條碼技術在固定資產管理中的應用
2009-12-29 10:25 來源:RFID世界網 責編:喻小嘜
- 摘要:
- 射頻識別技術(RFID)技術作為一項先進的自動識別和數(shù)據(jù)采集技術,,被公認為21世紀十大重要技術之一,已經成功應用到生產制造,、物流管理,、公共安全等各個領域。用含有芯片的不干膠紙質電子標簽和遠距離標簽讀寫器,,采集數(shù)據(jù)將更加方便,。
取消手工書寫或普通打印機打印的固定資產標簽,。在原有固定資產編碼的基礎上,用條碼符號把固定資產編號表現(xiàn)出來,,使用專用的條碼打印機打印出特殊介質的固定資產標簽,。專業(yè)的條碼打印機可以打印PET、PVC等薄膜類特殊介質,,因此可以選用防水,、防油污、防撕裂的PET標簽紙,,保證固定資產標簽長期保存和清晰,。
2)將帶有條碼信息的標簽粘貼在固定資產上。
3)使用帶有條碼掃描功能的手持數(shù)據(jù)終端進行固定資產現(xiàn)場管理,。
固定資產分布在企業(yè)的各個部門和場所,,進行固定資產的跟蹤和盤點必須到每個現(xiàn)場進行數(shù)據(jù)的采集和錄入。此時給固定資產管理員配備帶有條碼掃描功能的手持數(shù)據(jù)終端,,可以進行現(xiàn)場的數(shù)據(jù)采集,、信息錄入包括狀態(tài)的改變,使用部門的改變和其他備注信息,。同時在現(xiàn)場也可查詢相關信息,,在此之前會將系統(tǒng)中的有關數(shù)據(jù)下載到手持終端中。
4)數(shù)據(jù)的上傳與同步,。
將現(xiàn)場采集的數(shù)據(jù)上傳到固定資產管理系統(tǒng)中,,自動更新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。同時也可以將系統(tǒng)中更新以后的數(shù)據(jù)下載到手持終端中,,以便在現(xiàn)場進行查詢和調用,。
5.固定資產條碼管理系統(tǒng)方案有什么特點
固定資產條碼管理系統(tǒng)方案以實物管理為基礎,以條碼技術的應用為特點,。通過先進的條碼技術對固定資產實物從購置,、領用、轉移,、盤點,、維修,、報廢等方面進行全方位準確監(jiān)管,結合資產分類統(tǒng)計等報表真正實現(xiàn)“賬,、卡,、物”相符。
固定資產管理過程中, 為每一個實物都賦予一個唯一的條碼標識,,其特點是:
1)在手持數(shù)據(jù)終端蜻蜓點水般地掃過該條碼標識后,,即對該條碼進行解讀,準確識別每一個實物。
2)經識別的實物詳細信息儲存并轉入到計算機中,,準確地完成對該實物的盤點工作,。
3)自動糾錯實時報警功能,從根本上杜絕了以往人工盤點時,,難以避免的錯盤,、漏盤、重盤現(xiàn)象,,確保了基層實物統(tǒng)計時第一手數(shù)據(jù)資料的完全真實和可靠性,。
6.固定資產條碼管理系統(tǒng)主要功能是什么
固定資產條碼管理系統(tǒng)主要功能分為固定資產基礎設置、固定資產基本信息及批量條碼打印,、固定資產增加入庫管理,、固定資產內部變動管理、固定資產減少出庫管理,、固定資產維修保養(yǎng)管理,、固定資產盤點、固定資產統(tǒng)計報表查詢等功能,。
固定資產基礎設置功能主要是對基礎信息進行設置,,包括有系統(tǒng)信息設置,條碼規(guī)則設置,,部門,、倉庫信息設置,固定資產使用狀況,、使用用途設置,,固定資產取得方式、處置方式設置,,計算單位設置,固定資產分類設置,,幣種設置,,關系單位設置,操作權限設置等,。
固定資產基本信息及批量條碼打印對固定資產的名稱,、規(guī)格,、型號、用途,、分類等基本資料進行登記,,自動產生條碼編號,并可根據(jù)實際管理需要批量產生同一類型固定資產的不同條碼,。方便,、快捷、實用,。
固定資產增加入庫管理主要是固定資產購買入庫,、出租回收入庫、租入入庫,、外借歸還入庫,、借入入庫、固定資產外資投入入庫,、債務重組抵償和換入入庫,、非貨幣交易置換入庫、接受捐贈入庫,、無償調入入庫,、盤盈入庫、固定資產自產入庫等,。
固定資產內部變動管理包括固定資產部門領用,、部門退庫、部門移動,、倉庫調撥等,。
固定資產減少出庫管理是對固定資產銷售出庫、出租出庫,、租入歸還出庫,、外借出庫、借入歸還出庫,、向外投資出庫,、債務重組抵償出庫、非貨幣交易置換出庫,、向外捐贈出庫,、無償調出出庫、盤虧核銷出庫,、銷毀出庫等進行管理,。
固定資產維修保養(yǎng)涵蓋固定資產維修、保養(yǎng),、封存,、停用,、啟用、評估等,。
固定資產盤點功能可按盤點類型(年度盤,、季度盤、月盤,、抽盤),、部門、倉庫等組合生產盤點單,。
固定資產統(tǒng)計報表查詢系統(tǒng)提供豐富的報表查詢統(tǒng)計功能,,有固定資產基本資料查詢和條碼打印、卡片打�,�,;各類單據(jù)查詢匯總,可跟蹤每一個固定資產所發(fā)生的所有單據(jù),;部門固定資產統(tǒng)計,,庫存統(tǒng)計,固定資產分類匯總,,盤點單查詢統(tǒng)計等功能,。
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