圍繞數(shù)據(jù),，上海市新聞出版局的管理者們也敏銳地發(fā)現(xiàn)了2009年上海印刷產(chǎn)業(yè)發(fā)展中存在的一些問題，其中包括：企業(yè)規(guī)模略有下降,；境外業(yè)務(wù)量下降,，但是下降不平衡；出版物印刷企業(yè)調(diào)結(jié)構(gòu),、促轉(zhuǎn)型已迫在眉睫,；印刷人才隊伍狀況堪憂等問題，并對這些問題進(jìn)行了深入分析,。

    
　　電子政務(wù)：最好的行業(yè)統(tǒng)計方式

    
　　長期以來,，印刷行業(yè)管理部門為進(jìn)行行業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計，使用紙質(zhì)統(tǒng)計表格下發(fā)填報工作,，一方面會消耗大量的人力和物力,，另一方面產(chǎn)業(yè)統(tǒng)計拖時漫長,。而且，由于填報企業(yè)各自心態(tài)和出發(fā)點不同,，所報數(shù)據(jù)往往與實際數(shù)額有差異甚至偏差很大,，管理者常常無法得到即時、準(zhǔn)確的產(chǎn)業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù),，所報數(shù)據(jù)也很難滿足各個部門不同的統(tǒng)計要求,。

    
　　一年前，也就是上海市新聞出版處電子政務(wù)系統(tǒng)開通使用一年以后,，新聞出版總署印刷發(fā)行管理司為推進(jìn)印刷管理網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)建設(shè),，專門在江蘇召開了全國印刷監(jiān)管網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)現(xiàn)場交流會。上海市作為典型介紹了他們開發(fā)使用電子網(wǎng)絡(luò)政務(wù)系統(tǒng)的經(jīng)驗及其電子政務(wù)的全方位功能,，并將其描述為：一個“利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將印刷行業(yè)自上而下,，自內(nèi)而外，進(jìn)行管理和服務(wù)職能的‘無縫隙集成’,，‘打破時間,、空間及部門分割的制約，全方位地為社會及自身提供一體化的規(guī)范,、高效,、優(yōu)質(zhì)、透明,、符合國際慣例的管理和服務(wù)’”的網(wǎng)絡(luò)政務(wù)系統(tǒng),。上海電子政務(wù)系統(tǒng)讓大家耳目一新，開拓了大家的眼界,，但許多人對這套系統(tǒng)所具有的統(tǒng)計功能并沒有更深入的體會,。如今，擺在面前的《2009年上海印刷業(yè)年度報告》讓記者充分感受到電子政務(wù)系統(tǒng)對于行業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計的扎實功效,。

    
　　網(wǎng)絡(luò)管理思路與實操

    
　　上海印刷業(yè)統(tǒng)計分析是通過年度核驗系統(tǒng)同時進(jìn)行的,。在行業(yè)管理的年度核驗中，印刷企業(yè)網(wǎng)上申報統(tǒng)計數(shù)據(jù),。整個系統(tǒng)分為企業(yè)錄入系統(tǒng),、區(qū)縣管理系統(tǒng)和市局管理系統(tǒng)；網(wǎng)絡(luò)申報系統(tǒng)內(nèi)容包括企業(yè)基本信息,、企業(yè)變更信息,、企業(yè)設(shè)備信息、企業(yè)年報信息,、企業(yè)月報和季報信息,、信息發(fā)布、系統(tǒng)維護(hù)等,，其中企業(yè)基本信息中的企業(yè)基本情況與企業(yè)變更和許可證打印整合在一起,；企業(yè)基本信息中的企業(yè)聯(lián)系信息與直郵輸出,、手機(jī)平臺整合在一起；企業(yè)年報和季報采用區(qū)縣印刷行政管理部門和市局兩級審核,；上海所有印刷企業(yè)申報年報,、1000萬元產(chǎn)值以上的650家企業(yè)申報季報、220家重點印刷企業(yè)申報月報,，隨時可以重新調(diào)整,。加上功能強(qiáng)大的查詢系統(tǒng)與excel電子表格連接，使數(shù)據(jù)的統(tǒng)計更有靈活性,；統(tǒng)計功能之強(qiáng)大,，基本滿足了現(xiàn)有各管理部門的要求。

    
　　經(jīng)過系統(tǒng)軟件在上海的開發(fā)及推廣,，該數(shù)字統(tǒng)計功能在完成年度、季度,、月度的統(tǒng)計數(shù)據(jù)的同時,，還能夠了解出版物、包裝,、其他和三印企業(yè)的產(chǎn)業(yè)情況,，能夠了解各類企業(yè)在上海的布局，能夠掌握國際印刷在上海的發(fā)展等,，對推動上海印刷產(chǎn)業(yè)發(fā)展確實起到了非常重要的作用,。

    
　　例如，去年在年度報告分析的基礎(chǔ)上,，他們發(fā)現(xiàn)上海市閔行區(qū)產(chǎn)業(yè)發(fā)展遙遙領(lǐng)先其他區(qū)縣,，調(diào)研后發(fā)現(xiàn)閔行區(qū)在推進(jìn)特色印刷方面確實有獨特之處，他們就推廣閔行區(qū)的經(jīng)驗,，從而達(dá)到了推進(jìn)整個上海印刷產(chǎn)業(yè)發(fā)展的目的,。

   
　　 據(jù)介紹，該系統(tǒng)大大提高了工作效率,，過去印刷管理處年度核驗至少需要3個月,，現(xiàn)在我們只需要一個月；過去需要借人錄入,，現(xiàn)在我們處里只有一個人負(fù)責(zé),。