【CPP114】訊：當今時代，企業(yè)的商業(yè)機密早已換化成了具體的數(shù)字載體,，例如,，人事相關文件和財務的文件，營業(yè)的客戶信息還有設計・開發(fā)資料等等,。據(jù)日本網(wǎng)絡安全協(xié)會披露的安全事故調(diào)查報告書中顯示,，55.5%的信息安全是由紙張引起的信息泄露。在清醒認識到商業(yè)泄密給企業(yè)帶來的嚴重危害之后,，如何確保信息的安全,，是眾多企業(yè)不得不面對的課題。與此同時,，隨著彩色打印日漸普及,，企業(yè)的打印成本也逐日增加，如何在全球經(jīng)濟低迷的情況下,，控制運營成本也是擺在眾多企業(yè)面前的一大難題,。作為全球知名辦公設備制造商，柯尼卡美能達的ic卡文檔管理解決方案,，將ic卡應用到企業(yè)文檔管理中,，通過權限設置，改善文檔管理模式,，不僅提高了企業(yè)文檔管理的安全性,，同時幫助企業(yè)大幅削減辦公成本。
 

　　卡式管理,，捍衛(wèi)文檔安全
 

　　據(jù)柯尼卡美能達調(diào)查顯示,，機密外泄主要來自以下幾個途徑，外部人員的隨意進出,；文檔的隨意打�,。粰C密文檔的隨意置放等,。2010年5月29日,，沸沸揚揚的力拓案終審定音。而實際上,，此次力拓案暴露的商業(yè)機密問題,，只是冰山一角。此前“浙江凱恩紙業(yè)技術失竊案”“貴州某國企五名技術骨干攜機密技術轉(zhuǎn)投新東家案件”,、“廣東某化工實業(yè)有限公司涉嫌納米技術外泄案”,、“山東某機械制造集團圖紙失竊案”等等，都給當事企業(yè)造成難以估量的損失,。
 

　　柯尼卡美能達的ic卡文檔管理解決方案,，能夠?qū)⑥k公設備結合到企業(yè)的門禁系統(tǒng)方案,，使用現(xiàn)有的門禁卡、考勤卡就可以實現(xiàn)對數(shù)碼復合機的管理,，不需要額外的卡片投資,。借助柯尼卡美能達的ic卡文檔管理解決方案，企業(yè)可以有效控制訪問權限,，在使用復合機前,，使用者必須刷卡，借此可以有效防止外來人員的非法使用,；而對于公司內(nèi)部員工,，也可以通過權限分級，進行使用功能的限制,，和打印張數(shù)的限制，防止企業(yè)機密信息的外泄,。而在文檔輸出前,，員工也必須刷卡，不刷卡文檔便不會輸出,，有效防止因忘記,，而任由打印物隨意放置造成的文檔遺失，機密文檔被偷窺引發(fā)的信息外泄,。
 

　　運行成本最多可減少30%,！
 

　　柯尼卡美能達的ic卡文檔管理解決方案，能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部起到“控制不必要的打印使用”“抑制私用輸出”的作用,，運行成本最多可減少30%,。
 

　　柯尼卡美能達的ic卡文檔管理解決方案可以按照部門和個人設定“使用功能限制”和“上限設定”。對復印,、打印,、掃描、fax,、彩色,、黑白等功能，按照機能別設定為“可使用”和“禁止使用”,，對可以使用的張數(shù)設定“使用張數(shù)上限」,。這樣的話，對于業(yè)務中無需彩色輸出的人,，可以設定成“禁止使用”,、或者“上限50張”、從而防止不必要的運行成本的增加,。