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印刷企業(yè)管理的有序與無序
2010-06-24 00:00 來源:必勝網(wǎng) 責編:龜山隱真
- 摘要:
- 企業(yè)好,,無序少而有序多,,無序正在向有序演化; 企業(yè)差,,有序少而無序多,,有序正在向無序演化; 企業(yè)生,,有序和無序還能動態(tài)平衡,,有序大于無序,企業(yè)可以生存發(fā)展,; 企業(yè)死,,有序和無序不能動態(tài)平衡,有序小于無序,,或有序已到盡頭,,有序已停滯,無序已失控,,無序占上風,,企業(yè)變成一盤散沙,只能死亡,。
【CPP114】訊:
——談印刷企業(yè)個性化管理的重要性
一
有序中存在著無序,,無序中包含著有序,。有序和無序沒有嚴格的界限,不會嚴格分開,,盡管兩者是一對相反的概念,。
無視有序中存在著的無序,無法使有序持續(xù)完善,。因為你不知道無序的存在,,又怎能把這些無序向有序演化,?
無視無序中包含著的有序,則向有序的演化就會停滯,,無法建立可持續(xù)成功的秩序,。分析大量的無序,經(jīng)常能找到可以有序化的規(guī)律,。
企業(yè)管理者的工作目的是什么,?就是千方百計把企業(yè)處于無序狀態(tài)的部分變成有序。
這是我最近面對復雜的企業(yè)管理所悟出的又一心得,。
二
世界萬物,,不是由有序向無序演變,就是由無序向有序轉變,。
有序無序,,本是數(shù)學、物理等自然科學研究的課題,,是自然科學界第一法則,。但是,也有一些學者努力把它應用在社會科學上,,應用在管理科學上,,我看這種努力有益。
我認為企業(yè)的好壞生死,,就是有序和無序不同的配比狀態(tài):
企業(yè)好,無序少而有序多,,無序正在向有序演化,;
企業(yè)差,有序少而無序多,,有序正在向無序演化,;
企業(yè)生,有序和無序還能動態(tài)平衡,,有序大于無序,,企業(yè)可以生存發(fā)展;
企業(yè)死,,有序和無序不能動態(tài)平衡,,有序小于無序,或有序已到盡頭,,有序已停滯,,無序已失控,無序占上風,,企業(yè)變成一盤散沙,,只能死亡,。
印刷企業(yè)中的無序,小事居多,,它們常常不被習慣于抓大事的主管們所重視
三
由有序向無序演化,,企業(yè)一定正在丟失著什么;
由無序向有序演化,,企業(yè)一定正在增加著什么,。
自然界的有序向無序演化,多因系統(tǒng)封閉,,無能量補充,,固有能量不斷被消耗減少;由無序向有序的演化,,一定是開放系統(tǒng),,有能量不斷補充進來。
企業(yè)管理與自然科學界的規(guī)律有時十分相仿,,當企業(yè)閉關自守,、驕傲自大時,就會固步自封,,停滯不前,,企業(yè)一定會衰退,有序加速向無序轉化,。
所以,,企業(yè)要思想開放,通過博采眾長吸收外界先進經(jīng)驗,,促進無序向有序的轉化,。
四
有人說,企業(yè)管理的本質就是變無序為有序,,這無疑是正確的,。既然這么簡單,那么理應所有企業(yè)都能做得很好了,。然而,,實際情況遠非如此。
首先,,這個世界是有序的,,它按照各種基本規(guī)律運動著;但是,,并不是掌握了這些有序的東西就可以準確駕馭這個世界了,,因為在基本規(guī)律之外,還有很多無序的、偶然的,、人們掌握不了的東西影響著這個世界,。這些無序的東西在沒有變?yōu)橛行蛑埃?jīng)常負面地影響著世界,,經(jīng)常使人們措手不及,。面對這些貌似無規(guī)律的無序,最后要看誰機敏,,誰能應變,,誰有準備,誰有實力,。
人們無論是在自然科學還是在社會科學中,,都是在努力從無序中尋找有序,建立有序,,這是不爭的事實,。重要的是能不能真正看到無序在何處,如果連無序在哪里都不清楚,,那談什么有序,,談什么管理?
五
為了企業(yè)有序運行,,政府和企業(yè)自身不停地制定各種法律政策,、規(guī)章制度,都是為了變不斷出現(xiàn)的無序為有序,。于是,,企業(yè)受社會經(jīng)濟規(guī)律、市場法則,、政府法律政策及自己的規(guī)章制度所支配,,所制約。
企業(yè)在多種因素制約下,,努力建立能適應這些約束的架構、管理規(guī)制,,即建立企業(yè)能與其相適應的秩序,,使企業(yè)能夠正常運轉。
但是,,建立了這些有序的秩序,,企業(yè)常常還是不能順利運轉,還是要面對經(jīng)營下滑,、虧損乃至破產(chǎn),。為什么呢?結論很簡單,,即企業(yè)仍然被無序控制,。
其實,,主要原因并不是無序,而是沒有找出或忽視了影響著企業(yè)命運的無序,。在經(jīng)營生產(chǎn)的大秩序之外,,還有很多無序的東西影響著企業(yè),或者說還有很多獨特的,、細節(jié)的東西在起作用,,由于忽視了它們,沒有把這些無序的東西變成有序,,導致企業(yè)無法有序運作,。
六
印刷企業(yè),特別是老的國企,,多年來習慣了計劃經(jīng)濟的秩序,,人們不停地建立有序,舊的有序不行了,,就尋求新的有序,,從機制上、架構上,、管理模式上非要找到一個套數(shù)來,。然而,結果還是不行,,機器還是開不起來,,產(chǎn)值還是上不去,利潤還是拿不出,。
為什么呢,?原因在于印刷企業(yè)中無序的東西太多了,特別是進入市場經(jīng)濟后,,生產(chǎn)經(jīng)營擴大后,,無序的問題更顯突出。而這些無序中,,小事居多,,所以更不被習慣于抓大事的主管們所重視,或者說,,他們不關心這些小事,。我一直認為產(chǎn)品的特征對企業(yè)管理模式和方法的影響最大,無論是書刊還是包裝印刷產(chǎn)品的最大特征就是個性化,,沒有一個印刷產(chǎn)品的開本尺寸,、用紙、裝幀設計、客戶狀況,、出品時間是一樣的,。這些不一樣,使印刷品成為極具個性化的產(chǎn)品,,使印刷企業(yè)中生出很多無序來,。
七
多年來,印刷企業(yè)被看成是與其他制造業(yè)一樣的大工業(yè)生產(chǎn)企業(yè),,企業(yè)主管受的是大工業(yè)企業(yè)的教育和培訓,,所以,多數(shù)主管們最關心的是年度計劃,、營銷策略,、規(guī)章制度、指標走向等大問題,,而對那些實際上可能已經(jīng)左右著生產(chǎn)經(jīng)營的“小問題”,,例如形象問題、服務問題,、精神問題和素質問題等一無察覺,,二無對策,于是,,導致企業(yè)不知原因地處于困境,。
所以,印刷企業(yè)的個性化管理十分重要,,要極度重視生產(chǎn)經(jīng)營中的個性化的無序,,從抓好每一個訂單出發(fā)建立有序,管理好各不相同的印刷企業(yè),。
產(chǎn)品個性化導致市場營銷,、客戶服務、物料采購,、工藝技術,、生產(chǎn)調度、檢驗包裝,、運輸配送等一系列的個性化問題出現(xiàn),,這些個性化問題構成了印刷企業(yè)的無序。我們認識到了這些個性化問題,,引進個性化管理這個概念,,尋找出管理個性化問題的規(guī)律和方法,,這就是在探索新的有序,,可以建立新的秩序。
八
強化印刷企業(yè)的個性管理,是對企業(yè)管理方法和模式的認識問題�,,F(xiàn)今,,強化印刷企業(yè)的個性化管理,可以由只重視一般工業(yè)企業(yè)共同的有序,,變成可以讓印刷企業(yè)持續(xù)發(fā)展而真正需要的有序,。
我想起了布朗運動:懸浮在氣體或液體中的顆粒不停地在做無規(guī)則的無序運動。這個無序就是規(guī)律,,明確透徹地看清楚了,,就是掌握了這個無序的規(guī)律。掌握了這個無序的規(guī)律就是把無序變成了有序,。
不管有序與無序如何演變,,世界都不可能成為單極,有序和無序永遠地交叉并存,,是這個世界永恒的特征,。正因為有序無序的并存和演化,才使世界熱鬧紛繁,,或者說五彩繽紛,。
企業(yè)管理是同樣的道理。全球企業(yè)都在不斷追求建立的管理有序是做事“有章可循,,有據(jù)可依,,有路可走”。標準化也好,,ISO也好,,都在不斷取得突破性飛躍,然而,,這只是代表企業(yè)管理的共性,,都不能代替?zhèn)性化的管理,都還需要各自下功夫探索本行業(yè)的無序,、本企業(yè)的無序,、本部門的無序。
只有掌握了自己的無序,,把它變成自己特有的有序,,再把它與公認的共同的有序巧妙地結合在一起,才能勾畫出本企業(yè)的美麗圖畫,,才能譜出本企業(yè)的美妙樂曲,。
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