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條碼技術(shù)在固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用

2009-12-29 10:25 來源:RFID世界網(wǎng) 責(zé)編:喻小嘜

摘要:
射頻識別技術(shù)(RFID)技術(shù)作為一項(xiàng)先進(jìn)的自動識別和數(shù)據(jù)采集技術(shù),被公認(rèn)為21世紀(jì)十大重要技術(shù)之一,,已經(jīng)成功應(yīng)用到生產(chǎn)制造,、物流管理、公共安全等各個領(lǐng)域,。用含有芯片的不干膠紙質(zhì)電子標(biāo)簽和遠(yuǎn)距離標(biāo)簽讀寫器,,采集數(shù)據(jù)將更加方便。


  取消手工書寫或普通打印機(jī)打印的固定資產(chǎn)標(biāo)簽。在原有固定資產(chǎn)編碼的基礎(chǔ)上,,用條碼符號把固定資產(chǎn)編號表現(xiàn)出來,,使用專用的條碼打印機(jī)打印出特殊介質(zhì)的固定資產(chǎn)標(biāo)簽。專業(yè)的條碼打印機(jī)可以打印PET,、PVC等薄膜類特殊介質(zhì),,因此可以選用防水、防油污,、防撕裂的PET標(biāo)簽紙,,保證固定資產(chǎn)標(biāo)簽長期保存和清晰。

  2)將帶有條碼信息的標(biāo)簽粘貼在固定資產(chǎn)上,。

  3)使用帶有條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端進(jìn)行固定資產(chǎn)現(xiàn)場管理,。

  固定資產(chǎn)分布在企業(yè)的各個部門和場所,進(jìn)行固定資產(chǎn)的跟蹤和盤點(diǎn)必須到每個現(xiàn)場進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集和錄入,。此時給固定資產(chǎn)管理員配備帶有條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端,,可以進(jìn)行現(xiàn)場的數(shù)據(jù)采集、信息錄入包括狀態(tài)的改變,,使用部門的改變和其他備注信息,。同時在現(xiàn)場也可查詢相關(guān)信息,在此之前會將系統(tǒng)中的有關(guān)數(shù)據(jù)下載到手持終端中,。

  4)數(shù)據(jù)的上傳與同步,。

  將現(xiàn)場采集的數(shù)據(jù)上傳到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,自動更新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),。同時也可以將系統(tǒng)中更新以后的數(shù)據(jù)下載到手持終端中,,以便在現(xiàn)場進(jìn)行查詢和調(diào)用。

  5.固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)方案有什么特點(diǎn)

  固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)方案以實(shí)物管理為基礎(chǔ),,以條碼技術(shù)的應(yīng)用為特點(diǎn),。通過先進(jìn)的條碼技術(shù)對固定資產(chǎn)實(shí)物從購置、領(lǐng)用,、轉(zhuǎn)移,、盤點(diǎn),、維修、報廢等方面進(jìn)行全方位準(zhǔn)確監(jiān)管,,結(jié)合資產(chǎn)分類統(tǒng)計等報表真正實(shí)現(xiàn)“賬,、卡、物”相符,。

  固定資產(chǎn)管理過程中, 為每一個實(shí)物都賦予一個唯一的條碼標(biāo)識,,其特點(diǎn)是:

  1)在手持?jǐn)?shù)據(jù)終端蜻蜓點(diǎn)水般地掃過該條碼標(biāo)識后,即對該條碼進(jìn)行解讀,準(zhǔn)確識別每一個實(shí)物,。
  2)經(jīng)識別的實(shí)物詳細(xì)信息儲存并轉(zhuǎn)入到計算機(jī)中,,準(zhǔn)確地完成對該實(shí)物的盤點(diǎn)工作。
  3)自動糾錯實(shí)時報警功能,,從根本上杜絕了以往人工盤點(diǎn)時,,難以避免的錯盤、漏盤,、重盤現(xiàn)象,,確保了基層實(shí)物統(tǒng)計時第一手?jǐn)?shù)據(jù)資料的完全真實(shí)和可靠性。

  6.固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)主要功能是什么

  固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)主要功能分為固定資產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)置,、固定資產(chǎn)基本信息及批量條碼打印,、固定資產(chǎn)增加入庫管理、固定資產(chǎn)內(nèi)部變動管理,、固定資產(chǎn)減少出庫管理,、固定資產(chǎn)維修保養(yǎng)管理、固定資產(chǎn)盤點(diǎn),、固定資產(chǎn)統(tǒng)計報表查詢等功能,。

  固定資產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)置功能主要是對基礎(chǔ)信息進(jìn)行設(shè)置,包括有系統(tǒng)信息設(shè)置,,條碼規(guī)則設(shè)置,,部門、倉庫信息設(shè)置,,固定資產(chǎn)使用狀況,、使用用途設(shè)置,固定資產(chǎn)取得方式,、處置方式設(shè)置,,計算單位設(shè)置,固定資產(chǎn)分類設(shè)置,,幣種設(shè)置,,關(guān)系單位設(shè)置,操作權(quán)限設(shè)置等,。

  固定資產(chǎn)基本信息及批量條碼打印對固定資產(chǎn)的名稱,、規(guī)格、型號,、用途,、分類等基本資料進(jìn)行登記,自動產(chǎn)生條碼編號,,并可根據(jù)實(shí)際管理需要批量產(chǎn)生同一類型固定資產(chǎn)的不同條碼,。方便、快捷,、實(shí)用,。

  固定資產(chǎn)增加入庫管理主要是固定資產(chǎn)購買入庫、出租回收入庫,、租入入庫,、外借歸還入庫、借入入庫,、固定資產(chǎn)外資投入入庫,、債務(wù)重組抵償和換入入庫、非貨幣交易置換入庫,、接受捐贈入庫,、無償調(diào)入入庫、盤盈入庫,、固定資產(chǎn)自產(chǎn)入庫等,。

  固定資產(chǎn)內(nèi)部變動管理包括固定資產(chǎn)部門領(lǐng)用、部門退庫,、部門移動,、倉庫調(diào)撥等。

  固定資產(chǎn)減少出庫管理是對固定資產(chǎn)銷售出庫,、出租出庫,、租入歸還出庫、外借出庫,、借入歸還出庫,、向外投資出庫、債務(wù)重組抵償出庫,、非貨幣交易置換出庫,、向外捐贈出庫、無償調(diào)出出庫,、盤虧核銷出庫,、銷毀出庫等進(jìn)行管理。

  固定資產(chǎn)維修保養(yǎng)涵蓋固定資產(chǎn)維修,、保養(yǎng),、封存,、停用、啟用,、評估等,。

  固定資產(chǎn)盤點(diǎn)功能可按盤點(diǎn)類型(年度盤、季度盤,、月盤,、抽盤)、部門,、倉庫等組合生產(chǎn)盤點(diǎn)單,。

  固定資產(chǎn)統(tǒng)計報表查詢系統(tǒng)提供豐富的報表查詢統(tǒng)計功能,有固定資產(chǎn)基本資料查詢和條碼打印,、卡片打�,。桓黝悊螕�(jù)查詢匯總,,可跟蹤每一個固定資產(chǎn)所發(fā)生的所有單據(jù),;部門固定資產(chǎn)統(tǒng)計,庫存統(tǒng)計,,固定資產(chǎn)分類匯總,,盤點(diǎn)單查詢統(tǒng)計等功能。
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