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正確使用打印機的要領(lǐng)
2010-02-24 00:00 來源:科印網(wǎng) 責(zé)編:陳運榮
- 摘要:
- 打印機是現(xiàn)代辦公印刷的重要工具,,它在信息傳遞方面發(fā)揮了較好的作用,。所以,正確使用和保養(yǎng)好打印機,,對提高它的使用壽命和打印質(zhì)量,,具有十分重要的意義。筆者在使用kx-p1131型擊打式點陣打印機中,,積累了一定的經(jīng)驗,,這里談點正確使用和保養(yǎng)的體會。
【CPP114】訊:打印機是現(xiàn)代辦公印刷的重要工具,它在信息傳遞方面發(fā)揮了較好的作用,。所以,,正確使用和保養(yǎng)好打印機,對提高它的使用壽命和打印質(zhì)量,,具有十分重要的意義,。筆者在使用kx-p1131型擊打式點陣打印機中,積累了一定的經(jīng)驗,,這里談點正確使用和保養(yǎng)的體會,。
1.做好設(shè)備的清潔工作。保持設(shè)備清潔是提高打印質(zhì)量和防止故障的基本措施之一,,打印機使用一段時間后,,會聚集一些灰塵,必須及時清理干凈,,才能確保打印機的正常工作和打印質(zhì)量,。清潔時,可用軟布先將灰塵擦干凈,,然后,,用清潔劑再擦一遍。對卷軸部位可用易揮發(fā)的酒精進行擦拭,,以不影響清潔后的正常打印,。
2.做好潤滑保養(yǎng)工作。打印頭是打印機的關(guān)鍵部件,,打印頭打印時的移動滑行必須保持較高的穩(wěn)定性,,才能確保所打印的圖文不變形,從而提高打印質(zhì)量,。這主要取決于打印頭托架軸孔與導(dǎo)桿配合的精度,,由于該打印頭的托架軸孔是沿著導(dǎo)桿滑行完成打印工作的,,如果軸孔與導(dǎo)桿之間缺乏良好的潤滑,就很容易產(chǎn)生磨損現(xiàn)象,,一旦出現(xiàn)磨損情況,,打印頭也就容易因松動而影響打印質(zhì)量。所以,,必須對打印頭軸孔與導(dǎo)桿部位進行適當(dāng)?shù)臐櫥�,。可用低粘度的潤滑油,,滴幾滴在�?dǎo)桿上,,隨即讓打印頭沿著導(dǎo)桿滑行,使?jié)櫥瓦M入托架軸孔內(nèi),,防止?jié)櫥偷温湎聛�,。此外,對帶動打印頭移動的齒形皮帶轉(zhuǎn)動軸部位,,也應(yīng)適時滴少許的潤滑油進行潤滑,,以防止出現(xiàn)磨損現(xiàn)象,。
3.要根據(jù)紙張的厚薄調(diào)整好打印頭間隙控制桿,。打印頭間隙控制桿是可調(diào)節(jié)的,從1-6檔范圍進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,,檔位數(shù)值越小,,其間隙也越小,接觸壓力就越大,。打印較厚的紙張時,,應(yīng)將控制桿擺向數(shù)值高的檔位。調(diào)整時,,應(yīng)根據(jù)印跡的清晰情況,,采用由輕而重逐漸縮小打印頭與卷軸輥的間隙,直至調(diào)到打印壓力合適為止,。值得一提的是,,切不可采用由重而輕逐漸調(diào)整控制桿,以免因為壓力大增加工作阻力,,使打印頭容易損壞,。根據(jù)筆者的使用體會,一般打印120克以下的薄紙,,控制桿調(diào)整范圍在1-2檔之間,;打印大于120克而小于180克的紙,控制桿調(diào)整范圍在3-4檔之間,;打印信封或其它較厚的紙張,,酌情將控制桿調(diào)整在5或6檔進行打印,。此外,如果色帶是剛換新的,,打印頭的壓力(控制桿)可以適當(dāng)減輕1檔,。對較厚、較硬的紙板或其它挺度高的材料不可盲目進行打印,,以免損壞打印頭或其它部件,。
4.色帶的正確安裝和使用。色帶是打印機的易耗品,,打印一定的數(shù)量后,,其表面就顯得發(fā)白干燥,打印的印跡也出現(xiàn)淺淡情況,,在這種情況下,,如不及時更換新的色帶,勉強使用下去,,很容易因為干摩擦而損壞打印頭,。所以,色帶用到一定的程度后要及時更換,。新的色帶換上去后,,應(yīng)先用手扭動色帶盒上的旋鈕,檢查看色帶是否有纏絞現(xiàn)象,,以免因色帶有纏絞現(xiàn)象,,裝機打印時造成損壞。撥動旋鈕時,,只要色帶能順暢移動,,說明色帶安裝正常,就可以裝機打印,。
5.信封封舌的打印方法,。我們采用信封裝啤酒商標(biāo)樣本,豎放在樣品檔案柜里,,為便于快速檢索查找,,需要在封舌上打印一行豎式編碼和樣品名稱。如信封成品規(guī)格為10.5×21cm(其中包括一個封舌的寬度1.5cm),,要打印的字就在這1.5cm的寬度上,。而要使一行豎式的字準(zhǔn)確打印在封舌上,必須將頁面設(shè)置中的紙型設(shè)定為:橫向,;寬度20cm,;高度10.5cm;頁邊距的左邊為0.3cm,;右邊為19cm,。進紙時應(yīng)將右邊封舌(沒有粘合的)先進,,才能使一行豎式的二號字打印在距右邊邊沿(封舌)0.3cm的位置上。按照上述的設(shè)置,,按打印時,,屏幕上會出現(xiàn)這樣的提示:第一頁的頁邊距設(shè)于可打印區(qū)域之外,是否繼續(xù),?這時只要將光標(biāo)點“是”位置即可完成打印,。
6.超規(guī)格版面的打印方法。有些版面設(shè)置過大,,當(dāng)打印到頁腳時,,紙就會停住不動了,而這時頁腳的文字,、線條或頁碼還沒有打印到頭,,在這種情況下,只要去按動控制面板上的聯(lián)機開關(guān)鍵,,就可以繼續(xù)打印頁末邊緣的版面,。
7.紙張超規(guī)格的打印方法。有時需打印超規(guī)格的紙張,,但是,,按紙的實際規(guī)格進行頁面設(shè)置,不能進行打印,。對此,,可采用將紙對折重疊起來,按紙的一半規(guī)格設(shè)置頁面后,,即可進行打印。而有的厚紙挺度大,,折疊成雙層后不好打印,,可另外一種辦法進行打印,也就是將紙先進一半到卷軸后再進行打印,。如要打印8k橫式19.5×54.5cm規(guī)格的牛皮紙(橫式16k檢驗單的封面),,可按紙的一半規(guī)格進行頁面設(shè)置。進紙時,,采用手動卷軸旋扭讓紙先進入一半,,使封面和封底縱向紙邊重疊對齊,然后再進行打印,。打印后,,可以使版面印在距紙的左端約30cm左右的位置上。
以文字版面寬度19cm為例,,其頁面設(shè)置為:橫向紙型,;寬度27.5cm,;頁邊距左為5cm;右為2.5cm,,這樣,,打印后的文字在26.5cm寬幅的封面上,左右位置基本可對稱,。
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