(shí)反饋給造紙廠和物資公司;另一方面把有關(guān)圖書(shū)設(shè)計(jì)的問(wèn)題反饋至編輯,,以防止原材料的浪費(fèi)。
第四,,加強(qiáng)成本分析,,確定圖書(shū)的質(zhì)量要求,。事實(shí)上,,并不是所有的圖書(shū)都要遵守同一個(gè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),。由于圖書(shū)的內(nèi)容質(zhì)量、讀者定位不同,,圖書(shū)對(duì)紙張選擇,、印刷工藝的安排也不盡相同。出版社要根據(jù)實(shí)際情況來(lái)確定適當(dāng)?shù)臉?biāo)準(zhǔn),。
責(zé)任編輯要把好制圖關(guān)
大連海事大學(xué)出版社社長(zhǎng)武元?jiǎng)P發(fā)現(xiàn),,在圖書(shū)中有很多圖片不符合印制要求,圖片的實(shí)線變虛線,,虛線變成點(diǎn)劃線,。他表示這種問(wèn)題的根源在于編輯環(huán)節(jié)而不是印制環(huán)節(jié)。因此,,他要求責(zé)任編輯首先要把好稿件質(zhì)量關(guān),,使繪圖專(zhuān)業(yè)化,避免從互聯(lián)網(wǎng)上下載圖片造成圖片后續(xù)印刷質(zhì)量不過(guò)關(guān),。
此外,,出版社還會(huì)安排專(zhuān)業(yè)人員來(lái)解決繪圖問(wèn)題,。如此,,他們把在印刷廠可能出現(xiàn)的問(wèn)題提前至編輯環(huán)節(jié)解決,,從而保證圖書(shū)的印刷質(zhì)量。
加強(qiáng)與質(zhì)檢部門(mén)的合作
王星表示,,遼寧師范大學(xué)出版社除了制定圖書(shū)印制管理辦法,,實(shí)行定點(diǎn)印刷,、招標(biāo)結(jié)算等制度外,,近年來(lái)他們還與質(zhì)檢部門(mén)和質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)加強(qiáng)合作,。他們的出版物尤其是教材,、教輔,在印制完成后必須經(jīng)過(guò)質(zhì)檢站的檢測(cè),,鑒定結(jié)果合格后才可以入庫(kù),。他認(rèn)為,,這種與質(zhì)檢站合作的方式使圖書(shū)印制質(zhì)量的檢查過(guò)程更加規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),,對(duì)整個(gè)出版物印制質(zhì)量的提高有很大的促進(jìn)作用,。
提高印制質(zhì)量關(guān)鍵在人
影響圖書(shū)印裝質(zhì)量的因素有很多。大連理工印刷公司總經(jīng)理傅平認(rèn)為,,提高圖書(shū)印制質(zhì)量的關(guān)鍵在人。一方面,,員工必須樹(shù)立牢固的質(zhì)量意識(shí),尤其是領(lǐng)導(dǎo)和管理層的重視程度與圖書(shū)質(zhì)量的好壞有直接關(guān)系,。另一方面是員工的高度的責(zé)任心,、認(rèn)真的工作態(tài)度和穩(wěn)定的操作技能。他表示,,具備了高度的責(zé)任心、認(rèn)真的工作態(tài)度和穩(wěn)定的操作技能這3點(diǎn),,印刷質(zhì)量問(wèn)題的發(fā)生概率就會(huì)大大降低,。
在具體管理操作中,,他介紹道,該公司要求員工熟記標(biāo)準(zhǔn),、分工明確、各盡其責(zé),,同時(shí)還要做好物資、設(shè)備的管理,。另外,,該公司還強(qiáng)調(diào)前后工序的銜接和整體效應(yīng),要做到互相檢查,、共同受罰,。在遇有重點(diǎn)或難點(diǎn)時(shí),,員工在下活前要先行研究,,保證打樣無(wú)問(wèn)題后再繼續(xù)其他工序。
大連金華光印刷有限公司總經(jīng)理陳立勇認(rèn)為,,從根本上保證圖書(shū)印刷質(zhì)量,,要從以下3方面著手。
首先,,出版社領(lǐng)導(dǎo)層制定的圖書(shū)標(biāo)準(zhǔn)非常關(guān)鍵,。出版社的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)直接決定了紙張的選擇、印刷工藝等要素,,而印刷廠必須要適應(yīng)他們的標(biāo)準(zhǔn),,才不會(huì)被淘汰,。
其次,,要把出版社和印刷廠的定點(diǎn)合作上升到戰(zhàn)略合作的高度來(lái)認(rèn)識(shí),,這是影響印刷廠控制質(zhì)量的重要因素,。合作關(guān)系的確定對(duì)印刷廠而言猶如吃下定心丸,印廠可按照出版社的要求和標(biāo)準(zhǔn)來(lái)不斷完善自己的設(shè)備,、制度和管理,,根據(jù)企業(yè)結(jié)構(gòu)來(lái)進(jìn)行設(shè)備的更新和調(diào)整。
再次,,面臨出版的準(zhǔn)入退出機(jī)制,印刷廠必須要提高自身的設(shè)備運(yùn)作能力,,擴(kuò)大規(guī)模,,完善管理,形成“瞬間”加工能力,,才能對(duì)出版社有更大的吸引力。
嚴(yán)格執(zhí)行準(zhǔn)入退出機(jī)制
通過(guò)對(duì)印刷單位進(jìn)行設(shè)備,、人員素質(zhì)、管理水平等方面的綜合考核而設(shè)立的定點(diǎn)印刷廠,,是目前許多出版社的做法,。大連理工大學(xué)出版社社長(zhǎng)金英偉表示,出版社選擇定點(diǎn)印刷廠時(shí),,須執(zhí)行嚴(yán)格的準(zhǔn)入退出機(jī)制,,只有印刷廠符合他們的印制標(biāo)準(zhǔn)才能給其業(yè)務(wù)。同時(shí),,他還認(rèn)為,,與印刷廠建立信賴(lài)關(guān)系也十分重要。由于圖書(shū)印量大,,有的品種的印數(shù)達(dá)到幾十萬(wàn)冊(cè),,出版社不可能本本都能查看到,因此他們必須要充分信任印刷廠的印裝質(zhì)量,。遼寧師范大學(xué)出版社副社長(zhǎng)王星介紹說(shuō),,他們對(duì)印刷廠就實(shí)行末位淘汰制。
而在與印刷廠的合作關(guān)系中,,東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社副社長(zhǎng)宋玉平介紹了該社的圖書(shū)印后管理措施,。他表示,如果成品書(shū)出現(xiàn)印裝質(zhì)量問(wèn)題,,這些圖書(shū)就要返工重做,,而他們也會(huì)與改正較好印刷廠繼續(xù)合作。另外,,他們還會(huì)采取懲罰措施,,如圖書(shū)返工,、抽回業(yè)務(wù)等。
完善質(zhì)量長(zhǎng)效管理制度
在去年的圖書(shū)質(zhì)量檢查中,,大連出版社的2本書(shū)被檢查質(zhì)量不合格,,除了出版社的印制負(fù)責(zé)人和承印單位受到嚴(yán)肅處理外,該社社長(zhǎng)劉明輝表示,,他們還從建立質(zhì)量管理的長(zhǎng)效機(jī)制上著手,,對(duì)所有相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行了重新修訂和完善。以下是他們的一些改進(jìn)印裝質(zhì)量管理的具體做法,。
第一,,建立印制與圖書(shū)驗(yàn)收分離制度。即責(zé)任印制人與負(fù)責(zé)圖書(shū)驗(yàn)收,、質(zhì)檢,、費(fèi)用結(jié)算的人必須相分離。
第二,,實(shí)行圖書(shū)全過(guò)程印制質(zhì)量管理辦法,。一是在圖書(shū)付印前,編輯,、營(yíng)銷(xiāo)和出版3個(gè)部門(mén)共同商討紙張的選擇等相關(guān)印務(wù)問(wèn)題,。二是在出膠片后,責(zé)任印制人和編輯要共同檢查膠片,,保證膠片不出問(wèn)題,。三是在印制過(guò)程中,責(zé)任印制人要經(jīng)常下廠抽檢,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,,必要時(shí)還會(huì)增加抽檢力量。四是對(duì)圖書(shū)裝訂前的樣書(shū)要進(jìn)行嚴(yán)格檢查,,以降低成書(shū)后出現(xiàn)問(wèn)題的可能性,。五是在成品驗(yàn)收入庫(kù)時(shí),須由責(zé)任印制人之外的人員負(fù)責(zé)驗(yàn)收,。
第三,,建立有效反饋制度。強(qiáng)調(diào)出版社,、印刷廠,、造紙廠和物資公司之間的密切聯(lián)系,一方面把在印制過(guò)程中印刷廠對(duì)紙張和材料的反映,,及時(shí)反饋給造紙廠和物資公司;另一方面把有關(guān)圖書(shū)設(shè)計(jì)的問(wèn)題反饋至編輯,,以防止原材料的浪費(fèi)。
第四,,加強(qiáng)成本分析,,確定圖書(shū)的質(zhì)量要求,。事實(shí)上,,并不是所有的圖書(shū)都要遵守同一個(gè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),。由于圖書(shū)的內(nèi)容質(zhì)量、讀者定位不同,,圖書(shū)對(duì)紙張選擇,、印刷工藝的安排也不盡相同。出版社要根據(jù)實(shí)際情況來(lái)確定適當(dāng)?shù)臉?biāo)準(zhǔn),。
責(zé)任編輯要把好制圖關(guān)
大連海事大學(xué)出版社社長(zhǎng)武元?jiǎng)P發(fā)現(xiàn),,在圖書(shū)中有很多圖片不符合印制要求,圖片的實(shí)線變虛線,,虛線變成點(diǎn)劃線,。他表示這種問(wèn)題的根源在于編輯環(huán)節(jié)而不是印制環(huán)節(jié)。因此,,他要求責(zé)任編輯首先要把好稿件質(zhì)量關(guān),,使繪圖專(zhuān)業(yè)化,避免從互聯(lián)網(wǎng)上下載圖片造成圖片后續(xù)印刷質(zhì)量不過(guò)關(guān),。
此外,,出版社還會(huì)安排專(zhuān)業(yè)人員來(lái)解決繪圖問(wèn)題,。如此,,他們把在印刷廠可能出現(xiàn)的問(wèn)題提前至編輯環(huán)節(jié)解決,,從而保證圖書(shū)的印刷質(zhì)量。
加強(qiáng)與質(zhì)檢部門(mén)的合作
王星表示,,遼寧師范大學(xué)出版社除了制定圖書(shū)印制管理辦法,,實(shí)行定點(diǎn)印刷,、招標(biāo)結(jié)算等制度外,,近年來(lái)他們還與質(zhì)檢部門(mén)和質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)加強(qiáng)合作,。他們的出版物尤其是教材,、教輔,在印制完成后必須經(jīng)過(guò)質(zhì)檢站的檢測(cè),,鑒定結(jié)果合格后才可以入庫(kù),。他認(rèn)為,,這種與質(zhì)檢站合作的方式使圖書(shū)印制質(zhì)量的檢查過(guò)程更加規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),,對(duì)整個(gè)出版物印制質(zhì)量的提高有很大的促進(jìn)作用,。
提高印制質(zhì)量關(guān)鍵在人
影響圖書(shū)印裝質(zhì)量的因素有很多。大連理工印刷公司總經(jīng)理傅平認(rèn)為,,提高圖書(shū)印制質(zhì)量的關(guān)鍵在人。一方面,,員工必須樹(shù)立牢固的質(zhì)量意識(shí),尤其是領(lǐng)導(dǎo)和管理層的重視程度與圖書(shū)質(zhì)量的好壞有直接關(guān)系,。另一方面是員工的高度的責(zé)任心,、認(rèn)真的工作態(tài)度和穩(wěn)定的操作技能。他表示,,具備了高度的責(zé)任心、認(rèn)真的工作態(tài)度和穩(wěn)定的操作技能這3點(diǎn),,印刷質(zhì)量問(wèn)題的發(fā)生概率就會(huì)大大降低,。
在具體管理操作中,,他介紹道,該公司要求員工熟記標(biāo)準(zhǔn),、分工明確、各盡其責(zé),,同時(shí)還要做好物資、設(shè)備的管理,。另外,,該公司還強(qiáng)調(diào)前后工序的銜接和整體效應(yīng),要做到互相檢查,、共同受罰,。在遇有重點(diǎn)或難點(diǎn)時(shí),,員工在下活前要先行研究,,保證打樣無(wú)問(wèn)題后再繼續(xù)其他工序。
大連金華光印刷有限公司總經(jīng)理陳立勇認(rèn)為,,從根本上保證圖書(shū)印刷質(zhì)量,,要從以下3方面著手。
首先,,出版社領(lǐng)導(dǎo)層制定的圖書(shū)標(biāo)準(zhǔn)非常關(guān)鍵,。出版社的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)直接決定了紙張的選擇、印刷工藝等要素,,而印刷廠必須要適應(yīng)他們的標(biāo)準(zhǔn),,才不會(huì)被淘汰,。
其次,,要把出版社和印刷廠的定點(diǎn)合作上升到戰(zhàn)略合作的高度來(lái)認(rèn)識(shí),,這是影響印刷廠控制質(zhì)量的重要因素,。合作關(guān)系的確定對(duì)印刷廠而言猶如吃下定心丸,印廠可按照出版社的要求和標(biāo)準(zhǔn)來(lái)不斷完善自己的設(shè)備,、制度和管理,,根據(jù)企業(yè)結(jié)構(gòu)來(lái)進(jìn)行設(shè)備的更新和調(diào)整。
再次,,面臨出版的準(zhǔn)入退出機(jī)制,印刷廠必須要提高自身的設(shè)備運(yùn)作能力,,擴(kuò)大規(guī)模,,完善管理,形成“瞬間”加工能力,,才能對(duì)出版社有更大的吸引力。
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