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紙箱企業(yè)質(zhì)量體系認(rèn)證時不應(yīng)刪減“設(shè)計和開發(fā)”條款
2009-08-20 11:37 來源:王朝網(wǎng)絡(luò) 責(zé)編:嚴(yán)影
- 摘要:
- 紙箱企業(yè)到底存在不存在產(chǎn)品的設(shè)計和開發(fā)過程,?回答是肯定的。只不過他的設(shè)計和開發(fā)過程大部分有其特殊性,,而且有時表現(xiàn)得過于簡單,,因而容易被忽視和誤解。事實上,,紙箱企業(yè)的設(shè)計和開發(fā),,因組織接受顧客要求方式的不同和接收信息內(nèi)容的差異,而表現(xiàn)出三種不同的過程
【我要印】訊:據(jù)了解,現(xiàn)在絕大多數(shù)紙箱企業(yè)在進行ISO9001:2000質(zhì)量管理體系認(rèn)證時,,都以本組織不存在“設(shè)計和開發(fā)”要素為由,,將7.3條款全部刪減。筆者認(rèn)為,,此種作法欠妥,。
一、紙箱企業(yè)存在著特殊的產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)過程
紙箱企業(yè)到底存在不存在產(chǎn)品的設(shè)計和開發(fā)過程,?回答是肯定的,。只不過他的設(shè)計和開發(fā)過程大部分有其特殊性,而且有時表現(xiàn)得過于簡單,,因而容易被忽視和誤解,。事實上,紙箱企業(yè)的設(shè)計和開發(fā),,因組織接受顧客要求方式的不同和接收信息內(nèi)容的差異,,而表現(xiàn)出三種不同的過程:
第一種為“階段設(shè)計”。所謂階段設(shè)計,,就是把紙箱的設(shè)計和開發(fā)分為兩個階段:一為初始設(shè)計階段,;二為再設(shè)計階段。初始設(shè)計由顧客方完成,,再設(shè)計由紙箱制作方來完成,。紙箱企業(yè)產(chǎn)品的設(shè)計和開發(fā)過程,就是從輸入顧客的基礎(chǔ)設(shè)計開始,,直至設(shè)計成果輸出而結(jié)束,。紙箱的設(shè)計和開發(fā)之所以分為兩部分,是因為由顧客自行設(shè)計的紙箱,絕大多數(shù)是粗糙和概略的,,不能做為技術(shù)文件使用,。所以,當(dāng)紙箱廠通過傳真圖樣或遞送草圖等方式接到顧客設(shè)計的“作品”之后,,必須對其中進行精細的修改,、潤色和補充。應(yīng)當(dāng)說,,做為整個設(shè)計過程的一個組成部分,,即后程的完善和提高,是紙箱產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)的一個極其重要的階段,。
第二種為“再現(xiàn)設(shè)計”,。所謂再現(xiàn)設(shè)計,就是以顧客提供的紙箱實樣或箱面圖案為依據(jù),,將其轉(zhuǎn)移到另一媒體上,。之所以把這種“再現(xiàn)”也稱為設(shè)計,是因為廠家接到顧客的設(shè)計信息之后,,并非是進行簡單的“拷貝”,,而是根據(jù)生產(chǎn)的需要,設(shè)計人員必須完成一次次的轉(zhuǎn)換,,并在轉(zhuǎn)換過程中,,保持與顧客提供的實樣沒有絲毫的差異。
除了上述兩種產(chǎn)品的設(shè)計和開發(fā)過程之外,,紙箱廠還存在一種“全程設(shè)計”,。所謂全程設(shè)計,是以顧客送至的被包裝物或是內(nèi)包裝盒為參照,,或是以電話,、面談提出的簡單要求為依據(jù)為進行的設(shè)計。這種方式是顧客全權(quán)委托制造商為其設(shè)計和開發(fā)包裝容器,。
二,、刪減設(shè)計和開發(fā)條款,降低了組織向顧客提供令其滿意的產(chǎn)品的能力做為一個組織,,只要有硬件生產(chǎn),,就必須有相應(yīng)的軟件予以支持,。因此,,ISO9001:2000質(zhì)量管理體系不但對硬件生產(chǎn)提出了質(zhì)量管理要求,而且也對軟件的設(shè)計和開發(fā)提出了質(zhì)量管理要求,。
眾所周知,,紙箱企業(yè)產(chǎn)品的設(shè)計和開發(fā)過程,是以形成兩個文件為內(nèi)容的:一個是把顧客頭腦中心虛擬的紙箱轉(zhuǎn)變?yōu)檩d體上的平面紙箱的圖形文件——圖紙、圖樣,;第二個是把平面紙箱轉(zhuǎn)換為具有一定功能和性能的立體紙箱的作業(yè)指導(dǎo)書——生產(chǎn)工藝單,。應(yīng)當(dāng)說,在產(chǎn)品實現(xiàn)過程中,,做為過程之一的產(chǎn)品設(shè)計和工藝設(shè)計,,是關(guān)系到最終產(chǎn)品是否可以滿足顧客要求的一個關(guān)鍵過程。所以,,質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)詳細規(guī)定了對設(shè)計開發(fā)全過程要進行策劃,、評審、驗證,、控制等一系列管理要求,。其目的,就是要確保把顧客的要求或已知的預(yù)期用途要求全部地,、準(zhǔn)確地,、完善地體現(xiàn)出來,并通過工藝設(shè)計,,來選定適當(dāng)?shù)姆椒�,、步驟,使這個轉(zhuǎn)換的最終結(jié)果能夠滿足顧客的要求和期望,。
可是,,紙箱企業(yè)在進行ISO9001:2000質(zhì)量管理體系認(rèn)證時,刪減了設(shè)計和開發(fā)條款,,這就意味著,,在質(zhì)量管理體系運行時,設(shè)計和開發(fā)過程將處在一種失控狀態(tài),。既不對產(chǎn)品和工藝兩個設(shè)計過程進行適時的監(jiān)視,、恰當(dāng)?shù)臏y量和必要的控制,也不對這兩個設(shè)計結(jié)果的符合性,、適用性,、有效性進行確認(rèn)。顯然,,這將降低組織向顧客提供合格的,、令其滿意的產(chǎn)品的能力。有例為證:本組織在2002年發(fā)生的質(zhì)量事故,,有三分之一是由設(shè)計和開發(fā)造成的,。
三、刪減設(shè)計和開發(fā)條款,,將使組織的認(rèn)證資格受到質(zhì)疑
如前所述,,紙箱企業(yè)不但存在產(chǎn)品的設(shè)計和開發(fā)過程,而且也存在著工藝的設(shè)計和開發(fā)過程。在質(zhì)量管理體系認(rèn)證時,,刪減了設(shè)計和開發(fā)條款,,就是刪減了一個與組織及其產(chǎn)品的特點相適用的質(zhì)量管理要求。其后果,,一是使組織的質(zhì)量管理體系文件缺少了一個重要的,、對產(chǎn)品實現(xiàn)可以進行有效監(jiān)控的章節(jié),在相互關(guān)聯(lián),、相互作用中,,失去了一個分量很重的要素。使組織的體系文件出現(xiàn)殘缺而不具系統(tǒng)性和完整性,。由此造成了質(zhì)量管理體系綱領(lǐng)文件——質(zhì)量手冊與ISO9001:2000質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)重不符,。二是在質(zhì)量管理體系實際運行時,產(chǎn)生了組織實際存在的產(chǎn)品實現(xiàn)過程與以反映過程為基礎(chǔ)的質(zhì)量管理體系模式不相匹配,。使實際存在的設(shè)計和開發(fā)過程不能在文件的規(guī)范下運作,,這就必然使設(shè)計成果無法滿足顧客的要求。
《質(zhì)量管理體系要求》1.2應(yīng)用中明確指出:“當(dāng)本標(biāo)準(zhǔn)的任何要求因組織及其產(chǎn)品的特點而不適用時,,可以考慮對其進行刪減”,。同時也指出:“除非刪減僅限于本標(biāo)準(zhǔn)第七章中那些不影響組織提供滿足顧客和適用法律法規(guī)要求的產(chǎn)品的能力或責(zé)任的要求,否則不能聲稱符合本標(biāo)準(zhǔn)”,。據(jù)此,,我們可以說,刪減設(shè)計和開發(fā)條款的紙箱企業(yè),,已經(jīng)沒有資格聲明該組織的質(zhì)量管理體系及其運行符合ISO9001:2000質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),。自然,組織也就失去了認(rèn)證的資格,。
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