解決方案

　　ERP系統(tǒng)的設(shè)計(jì)框架

　　系統(tǒng)功能描述及模塊劃分根據(jù)上述設(shè)計(jì)原則,，在整合某彩印公司現(xiàn)有管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,，設(shè)計(jì)了一個(gè)ERP模型，本ERP系統(tǒng)以生產(chǎn)計(jì)劃流為主線,，分為業(yè)務(wù)管理,、生產(chǎn)管理、庫存管理,、采購管理、人力資源管理,、財(cái)務(wù)監(jiān)管和系統(tǒng)管理’ 個(gè)子系統(tǒng),。各子系統(tǒng)既能獨(dú)立運(yùn)行，又能組成一個(gè)大系統(tǒng)協(xié)同運(yùn)行,，子系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)充分共享,。
 

　　其中采購管理系統(tǒng)不僅要能處理ERP主計(jì)劃提出的采購要求并及時(shí)反饋執(zhí)行情況，還要提供對(duì)供需鏈管理的相關(guān)支持,，采購過程中伴隨著相應(yīng)的物流,、資金流和信息流。本系統(tǒng)結(jié)合實(shí)際情況將采購管理系統(tǒng)劃分為4個(gè)子模塊,。


　　1)采購管理,。這是采購管理子系統(tǒng)中最重要的模塊，它以采購單為主線,，實(shí)現(xiàn)了對(duì)采購流程的跟蹤管理，包括采購申請(qǐng),、制訂采購計(jì)劃;維護(hù)和修改采購單;查詢各種采購單的執(zhí)行狀態(tài);收貨,、退貨管理等功能。
 

　　2)供應(yīng)商管理,。該模塊記錄了供應(yīng)商的各種信息,，包括供貨范圍、供貨能力,、供貨質(zhì)量以及與本企業(yè)合作的交易記錄,。與一個(gè)信譽(yù)良好的供應(yīng)商建立穩(wěn)固的長期合作關(guān)系是至關(guān)重要的,，所以本系統(tǒng)提供了一套完整的供應(yīng)商評(píng)估流程，采用人工評(píng)分與系統(tǒng)自動(dòng)評(píng)分相結(jié)合的評(píng)估制度,，合理公正地評(píng)估供應(yīng)商,，使公司能和一些優(yōu)秀供應(yīng)商建立良好合作關(guān)系,。
 

　　3)采購結(jié)算。該模塊包括采購統(tǒng)計(jì),、應(yīng)付款管理和發(fā)票管理,。可根據(jù)不同要求統(tǒng)計(jì)某段時(shí)期的采購情況,，生成相應(yīng)報(bào)表。根據(jù)采購單制作相應(yīng)付款計(jì)劃并生成報(bào)表,，財(cái)務(wù)處付款后自動(dòng)修改供應(yīng)商的付款記錄,，這需要一個(gè)與專用財(cái)務(wù)軟件的接口。若款項(xiàng)完全付清,，則對(duì)該采購單的跟蹤完成。發(fā)票管理包括登記發(fā)票和查詢發(fā)票,。
 

　　4)樣品評(píng)估,。當(dāng)該公司要用到某種新物料或有供應(yīng)商推薦使用某種新物料時(shí),，需登記該物料并由相關(guān)部門對(duì)其評(píng)估,，本模塊給其它相關(guān)子系統(tǒng)提供一個(gè)接口,，以填寫評(píng)估意見，若評(píng)估合格則增加為新供應(yīng)商或修改已有供應(yīng)商信息,。