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印刷企業(yè)應收賬款的管理和追討

2010-11-02 15:50 來源:互聯(lián)網(wǎng) 責編:張健

摘要:
談起應收賬款,,相信大部分印刷廠都會苦不堪言,甚至還有一部分印刷企業(yè)由于應收賬款的積壓已無法正常運轉(zhuǎn),;談起追討欠款,,相信很多業(yè)務員都會搖頭嘆息,滿臉無奈,,其中的辛酸苦辣真是一言難盡,。那么為什么會有這么多應收賬款呢?原因是多方面的。就市場而言,主要是因為印刷市場不景氣,、同行競爭激烈,,供大于求、印刷市場向買方市場轉(zhuǎn)移,,主動權(quán)由發(fā)活人掌握,;就客戶本身而言,有其經(jīng)營管理水平,、實際經(jīng)營狀況,、實際還債能力以及他本身誠信程度、道德水平等因素,。

  【CPP114】訊:談起應收賬款,,相信大部分印刷廠都會苦不堪言,,甚至還有一部分印刷企業(yè)由于應收賬款的積壓已無法正常運轉(zhuǎn);談起追討欠款,,相信很多業(yè)務員都會搖頭嘆息,,滿臉無奈,其中的辛酸苦辣真是一言難盡,。
 

  那么為什么會有這么多應收賬款呢?原因是多方面的,。就市場而言,主要是因為印刷市場不景氣,、同行競爭激烈,,供大于求、印刷市場向買方市場轉(zhuǎn)移,,主動權(quán)由發(fā)活人掌握,;就客戶本身而言,有其經(jīng)營管理水平,、實際經(jīng)營狀況,、實際還債能力以及他本身誠信程度、道德水平等因素,;就印廠本身而言,,則主要是由于以下幾個原因:
 

  1.業(yè)務員急于接單。為了盡快啟動市場,,大部分印廠都會向營業(yè)部下達搶占營業(yè)據(jù)點的命令,,尤其對于一些時效性較強的印刷,例如期刊,,不少印廠規(guī)定在某一時期印件必須達到百分之幾,,這種急于求成的心態(tài)最終會使接單率產(chǎn)生“水分”,,因此業(yè)務員往往無可奈何為無信客戶開綠燈。
 

  2.業(yè)務員營業(yè)任務重,、壓力大,。絕大多數(shù)印廠確定了業(yè)務人員每年必須完成的接單任務,有的企業(yè)還劃分了等級,,不同的等級規(guī)定了不同的提成比例,。業(yè)務員不僅為自己的利益而戰(zhàn),多尋找一個客戶,,就為營業(yè)目標的實現(xiàn)多增加一線希望,哪怕不良客戶會帶來應收款的風險也只好豁出去了,。
 

  3.業(yè)務員把關不嚴,。有些業(yè)務員也深知其中的麻煩,但經(jīng)不起客戶的軟磨硬纏,,糖衣炮彈,,最后放棄了自己的信念和原則,為自己收款埋下隱患,。
 

  應收賬款的積壓帶來的苦果不必多言,,面對這一難題,業(yè)務員該怎樣面對,,怎樣才能將欠款降低至最低限度,,方法是:一個“中心”、兩個“基本點”,、三條措施,。
 

  一個“中心”:堅定不移奉行現(xiàn)款現(xiàn)貨的原則,一手交錢一手交貨,,款到承印,,任你嘴皮磨破,任你私交再深,,咬定青山不放松,。當然,現(xiàn)款現(xiàn)貨說起來容易,,做起來難,,說這話是要有點底氣和資本的。在當今印刷市場處于買方市場的條件下,,說起話來擲地有聲的并不多,,更多的印廠做不到這一點,堅持原則可能就要失去市場,。但是有一點須切記,,在某些時候,,尤其是與新客戶打交道的時候,一定要現(xiàn)款現(xiàn)貨,,即使暫時影響市場開拓,,也在所不惜。
 

  兩個“基本點”:由于種種原因,,在實際操作中要做到現(xiàn)款現(xiàn)貨仍然很難,,在當今印刷市場普遍實行“交貨后結(jié)賬”的規(guī)則下,光有堅持原則的決心是不夠的,,光喊堅持原則的口號更多的只是讓人笑話,,還必須在實戰(zhàn)中創(chuàng)造條件。
 

  1. 打造知名品牌,,印刷企業(yè)在精心打造精品印刷的同時,,綜合運用各種營銷傳播武器,讓客戶對印廠產(chǎn)生好感,,直到偏愛,,并培養(yǎng)客戶的品牌忠誠,讓越來越多的客戶前來看看,,讓印廠的印刷成為暢銷的強勢品牌,,這是解決貨款回收問題的根本之法,也是掌握市場主動權(quán)的前提,。
 

  2. 給中間商的利益放在明處,。其實許多中間商并不在乎現(xiàn)款現(xiàn)貨本身,他們關心的是隱藏在這背后的利益,。印廠的印刷質(zhì)量穩(wěn)定,,印刷周期快,印廠給出的價格或折扣與競爭對手相比具有優(yōu)勢,,有膽識的中間商為了獲取超額利益,,就愿意去承擔現(xiàn)款投資風險。
 

  所以,,與其讓中間商挖空心思去圖小利益,,不如把小利益擺出來,讓中間商去賺取“陽光下的利潤”,,印廠也可事前控制現(xiàn)款現(xiàn)貨的風險度,,不必為日后的討賬而煩心。
 

  三項措施:

  1. 實施客戶誠信調(diào)查,。確定客戶的信用限度,,超過限度就不再營業(yè)給對方,這樣,,貨款的回收就不至于拖延太久,,倒債的損失也可控制在一定限度內(nèi),。特別是要經(jīng)常性地檢查客戶經(jīng)營情況,通過蛛絲馬跡,,及時察覺客戶的異動,,如延遲約定的付款期限,印量突然增大或減少,,營業(yè)情形突然惡化等,。搜集到這些信息后,就要及時采取有效措施,,防止客戶破產(chǎn)或轉(zhuǎn)向,。

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