【CPP114】訊：還記得“無(wú)紙辦公室”這個(gè)概念嗎,？在計(jì)算機(jī)發(fā)展初期,，未來(lái)主義學(xué)者預(yù)測(cè)未來(lái)所有的信息都將實(shí)現(xiàn)電子化，這意味著所有的表格和小冊(cè)子都將數(shù)字化,。即使你還記得這個(gè)概論,，但你肯定沒(méi)有到過(guò)或在這樣一個(gè)辦公室工作。

　　諷刺的是,，由于數(shù)字技術(shù)使生成,、打印和復(fù)印紙張變得容易，我們辦公室反而有更多的紙,，而不是無(wú)紙化,。人們喜歡紙，許多人仍然相信紙面的重要信息-發(fā)票,、信用卡聲明和報(bào)紙,。我們打印電郵和附件，讓我們讀起來(lái)更方便,。我們甚至打印PPT,，這樣我們可以跟隨演講節(jié)奏，并在紙上注釋,。同樣,，辦公室還是有無(wú)數(shù)的紙制表格、合同,、協(xié)議和記錄等等,。
　　
　　紙張幫助我們更容易地進(jìn)行閱讀、注釋和簽字,，但將它放置到下一次你還能找到它的位置則是另一個(gè)問(wèn)題。文件分類系統(tǒng)極其繁瑣,，又費(fèi)功夫,。不僅你得將文件放在正確位置,，而且你必須還得記住這個(gè)位置。而且,，你經(jīng)常不得不需要另一套系統(tǒng)來(lái)記錄什么人,、什么時(shí)候取走一個(gè)文件，這樣你才能追蹤到人,，如果文件沒(méi)有及時(shí)返回,。

　　這就引到了RFID概念，在尋找實(shí)體物品上RFID一直都是一項(xiàng)很棒的技術(shù),。一個(gè)RFID倉(cāng)庫(kù)可以讓我們輕易,、精確地定位所需文件上。3M和其它公司都在開(kāi)發(fā)相關(guān)RFID系統(tǒng),，幫助政府機(jī)構(gòu),、律師事務(wù)所、圖書(shū)館和大學(xué)追蹤巨量的文件上,。然而,，小型辦公室-甚至是家庭辦公室-同樣也需要一個(gè)管理文件的容易方式。

　　想像一下RFID辦公室：一臺(tái)激光打印機(jī)在打印前掃描并對(duì)文件貼標(biāo),，在聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)里保持文件記錄,，包括標(biāo)簽ID碼。辦公室也有一個(gè)RFID文件柜,，含編號(hào)存儲(chǔ)容位,。你只需將放文件放在離你最近或任一個(gè)位里，下次你需要該文件時(shí),，只需查詢數(shù)據(jù)庫(kù)或文件柜,，便可了解文件的位置。如果這套系統(tǒng)應(yīng)用于一間專業(yè)辦公室,，你還將需要你的RFID員工證來(lái)取它,。系統(tǒng)了解哪個(gè)人取走哪份文件，并發(fā)送郵件提醒他或她將文件放回,。

　　Steelcase和其它辦公室家具公司考慮這類系統(tǒng)已有一段時(shí)間了,。考慮到全球每年產(chǎn)紙量的不斷增長(zhǎng),，讓我們停止猶豫,，開(kāi)始行動(dòng)吧。“無(wú)紙辦公室”永遠(yuǎn)不可能來(lái)臨,，但文件隨意可搜索就在我們的眼前,。

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