【CPP114】訊：隨著經(jīng)濟的發(fā)展，ERP已成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段,。ERP是MRPII思想的延伸,，雖然它仍以MRP為核心，但其功能與技術已完全超越了MRP,，它面向整個供需鏈管理,，綜合考慮了制造廠、供應商,、分銷商及客戶等各方面的影響,。ERP系統(tǒng)有三條主線：以生產(chǎn)管理系統(tǒng)為核心的“生產(chǎn)流”、以庫存管理系統(tǒng)為核心的“物流”,、以成本控制系統(tǒng)為核心的資金流”,。

　　采購管理系統(tǒng)是物流和資金流的重要組成部分，它對保證信息正常流動,、交貨期,、降低成本等有著非常重要的作用。本文主要論述了某彩印公司ERP項目中采購管理子系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)及其關鍵技術。

　　1采購管理系統(tǒng)的總體設計思想

　　1.1系統(tǒng)需求

　　某彩印公司是以設計,、印刷為主的中小型企業(yè),，有典型的流程工業(yè)特點,，其模式為多品種,、小批量系列化、按訂單組織生產(chǎn),，按計劃采購物料,。由于工廠近幾年發(fā)展很快,，供應商和用戶數(shù)增長較快,，用戶要求的交貨期,、價格,、技術指標等越來越苛刻,，而廠內(nèi)信息共享程度差,，很多重復工作，直接影響工廠效益,。該公司原來使用的采購管理系統(tǒng)功能單一,，只實現(xiàn)了采購單和供應商的錄入，操作術不方便,，速度很慢。為此,，該公司決定實施ERP,。

　　1.2系統(tǒng)功能模塊劃分

　　本ERP系統(tǒng)以生產(chǎn)計劃流為主線,，分業(yè)物管理,、生產(chǎn)管理、庫存管理,、采購管理、人力資源管理,、帳務監(jiān)管和系統(tǒng)管理七個子系統(tǒng),。各個系統(tǒng)既能獨立運行，又能組織一個大系統(tǒng)協(xié)同運行,，子系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)高度共享,。

　　其中采購管理系統(tǒng)不僅要能處理ERP主計劃提出的采購要求并及時反饋執(zhí)行情況，還要提供對供需鏈管理的相關支持。采購過程中伴隨著相應的物流,、資金流和信息流,，本系統(tǒng)結合實際情況將采購管理系統(tǒng)劃分為四個子模塊，各模塊功能如下：

　�,、俨少徆芾恚哼@是采購管理子系統(tǒng)中最重要的模塊,，與庫存管理子系統(tǒng)有較大聯(lián)系，實現(xiàn)了對采購流程的跟蹤管理,，包括采購申請,、制訂采購計劃、采購單管理,，收貨,、退貨管理等功能。

　　根據(jù)各種請購信息,，制訂采購計劃,，通過詢比議價選擇最優(yōu)供應商，然后生成采購單,，通過發(fā)單作業(yè)將采購單實際發(fā)出,。

　　采購單管理包括維護和修改采購單,、查詢各種采種采購單的執(zhí)行狀態(tài)等,。

　　收貨檢驗作業(yè)由專門的質(zhì)檢門門做，收貨員根據(jù)采購單編號或直接查找未收完料的采購單,，核對正確后開收貨單,，此時采購子系統(tǒng)會自動提示有新收貨情況，可重新核對是否無誤并根據(jù)收貨質(zhì)量自動計算此次收體貼的合格率,，該合格率可人為供應商評估的參考,。

　　退貨時先根據(jù)發(fā)票建立一個退貨請求，貨物出庫,，根據(jù)出庫結果建立退貨說明,，并相應修改收貨、付款情況,。

　�,、诠�應商管理：在一個管理先進的企業(yè)中，供應商被看作企業(yè)的一部分,，因此對供應商的管理是相當重要的,。該模塊記錄了供應商的各種信息，包括供貨范圍,、供貨能力,、供貨質(zhì)量以及與本企業(yè)合作的交易記錄,。與一個信譽良好的供應商建立穩(wěn)固的長期合作關系是至關重要的，所以本系統(tǒng)提供了一套完整的供應商評估流程,，采用人工評分與系統(tǒng)自動評分相結合的評估制度,，合理公正地評估供應商，使公司能和一些優(yōu)秀供應商建立良好合作關系,。

　�,、鄄少徑Y算：模塊包括采購統(tǒng)計、應付款管理和發(fā)票管理,�,？筛鶕�(jù)不同要求統(tǒng)計某段時期的采購情況，生成相應報表,。根據(jù)采購單制作相應付款計劃生成報表,，財務處付款后自

　　1.4.1建立合理的請購體系，提高效率采購計劃是根據(jù)采購申請制定的,，生成采購申請有三種方式：

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