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條碼技術在固定資產管理中的應用

2009-12-29 10:25 來源:RFID世界網 責編:喻小嘜

摘要:
射頻識別技術(RFID)技術作為一項先進的自動識別和數據采集技術,,被公認為21世紀十大重要技術之一,,已經成功應用到生產制造、物流管理,、公共安全等各個領域,。用含有芯片的不干膠紙質電子標簽和遠距離標簽讀寫器,采集數據將更加方便,。


  取消手工書寫或普通打印機打印的固定資產標簽,。在原有固定資產編碼的基礎上,,用條碼符號把固定資產編號表現出來,使用專用的條碼打印機打印出特殊介質的固定資產標簽,。專業(yè)的條碼打印機可以打印PET,、PVC等薄膜類特殊介質,因此可以選用防水,、防油污,、防撕裂的PET標簽紙,保證固定資產標簽長期保存和清晰,。

  2)將帶有條碼信息的標簽粘貼在固定資產上,。

  3)使用帶有條碼掃描功能的手持數據終端進行固定資產現場管理。

  固定資產分布在企業(yè)的各個部門和場所,,進行固定資產的跟蹤和盤點必須到每個現場進行數據的采集和錄入,。此時給固定資產管理員配備帶有條碼掃描功能的手持數據終端,可以進行現場的數據采集,、信息錄入包括狀態(tài)的改變,,使用部門的改變和其他備注信息,。同時在現場也可查詢相關信息,在此之前會將系統中的有關數據下載到手持終端中,。

  4)數據的上傳與同步,。

  將現場采集的數據上傳到固定資產管理系統中,自動更新系統中的數據,。同時也可以將系統中更新以后的數據下載到手持終端中,,以便在現場進行查詢和調用。

  5.固定資產條碼管理系統方案有什么特點

  固定資產條碼管理系統方案以實物管理為基礎,,以條碼技術的應用為特點,。通過先進的條碼技術對固定資產實物從購置、領用,、轉移,、盤點、維修,、報廢等方面進行全方位準確監(jiān)管,,結合資產分類統計等報表真正實現“賬、卡,、物”相符,。

  固定資產管理過程中, 為每一個實物都賦予一個唯一的條碼標識,其特點是:

  1)在手持數據終端蜻蜓點水般地掃過該條碼標識后,,即對該條碼進行解讀,準確識別每一個實物,。
  2)經識別的實物詳細信息儲存并轉入到計算機中,準確地完成對該實物的盤點工作,。
  3)自動糾錯實時報警功能,,從根本上杜絕了以往人工盤點時,難以避免的錯盤,、漏盤,、重盤現象,確保了基層實物統計時第一手數據資料的完全真實和可靠性,。

  6.固定資產條碼管理系統主要功能是什么

  固定資產條碼管理系統主要功能分為固定資產基礎設置,、固定資產基本信息及批量條碼打印、固定資產增加入庫管理,、固定資產內部變動管理,、固定資產減少出庫管理、固定資產維修保養(yǎng)管理,、固定資產盤點,、固定資產統計報表查詢等功能。

  固定資產基礎設置功能主要是對基礎信息進行設置,包括有系統信息設置,,條碼規(guī)則設置,,部門、倉庫信息設置,,固定資產使用狀況、使用用途設置,,固定資產取得方式,、處置方式設置,計算單位設置,,固定資產分類設置,,幣種設置,關系單位設置,,操作權限設置等,。

  固定資產基本信息及批量條碼打印對固定資產的名稱、規(guī)格,、型號,、用途、分類等基本資料進行登記,,自動產生條碼編號,,并可根據實際管理需要批量產生同一類型固定資產的不同條碼。方便,、快捷,、實用。

  固定資產增加入庫管理主要是固定資產購買入庫,、出租回收入庫,、租入入庫、外借歸還入庫,、借入入庫,、固定資產外資投入入庫、債務重組抵償和換入入庫,、非貨幣交易置換入庫,、接受捐贈入庫、無償調入入庫,、盤盈入庫,、固定資產自產入庫等。

  固定資產內部變動管理包括固定資產部門領用,、部門退庫,、部門移動、倉庫調撥等。

  固定資產減少出庫管理是對固定資產銷售出庫,、出租出庫,、租入歸還出庫、外借出庫,、借入歸還出庫,、向外投資出庫、債務重組抵償出庫,、非貨幣交易置換出庫,、向外捐贈出庫、無償調出出庫,、盤虧核銷出庫,、銷毀出庫等進行管理。

  固定資產維修保養(yǎng)涵蓋固定資產維修,、保養(yǎng),、封存、停用,、啟用,、評估等。

  固定資產盤點功能可按盤點類型(年度盤,、季度盤,、月盤、抽盤),、部門,、倉庫等組合生產盤點單。

  固定資產統計報表查詢系統提供豐富的報表查詢統計功能,,有固定資產基本資料查詢和條碼打印,、卡片打印,;各類單據查詢匯總,,可跟蹤每一個固定資產所發(fā)生的所有單據;部門固定資產統計,,庫存統計,,固定資產分類匯總,盤點單查詢統計等功能,。
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