【CPP114】訊：隨著經(jīng)濟的發(fā)展,，ERP已成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段,。ERP是MRPII思想的延伸，雖然它仍以MRP為核心,，但其功能與技術(shù)已完全超越了MRP,，它面向整個供需鏈管理，綜合考慮了制造廠,、供應(yīng)商,、分銷商及客戶等各方面的影響。ERP系統(tǒng)有三條主線：以生產(chǎn)管理系統(tǒng)為核心的“生產(chǎn)流”,、以庫存管理系統(tǒng)為核心的“物流”,、以成本控制系統(tǒng)為核心的資金流”。

　　采購管理系統(tǒng)是物流和資金流的重要組成部分,，它對保證信息正常流動,、交貨期、降低成本等有著非常重要的作用,。本文主要論述了某彩印公司ERP項目中采購管理子系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)及其關(guān)鍵技術(shù),。

　　1采購管理系統(tǒng)的總體設(shè)計思想

　　1.1系統(tǒng)需求

　　某彩印公司是以設(shè)計、印刷為主的中小型企業(yè),，有典型的流程工業(yè)特點,，其模式為多品種、小批量系列化,、按訂單組織生產(chǎn),，按計劃采購物料。由于工廠近幾年發(fā)展很快,，供應(yīng)商和用戶數(shù)增長較快,，用戶要求的交貨期、價格,、技術(shù)指標等越來越苛刻,，而廠內(nèi)信息共享程度差，很多重復工作,，直接影響工廠效益,。該公司原來使用的采購管理系統(tǒng)功能單一，只實現(xiàn)了采購單和供應(yīng)商的錄入,，操作術(shù)不方便,，速度很慢,。為此，該公司決定實施ERP,。

　　1.2系統(tǒng)功能模塊劃分

　　本ERP系統(tǒng)以生產(chǎn)計劃流為主線,，分業(yè)物管理、生產(chǎn)管理,、庫存管理,、采購管理、人力資源管理,、帳務(wù)監(jiān)管和系統(tǒng)管理七個子系統(tǒng),。各個系統(tǒng)既能獨立運行，又能組織一個大系統(tǒng)協(xié)同運行,，子系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)高度共享,。

　　其中采購管理系統(tǒng)不僅要能處理ERP主計劃提出的采購要求并及時反饋執(zhí)行情況，還要提供對供需鏈管理的相關(guān)支持,。采購過程中伴隨著相應(yīng)的物流,、資金流和信息流，本系統(tǒng)結(jié)合實際情況將采購管理系統(tǒng)劃分為四個子模塊,，各模塊功能如下：

　�,、俨少徆芾恚哼@是采購管理子系統(tǒng)中最重要的模塊，與庫存管理子系統(tǒng)有較大聯(lián)系,，實現(xiàn)了對采購流程的跟蹤管理,，包括采購申請、制訂采購計劃,、采購單管理,，收貨、退貨管理等功能,。

　　根據(jù)各種請購信息,，制訂采購計劃，通過詢比議價選擇最優(yōu)供應(yīng)商,，然后生成采購單,，通過發(fā)單作業(yè)將采購單實際發(fā)出。

　　采購單管理包括維護和修改采購單,、查詢各種采種采購單的執(zhí)行狀態(tài)等,。

　　收貨檢驗作業(yè)由專門的質(zhì)檢門門做，收貨員根據(jù)采購單編號或直接查找未收完料的采購單,，核對正確后開收貨單,，此時采購子系統(tǒng)會自動提示有新收貨情況，可重新核對是否無誤并根據(jù)收貨質(zhì)量自動計算此次收體貼的合格率,，該合格率可人為供應(yīng)商評估的參考,。

　　退貨時先根據(jù)發(fā)票建立一個退貨請求,，貨物出庫，根據(jù)出庫結(jié)果建立退貨說明,，并相應(yīng)修改收貨,、付款情況。

　�,、诠���(yīng)商管理：在一個管理先進的企業(yè)中,，供應(yīng)商被看作企業(yè)的一部分，因此對供應(yīng)商的管理是相當重要的,。該模塊記錄了供應(yīng)商的各種信息，包括供貨范圍,、供貨能力,、供貨質(zhì)量以及與本企業(yè)合作的交易記錄。與一個信譽良好的供應(yīng)商建立穩(wěn)固的長期合作關(guān)系是至關(guān)重要的,，所以本系統(tǒng)提供了一套完整的供應(yīng)商評估流程,，采用人工評分與系統(tǒng)自動評分相結(jié)合的評估制度，合理公正地評估供應(yīng)商,，使公司能和一些優(yōu)秀供應(yīng)商建立良好合作關(guān)系,。

　　③采購結(jié)算：模塊包括采購統(tǒng)計,、應(yīng)付款管理和發(fā)票管理,。可根據(jù)不同要求統(tǒng)計某段時期的采購情況,，生成相應(yīng)報表,。根據(jù)采購單制作相應(yīng)付款計劃生成報表，財務(wù)處付款后自

　　1.4.1建立合理的請購體系,，提高效率采購計劃是根據(jù)采購申請制定的,，生成采購申請有三種方式：

　　①人工請購