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文印外包每年省30%成本

2009-09-08 11:30 來源:中國計算機報社 責編:涂運

摘要:
暫無根據(jù)統(tǒng)計,,一般公司用于文印輸出方面的成本是企業(yè)營業(yè)額的3%。3%是什么概念呢,?假如企業(yè)年營業(yè)額為1億元,,3%的成本就意味著每年要在文印方面花費300萬元。而且通過有效的文印管理,,企業(yè)則可以降低10%~30%的文印成本,。對于提升凈利潤很

  【我要印】訊:根據(jù)統(tǒng)計,一般公司用于文印輸出方面的成本是企業(yè)營業(yè)額的3%,。3%是什么概念呢,?假如企業(yè)年營業(yè)額為1億元,3%的成本就意味著每年要在文印方面花費300萬元,。而且通過有效的文印管理,企業(yè)則可以降低10%~30%的文印成本,。對于提升凈利潤很困難的大企業(yè)來說,,文印外包服務是他們提升利潤率簡單有效的辦法。

  據(jù)gartner今年1月的報告《由于企業(yè)在削減成本方面所作的努力而加速成長的文印輸出設備管理服務》,,大部分企業(yè)都在考慮通過更換辦公室內(nèi)使用的產(chǎn)品或服務來削減開支,提高工作效率,。在這種背景下,,預計文印輸出設備管理服務(mps),也就是我們常說的文印服務外包的市場規(guī)模,,到2010年底將繼續(xù)保持兩位數(shù)的增長,從2007年的37.58億美元增長到至少41億美元,。

  文印外包提升打印價值

  研究機構(gòu)在對美國500家大型企業(yè)調(diào)研后得出的數(shù)據(jù)顯示:文件在企業(yè)的核心業(yè)務中的重要性是不言而喻的,,有83%的公司認為,文件對核心業(yè)務來說是非常重要的,。公司的員工認為在一天或者整個工作的過程中,37%的時間是花費在文件的編寫,、起草,、修改方面,每個人每天都需要處理大量文件,。在企業(yè)的各業(yè)務環(huán)節(jié)中,,從市場部的產(chǎn)品目錄、直郵資料,,到財務部的付款通知以及設計生產(chǎn)部門的用戶手冊、技術(shù)資料等等各個方面都與文件有關(guān),。對一個企業(yè)來說最根本的是三個方面:第一如何降低成本,,第二如何維持并提高業(yè)績,第三就是改善工作質(zhì)量,、提高工作效率,。從市場方面講,如果客戶看到一份制作精美漂亮的產(chǎn)品宣傳資料,,他可能會對產(chǎn)品感興趣甚至購買產(chǎn)品,。

  舉個例子,某大型進出口貿(mào)易公司,,其擁有員工近500名,,各部門在辦公中用的最多的就是傳真、打印,、復印,、掃描等功能,公司先后配置了65臺不同品牌,、型號的傳真,、打印、復印,、掃描單功能設備以滿足需求,。在應用了外包服務之后,其原有的65臺輸出設備被精簡為34臺,,其中包括新增的13臺富士施樂docucentre-iiic4400一體機,,這臺機器集成了傳真,、打印,、復印,、掃描等功能。采用服務外包之后,,該公司辦公設備的總體管理成本減少了5%,,設備利用率從原來的2.1%提高到3.5%,,由于設備數(shù)量減少,,還減少了大量的空間和能源。

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