
- 2019年7月10日-12日,,上海攬境展覽主辦的2019年藍(lán)鯨國(guó)際標(biāo)簽展,、包裝展...[詳情]
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如何提高ERP實(shí)施的成功率
2009-07-24 10:19 來(lái)源:互聯(lián)網(wǎng) 責(zé)編:樂(lè)軒
- 摘要:
- 領(lǐng)導(dǎo)小組,。最好由印刷企業(yè)的決策層,、印刷企業(yè)ERP項(xiàng)目的具體負(fù)責(zé)人、軟件提供商的客服人員組成領(lǐng)導(dǎo)小組,。每一個(gè)ERP的順利上線都離不開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)的堅(jiān)定的支持,,企業(yè)最高層能夠起到一個(gè)其他人替代不了的方向性的指導(dǎo)作用,即肯定ERP的積極作用,,并命令大家積極配合,。而印刷企業(yè)ERP項(xiàng)目的具體負(fù)責(zé)人可以把領(lǐng)導(dǎo)的命令落實(shí)到各部門(mén),可以起到各部門(mén)之間的溝通作用,,并能保證ERP運(yùn)行所需要的硬件和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的正常運(yùn)行,。軟件供應(yīng)商的客服能夠保證使用者遇到的問(wèn)題得到及時(shí)的解答。
【我要印】訊:經(jīng)濟(jì)危機(jī)來(lái)了,印刷企業(yè)苦練內(nèi)功,,挖掘潛力,,靠管理出效益的提升機(jī)會(huì)也來(lái)了。
加強(qiáng)管理的方法很多,,作為集萬(wàn)千愛(ài)恨于一身的ERP,,如何才能保證其成功率,保證寶貴的投資能切實(shí)產(chǎn)生最大的效益呢,?
從事印刷行業(yè)信息化建設(shè)多年,,有著數(shù)百家印刷企業(yè)信息化建設(shè)的苦樂(lè)經(jīng)歷,關(guān)于成功實(shí)施ERP的前提有一些心得愿與廣大印刷界同仁分享,希望能幫助大家少走彎路,,順利實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè),。
一、思想準(zhǔn)備
1.領(lǐng)導(dǎo)要有決心,,要堅(jiān)定信心,。業(yè)界共知,ERP號(hào)稱(chēng)“一把手工程”,,它不僅帶來(lái)工作方式和工作習(xí)慣的變化,,甚至?xí)䦷?lái)工作流程和崗位職責(zé)的調(diào)整。這就不可避免的引起相關(guān)人員思想上的波動(dòng)甚至抵觸思想和行動(dòng),,面對(duì)這些明里或暗里的困難,,如果領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有決心,就有可能半途而廢,。ERP的成功實(shí)施需要一個(gè)過(guò)程,,短則一個(gè)星期,半個(gè)月,,長(zhǎng)則3個(gè)月半年甚至一年,,如果領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有必勝的信心,也很有可能中途撤兵,。
2.企業(yè)員工上下都要認(rèn)識(shí)到工作方式,、工作習(xí)慣甚至有些部門(mén)的職責(zé)也將面臨著一次變革,要做好實(shí)際準(zhǔn)備和心理準(zhǔn)備�,,F(xiàn)代社會(huì)發(fā)展快,,進(jìn)步快,必須樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的新時(shí)代學(xué)習(xí)觀,,固步自封,,墨守成規(guī)早晚要被社會(huì)淘汰。順應(yīng)潮流,,迎頭趕上才是明智之舉,,才能做時(shí)代的強(qiáng)者。俗話說(shuō),,藝不壓身,,有了本領(lǐng),到哪兒都不怕,。
3.短期內(nèi)工作量增加的心理準(zhǔn)備。在ERP實(shí)施的前期,,一般會(huì)有一個(gè)星期,,或者一個(gè)月甚至更長(zhǎng)時(shí)間的手工管理與ERP管理并行期。在這期間,手工管理的單據(jù)甩不掉,,又要輸入ERP,,ERP前期使用也不熟練,日程工作量就顯得忙多了,。其實(shí)這一段時(shí)間挺過(guò)去就好了,。在ERP中,因?yàn)楹竺媪鞒痰臄?shù)據(jù)由前面流程的數(shù)據(jù)自動(dòng)生成,,各部門(mén)之間的數(shù)據(jù)可以科學(xué)的共享,,ERP又有著很多自動(dòng)提示自動(dòng)控制功能,又能隨時(shí)統(tǒng)計(jì)出即時(shí)報(bào)表來(lái),,所以整體來(lái)說(shuō),,ERP肯定能帶來(lái)工作效率的大幅度提高,對(duì)此大家要保有堅(jiān)定的信心,。
二,、準(zhǔn)確選型
1.確定需求和使用部門(mén)。ERP有面對(duì)大企業(yè)的,,有面對(duì)小企業(yè)的,;有的流程很長(zhǎng),功能很全面,,有的只有少數(shù)幾個(gè)功能,。功能全面的需要十多人甚至更多人配合才能使用,功能少的甚至一兩個(gè)人就可以使用,。從價(jià)格上來(lái)說(shuō),,大的有上百萬(wàn)好幾十萬(wàn)的,也有幾萬(wàn)元甚至一兩萬(wàn)元的,。如果自己的需求定不下來(lái),,在面對(duì)這么多選擇的時(shí)候就會(huì)莫衷一是。
2.考察供應(yīng)商和產(chǎn)品,。從功能上說(shuō),,印刷行業(yè)是個(gè)專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的行業(yè),通用型的ERP解決不了印刷行業(yè)的許多特有的問(wèn)題,。并且印刷行業(yè)又分為多個(gè)細(xì)分的行業(yè),,如書(shū)刊、商業(yè)零件,、包裝,、數(shù)碼、票據(jù),、軟包裝,、磁卡等,,不同的細(xì)分行業(yè)不僅其訂單和生產(chǎn)單等單據(jù)上面的內(nèi)容不同,其業(yè)務(wù)流程也有所不同,。即使同一類(lèi)印刷品,,由于實(shí)際工作中的意外,產(chǎn)生了對(duì)應(yīng)的各種意外情況的處理流程,。如果選型不當(dāng),,ERP就不能用。從技術(shù)上說(shuō),,ERP分為C/S架構(gòu)和B/S架構(gòu),,如果ERP只應(yīng)用于公司內(nèi)部的局域網(wǎng),兩種架構(gòu)都無(wú)所謂,;如果ERP需要在廣域網(wǎng)上使用,,則最好選擇B/S架構(gòu)的產(chǎn)品。
3.試用,。要最終確定產(chǎn)品是否適合自己,,最好的方法就是試用,甚至參觀成功案例都不如試用更有價(jià)值,,因?yàn)镋RP的成功不僅僅關(guān)系到產(chǎn)品,,還關(guān)系到用戶的人員配置和執(zhí)行力等。同樣的產(chǎn)品別人用起來(lái)了,,自己未必能用起來(lái),,關(guān)鍵還是要基于自己的實(shí)際情況。試用時(shí)用戶可以考慮各種意外的情況,,不要只按規(guī)范的流程來(lái)走,,看看ERP產(chǎn)品能否科學(xué)的處理。經(jīng)過(guò)試用證明是合適的,,才是更可靠的,。
三、人員到位
1.領(lǐng)導(dǎo)小組,。最好由印刷企業(yè)的決策層,、印刷企業(yè)ERP項(xiàng)目的具體負(fù)責(zé)人、軟件提供商的客服人員組成領(lǐng)導(dǎo)小組,。每一個(gè)ERP的順利上線都離不開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)的堅(jiān)定的支持,,企業(yè)最高層能夠起到一個(gè)其他人替代不了的方向性的指導(dǎo)作用,即肯定ERP的積極作用,,并命令大家積極配合,。而印刷企業(yè)ERP項(xiàng)目的具體負(fù)責(zé)人可以把領(lǐng)導(dǎo)的命令落實(shí)到各部門(mén),可以起到各部門(mén)之間的溝通作用,,并能保證ERP運(yùn)行所需要的硬件和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的正常運(yùn)行,。軟件供應(yīng)商的客服能夠保證使用者遇到的問(wèn)題得到及時(shí)的解答,。
2.用戶配備和權(quán)限分工。這一條很重要,,ERP能否成功關(guān)鍵就看印刷廠各部門(mén)的數(shù)據(jù)能否進(jìn)入ERP,如果ERP各環(huán)節(jié)沒(méi)有相應(yīng)的用戶來(lái)操作,,數(shù)據(jù)進(jìn)不去,,該走的流程沒(méi)有人操作,下面環(huán)節(jié)的用戶就不能看不到任務(wù),,工作就耽誤了,。因此,在ERP使用之前,,一定要開(kāi)會(huì)明確有哪些使用者,,每個(gè)使用者要使用哪些功能,最好落實(shí)到紙上,,打印出來(lái),,放在每個(gè)使用者的案頭。這樣運(yùn)轉(zhuǎn)幾天之后,,大家就熟悉了,,也習(xí)慣了,有利于ERP的盡快上線,。
具備了以上三個(gè)條件,,您就可以放心的實(shí)施ERP了。
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