盡管桌面出版技術(shù)發(fā)生了翻天覆地的變化,，給圖文信息的處理帶來了越來越多的優(yōu)勢(shì)，輸出中心的輸出工作也得到了不斷地完善,，但有些事情一直沒變：即客戶帶來輸出的文件總是存在“文件中缺少字體”,、“圖像分辨率錯(cuò)誤”、“次序出錯(cuò)的頁面設(shè)置”等問題,。

    象這樣的問題經(jīng)常會(huì)在輸出中心發(fā)生,，在頁面中用錯(cuò)字體，或者圖像消失,，或者文件根本不能打印,，這樣不僅浪費(fèi)了時(shí)間，而且還浪費(fèi)了金錢,。面對(duì)這些問題,，我們的印前制作人員應(yīng)該做些什么。 

    在數(shù)碼流程到處都是的今天,，印前工作人員必須承擔(dān)以往電子分色人員所做的工作,，或者他們至少必須了解電子分色工作，這樣就可以防止創(chuàng)建一個(gè)在下道工序中可能存在問題的文件,。如果印前制作人員知道了應(yīng)該注意些什么,，那么防止輸出錯(cuò)誤的出現(xiàn)就會(huì)變得比較簡(jiǎn)單,。為了使得印刷制作人員不再犯同樣的錯(cuò)誤，并且找出怎樣來避免出錯(cuò)的方法,，我想有以下幾方面值得注意,。  

    一、經(jīng)驗(yàn)不足帶來的問題  

    那些剛剛使用Windows的圖像軟件的新一代出版業(yè)者通常經(jīng)驗(yàn)不足,。針對(duì)新手而言碰到的Windows文件的問題要比Mac問題多得多,。但是印前制作人員和輸出中心仍要和這些熟悉的問題較勁,，因?yàn)樾率侄紩?huì)經(jīng)歷老員工已經(jīng)經(jīng)歷過的錯(cuò)誤,。  

    另一個(gè)使得輸出中心日子難過的變化是彩色噴墨打印機(jī)越來越多的應(yīng)用。在噴墨打印機(jī)之前,，許多設(shè)計(jì)師錯(cuò)誤地依靠黑白激光打印機(jī)打樣來驗(yàn)證最后的輸出,；彩色打印機(jī)應(yīng)用后，混亂變得更加嚴(yán)重,。因?yàn)樵S多客戶只承認(rèn)自己的打樣稿,，甚至有人拒絕Matchprint打樣稿，因?yàn)樯�彩不能匹配他們帶來的打樣��,。因�(yàn)閲娔�打印機(jī)可以打印的色域比四色印刷品寬,，因此彩噴色彩經(jīng)常看上去比最終印刷品更鮮艷或者飽和度更大,。  

    同樣的,，網(wǎng)頁設(shè)計(jì)的經(jīng)驗(yàn)改變了許多印前制作人員對(duì)印刷品的期望。像噴墨打印機(jī)那樣,，電腦顯示屏對(duì)分辨率的差異不太敏感,，并且能夠比膠印顯示更多的色彩。一理印前制作人員看到網(wǎng)頁上的各種各樣的圖片,，他們想要把這些圖片應(yīng)用到印刷品中,。結(jié)果是置入了客戶想要在其宣傳冊(cè)中重新使用的GIF圖像，這類網(wǎng)頁圖片的文件輸出菲林后,，其印刷結(jié)果是可想而知的,。  

    二、字體：仍是頭號(hào)出錯(cuò)原因  

    每個(gè)印前制作人員對(duì)設(shè)計(jì)師出錯(cuò)評(píng)論的最多的就是字體,。自從電子出版出現(xiàn)以來,，設(shè)計(jì)師一直忘記傳送必需的字體。但錯(cuò)誤遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止遺失字體：設(shè)計(jì)師經(jīng)常傳送錯(cuò)誤的字體,，或者改動(dòng)過的字體,，或者因版本差異而不兼容的字體。  

    例如,，有些廣告客戶偶爾會(huì)使用Macromedia Fontographer軟件對(duì)字體作修改,。雖然他們送來新的,修改過的字體,，但是ATM常常不能把它作為有效的字體文件來識(shí)別。這時(shí)就需要做字體替換,，有時(shí)候只能替抱成別的字體,。對(duì)于廣告客戶來說，修改的字體大部分是標(biāo)題字,，因此在插圖軟件中要設(shè)置標(biāo)題字,，最好是在設(shè)計(jì)時(shí)把字體轉(zhuǎn)成路徑，然后把字置入到春秋排版軟件中,，這樣字體變成了一個(gè)矢量文件,，字體文件也就不再需要了。  

    這個(gè)方法也解決另一個(gè)經(jīng)常發(fā)生的問題：置入的EPS格式文件中的字體丟失,。因?yàn)樵谥萌雸D像到排版軟件中時(shí)很容易在置入的圖像中忘記文字的字體,，特別是當(dāng)其他人創(chuàng)建該圖像時(shí)，尤其如此,。若把字體轉(zhuǎn)成咱徑可保證文件能正確地印刷,。當(dāng)然，轉(zhuǎn)成路徑可能會(huì)輕微扭曲復(fù)雜字體,。當(dāng)然,，為了避免這種現(xiàn)象出現(xiàn)，你唯一的選擇就是選擇包含字體,。  

    即使設(shè)計(jì)師傳送了字體,，但有的人還是會(huì)犯錯(cuò)誤。例如,，Mac機(jī)的用戶經(jīng)常傳送屏幕顯示字體而不是打印機(jī)字體,。一旦打開該文件時(shí)，計(jì)算機(jī)往往不會(huì)報(bào)缺字體錯(cuò),；結(jié)果打印出來之后,，字體是點(diǎn)陣的而不是光滑的。  

    在基于Windows的桌面出版系統(tǒng)上,，經(jīng)常出現(xiàn)的問題是,，設(shè)計(jì)師在文件中使用的字體是TrueType字，但傳送來的卻是Type1字體,，或者,，使用的字體是字，但傳送來的卻是TrueType字體,。在顯示器上,，字體看上去都一樣，但是文本會(huì)逆向排，因?yàn)門rueType和Type1字體使用不同的kering和字型寬度表,。  

    對(duì)于使用Mac機(jī)的設(shè)計(jì)師來說,，主要使用Adobe或其他一些主要供應(yīng)商的字體，這些字體輸出中心一般都備有,，因而,，在輸出這類文件時(shí)報(bào)字體方面的錯(cuò)很少。但是,，對(duì)于PC機(jī)來說,，采用的字體軟件包品種繁多，而輸出中心不可能全都買來備用,，因而,，在輸出這類文件時(shí)報(bào)字體方面的錯(cuò)就較多，在設(shè)計(jì)時(shí)要特別注意字體的問題,。  

    在設(shè)計(jì)文件時(shí),，有一些人在文件中將所有的字體都下載,，而不是只下載文件打印時(shí)需要用到的字體,。這樣的文件在輸出時(shí)也會(huì)出現(xiàn)一些問題。例如,，當(dāng)安裝CorelDraw軟件時(shí),，程序會(huì)在字體目錄下安裝上百種字體，那樣字體菜單顯示時(shí),，要把盤上的字體與字體名稱匹配就變得很難,。  

    為了避免字體問題，最好的辦法是使用PageMaker的Prepare for Service Bureau或者QuakXPress的Collect for Output小插件,。PageMaker的小插件將會(huì)收集文件中采用的字體并告之這些字體中哪些是TrueType字,，哪些是Type1字。XPress的小插件會(huì)為文件中使用的字體建立一個(gè)字體表,。  

    三,、令人頭痛的圖片  

    繼字體問題后，輸出中心最大的麻煩是圖片,。有人估計(jì),，輸出中心在輸出的文件前幾乎對(duì)所有送來的文件中的圖片要進(jìn)行或多或少的修改，這已經(jīng)變成輸也中心的常規(guī),。  

    最明顯的問題是客戶在文件中往往沒有包含圖片,。客戶在排版軟件中能置入已鏈接的圖片,，但是在送到輸出中心時(shí),，忘記了將文件中置入的圖片一起送到輸出中心，因此在輸出時(shí)，不是報(bào)缺圖片錯(cuò),，就是得到一個(gè)低分辨率的圖片,。有時(shí)客戶根本就沒有將圖片進(jìn)行鏈接。例如,，財(cái)務(wù)公司制作的文件,，這些文件中的圖片往往是從Microsoft PowerPoint或Excel中拷貝剪貼到文件中的，這時(shí)排版文件只包含一個(gè)WMF文件,。當(dāng)圖片在輸出處理時(shí),，不是線條寬度出錯(cuò)，就是偏色,。  

    所以,，在Adobe Illustrator或另一些合適的插圖軟件中重新創(chuàng)建插圖，不要通過抓取或者通過剪貼的方法置入到Illustrator中,，最好的辦法是先勾邊,，然后以EPS文件輸出，最好再置入到Illustrator中,。  

    WMF文件不是唯一不能被PostScript RIP解釋的文件格式,。除此之外，LZW壓縮的TIFF格式文件,，特別是當(dāng)這種格式的圖像在排版軟件中又經(jīng)過了縮入處理時(shí),，RIP解釋也會(huì)出現(xiàn)問題。因?yàn)镽IP必須先將圖像解壓縮,，同時(shí)以新的尺寸重新標(biāo)定圖像,，這時(shí)文件會(huì)永遠(yuǎn)處于打印狀態(tài)或根本不能打印。所以,，圖像一定要以非壓縮的CMYK TIFF或EPS格式儲(chǔ)存,。  

    在用QuarkXPress排版軟件輸出時(shí)有些問題要特別注意，由于XPress能很容易對(duì)圖像進(jìn)行旋轉(zhuǎn),、鏡像,、倒置注意，由于Xpress能很容易對(duì)圖像進(jìn)行旋轉(zhuǎn),、鏡像,、倒置等處理，因此,，制作人員往往在Photoshop中對(duì)圖像不做這方面的處理工作,，而是將這些工作全部交給Xpress軟件，這就意味著RIP也必須做相應(yīng)的處理,。而經(jīng)過倒置,、旋轉(zhuǎn),、鏡像的圖像對(duì)RIP來說工作量很大，嚴(yán)重時(shí)將導(dǎo)致死機(jī),。因此,，若圖像要進(jìn)行旋轉(zhuǎn)、鏡像,、倒置等功能的處理時(shí)最好是在Photoshop中做好這些工作,，然后置入。  

    在文件確定為最后稿時(shí),，必須刪除在Photoshop中創(chuàng)建的不必要的路徑,。因?yàn)槿绻�在圖像中保留在些不必要的路徑，RIP時(shí)很麻煩,。  

    隨著網(wǎng)頁的普及,，輸出中心處理圖片時(shí)遇到的問題也越來越多。許多客戶經(jīng)常在文件中置入他們從網(wǎng)上下載的72dpi的GIF格式的RGB索引圖像,。這類圖像在屏幕上看上去很好,，噴墨打印也好，但是這些圖像往往不能分色,。即使將他們轉(zhuǎn)成CMYK TIFF圖像,，分辨率也不夠。若縮小圖像來提高分辨率,，輸出的質(zhì)量也不一定可以接受,。雖然縮小圖片可幫助提高分辨率,，但它會(huì)影響圖像的色彩和清晰度,。  

    另一方面，有些客戶在Photoshop中提高圖像的分經(jīng),，這樣做是被迫增加圖像的像素,，而這些像素并未存在于原始的圖像中，插值的像素僅僅是以降低圖像的反差為代價(jià),。唯一可以保證得到高品質(zhì)圖像的方法是以最終需要輸出的尺寸和分辨率來掃描或獲取圖像,。  

    四、不同的色彩類型不能混合  

    另一個(gè)令輸出中心頭痛的問題是設(shè)計(jì)師在文件和置入的圖像中定義顏色時(shí)違反則規(guī)：在同一幅圖像或文件中混合專色,、CMYK和RGB色彩,。例如，他們使用專色和RGB色彩來創(chuàng)建Illstrator圖形,，然后置入此圖片到QuarkXPress中,，并且定義四色分色。  

    即使設(shè)計(jì)師前后一致地定義色彩,，當(dāng)同樣的顏色有不同的名稱時(shí)問題仍會(huì)發(fā)生,。例如，Illustrator和XPress對(duì)Pantone專色的命名規(guī)則稍微不同。因此設(shè)計(jì)師把Illustrator制作的圖片放到XPress中,，使用相同的Pantone色建立另一個(gè)對(duì)象時(shí),，一旦分色，會(huì)以兩種不同的色彩表現(xiàn),。同樣,，CorelDraw有時(shí)把白色當(dāng)成專色（通常在漸變中）而進(jìn)行分色。  

    解決方法是重新命名或重新定義色彩,。在第一個(gè)案例里,，在XPress中改變Pantone色的名稱；在第二個(gè)案例中,，使用CorelDraw的Paper色來取代白色,。