成本掌控更加得心應(yīng)手

　　而當(dāng)話題轉(zhuǎn)移到打印成本在這一年中的變化時,，張治洲的臉上更是透出了幾分得意,。 “以前在打印成本控制上基本上沒有什么好辦法。通常就是部門有需求就采購,，很難進(jìn)行精確的打印成本統(tǒng)計(jì),。而公司又要求細(xì)化部門運(yùn)營成本 ，因此,，對各部門打印綜合成本的監(jiān)控和管理一直都很成問題,。此外，以前我們在考慮打印成本時,，只考慮到了紙張,、耗材等可見的成本，打印的隱性成本就更難控制,，但在采用了佳能商務(wù)影像解決方案后,，恰恰在這一點(diǎn)上同樣給予了我們很大的幫助。”張治洲在向筆者介紹時談到,，如今采用佳能商務(wù)影像解決方案后,，鏈家地產(chǎn)已經(jīng)通過兩把利器組合而將打印成本掌控得更加得心應(yīng)手。

　 其中一把利器便是對于各部門打印綜合成本的監(jiān)控和管理,。佳能為鏈家地產(chǎn)提供的辦公影像解決方案中包含了一套佳能uniFLOW打印管理系統(tǒng),。通過該系統(tǒng),，像張治洲這樣的企業(yè)文印管理負(fù)責(zé)人可以更好地對全公司進(jìn)行文檔打印的管理和監(jiān)控。如今,，張治洲每個月都會收到uniFLOW系統(tǒng)自動生成的企業(yè)打印報(bào)告,。通過這份圖文并茂的報(bào)告，張治洲可以精確地得到鏈家總部下各個部門,、甚至每位員工的打印,、復(fù)印、傳真掃描情況以及彩色打印,、單雙面打印的數(shù)量,。通過這些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，張治洲對每個部門的打印成本都有了全面的了解,，進(jìn)而根據(jù)不同部門的規(guī)模和打印需求,，來判斷該部門本月的打印成本是否過高，同時也通過觀察每臺設(shè)備的負(fù)載量來調(diào)整辦公設(shè)備配置,，實(shí)現(xiàn)設(shè)備優(yōu)化,。而這些統(tǒng)計(jì)在以前的工作環(huán)境中是無法實(shí)現(xiàn)的，自然也就無從談及諸如部門打印成本監(jiān)控這樣的話題,。

　　除了全面的打印監(jiān)控和統(tǒng)計(jì)外,，鏈家地產(chǎn)如今的辦公打印支出也更加透明。這同樣得益于佳能的這套辦公影像解決方案,。實(shí)際上,，之前談到佳能MG服務(wù)還有另一大優(yōu)勢，便是采取按張計(jì)費(fèi)服務(wù)模式,。對于像鏈家這樣的地產(chǎn)企業(yè),，每天都要有大量的文檔需要打印，通過使用量來直接支付費(fèi)用,，使辦公打印支出一目了然,，管理人員也更容易對打印支出進(jìn)行調(diào)控和規(guī)劃。

　　另一把利器則是對于打印隱性成本的控制,。而這恰恰是企業(yè)通常容易忽略的一點(diǎn),。例如打印的安全性。事實(shí)證明,，企業(yè)由于文檔打印而造成的信息流失,，會為企業(yè)造成巨大的財(cái)產(chǎn)損失，而這對于企業(yè)來說,，成本就未免太高了,。為此，佳能為鏈家地產(chǎn)提供的解決方案中,，便建立了一道安全打印的可靠保障,。比如涉外文件較多的法務(wù)部對打印保密有一定需要,，為此佳能便針對相關(guān)員工在進(jìn)行打印時增加了一道刷卡打印的操作。員工并不是在電腦上點(diǎn)擊“打印”按鈕就可以收取到打印文檔,，在發(fā)送了打印作業(yè)后,，必須使用本人的員工卡在復(fù)合機(jī)上進(jìn)行掃描讀取，復(fù)合機(jī)才會將相關(guān)作業(yè)打印出來,，這樣就避免了打印文檔流失或泄密的可能,。

　　“在使用佳能解決方案之前，紙張浪費(fèi)現(xiàn)象十分嚴(yán)重,，員工沒有意識要進(jìn)行雙面打印,，而現(xiàn)在佳能將雙面打印設(shè)定為默認(rèn)的打印模式，不僅有效節(jié)省了紙張,，更重要的是，可以幫助員工養(yǎng)成雙面打印的好習(xí)慣,。”張治洲對此深有感受,，而這也與當(dāng)前鏈家地產(chǎn)的企業(yè)文化達(dá)成了統(tǒng)一。

　　企業(yè)的不斷擴(kuò)大發(fā)展需要升級辦公管理,，而佳能解決方案則通過科學(xué)的產(chǎn)品及服務(wù)組合為客戶獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,，超越了傳統(tǒng)的設(shè)備供應(yīng)功能，提供專業(yè),、高效,、量身定制的解決方案，成為企業(yè)成長的貼心助手和辦公專家,。


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