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使用常用印前軟件進行可變數(shù)據(jù)設置

2010-04-19 00:00 來源：《廣東印刷》2009年第3期作者：鄧偉責編：Quincy

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小C專訪·煒岡股份董事

　　【CPP114】訊：在生活中,，經(jīng)常會收到水電煤的賬單,、電話賬單或者某些公司寄出的產(chǎn)品推銷資料，這些東西有一個共同點,，它們的內(nèi)容給不同的人有一部分或者全部不同,，這種印刷品我們可以把它稱之為可變數(shù)據(jù)印刷�,？勺償�(shù)據(jù)印刷（也稱個性化印刷）,，英文名稱Variable Data Printing，簡稱VDP，一般指每張印刷品中的文字和圖片都可以任意變化，印刷的數(shù)量也可多可少,，即內(nèi)容可變和數(shù)量可變,，并且印刷品質(zhì)與傳統(tǒng)印刷品沒有什么區(qū)別，甚至超越傳統(tǒng)印刷品質(zhì),�,？勺償�(shù)據(jù)印刷是一種新型的印刷技術方式,，要實現(xiàn)這種印刷方式就要有數(shù)碼印刷機和對應的可變數(shù)據(jù)印刷軟件的配合。作為專業(yè)的可變數(shù)據(jù)印刷,，一般的常用軟件有Atlas software的Printshop mail、Creo的Darwin VI authoring tool,、Pageflex的Pageflex Persona Cross Media Suite等,。但在實際生產(chǎn)中，這些專業(yè)軟件對于普通用戶或小公司而言,，價格過于昂貴,，為了節(jié)省成本，我們可以直接用某些常用的印前軟件來實現(xiàn)它,。能夠實現(xiàn)這個功能的常用印前軟件包括CorelDraw和Indesign等幾種,。

　　一、使用CorelDraw設置可變數(shù)據(jù)

　　在CorelDraw中進行可變數(shù)據(jù)的設置,，需要使用內(nèi)置的合并打印向導的功能，這個命令可以實現(xiàn)簡單的可變數(shù)據(jù)設置,，具體的設置如下：
　　1.設置頁面的尺寸
　　設置頁面的尺寸可以根據(jù)具體的要求來設置，如果是請柬,，以把頁面設置成和它一樣的大小,，而如果是標簽,，可以在一個頁面上設置多個標簽來實現(xiàn)。如果我們制作一系列的請柬,，可以如下設置：“版面”→“頁面設置”→“大小”
　　2.創(chuàng)建/ 裝入合并域
　　創(chuàng)建/裝入合并域實際上是創(chuàng)建或導入數(shù)據(jù)文件,，數(shù)據(jù)文件可以直接創(chuàng)建也可以導入外部已有的數(shù)據(jù)源文件�,！　,、僦苯觿�(chuàng)建數(shù)據(jù)文件。
　　如果數(shù)據(jù)本身不多,，可以直接在CorelDraw中直接創(chuàng)建相應的數(shù)據(jù)文件。選中“從頭開始創(chuàng)建”,，然后點“下一步”,，開始創(chuàng)建,。創(chuàng)建需要輸入相應的域名以及每一個域名對應的具體內(nèi)容。域可以是文本域也可以是數(shù)字域,，后面的具體內(nèi)容要和域的本身定義相一致。
　　定義完域的所有數(shù)據(jù)內(nèi)容之后,，選擇“下一步”,，再根據(jù)需要設置,，完成數(shù)據(jù)的創(chuàng)建,。
　　②從現(xiàn)有文件創(chuàng)建,。
　　從現(xiàn)有文件中創(chuàng)建,，只需要創(chuàng)建的時候,，選中“從現(xiàn)有文件中選擇”，然后點擊“下一步”,，選擇相應的數(shù)據(jù)文件即可，數(shù)據(jù)文件的輸入格式如下：
　　第一行的“2”說明有兩個項目,，一般的,，有幾個項目就輸入幾,；第二行是域的名稱，域與域之間用“\\”隔開,，再往下，每一行是一個完整的定義項目,。
　　3.插入域
　　定義完數(shù)據(jù)文件之后，我們就要把相應的變量放到頁面內(nèi),，這個操作，我們把它稱為“插入域”,，選擇相應的域，點擊“插入合并域”的命令,，把域放到頁面上合適的位置。
　　4.合并至新文件
　　當把所有效果定義好之后,，我們就可以預覽效果了，選擇“合并到新文件”,，就會根據(jù)每一組數(shù)據(jù)得到相應的最終效果,。

　　二,、使用Indesign設置可變數(shù)據(jù)

　　在Indesign中進行可變數(shù)據(jù)的設置,，需要使用數(shù)據(jù)合并面板來實現(xiàn)，它的原理和CorelDraw合并數(shù)據(jù)是一樣的,。具體步驟如下：
　　1.創(chuàng)建數(shù)據(jù)文件
　　首先需要創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)文件，數(shù)據(jù)文件可以用excel創(chuàng)建,，也可以用文本文件創(chuàng)建,。如果是用excel創(chuàng)建,，需要把文件存為csv或txt文件格式,。如果用文本文件創(chuàng)建，要求文本文件的第一行定義為域的名稱，不同域之間用TAB鍵隔開,。下面每一行對應域輸入相應內(nèi)容。如果要帶入圖片,，需要在域名之前加“@”來定義鏈接圖片。
　　2.定義文件模板
　　定義好了數(shù)據(jù)文件之后,，就可以在Indesign中設置文件模板了,。這些模板中定義好每個域的位置就可以了,。
　　3.定義可變數(shù)據(jù)
　　選擇“窗口”→“自動”→“數(shù)據(jù)合并”,，打開數(shù)據(jù)合并面板，再選擇“數(shù)據(jù)源”,。載入定義的數(shù)據(jù)文件，然后,，把載入的域放至相應的位置即可,。
　　4.應用數(shù)據(jù)
　　將域位置定義好之后，可以通過“預覽”來查看效果,，如果效果達到要求了,，就選擇“創(chuàng)建合并文檔”命令應用數(shù)據(jù)。
　　從上面可以看出,，用CorelDraw或Indesign皆可完成簡單的可變數(shù)據(jù)定義,，但需要注意的是，CorelDraw中定義的可變數(shù)據(jù)只能是文本域或數(shù)據(jù)域,，不能帶入圖片,；而Indesign中可以定義文本或數(shù)字變量之外，也能定義圖片變量,，在實際的使用中可以根據(jù)情況選擇相應的軟件去實現(xiàn)簡單的可變數(shù)據(jù)的設置,。

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