在方正書刊排版中，有時(shí)會(huì)遇到這樣的情況,，在排超大表格或在排版中多處使用圖片方法來(lái)排分區(qū)表格等復(fù)雜版面時(shí),，常會(huì)出現(xiàn)死機(jī)等異常現(xiàn)象,，尤其是在使用書版 6.0以前的版本中時(shí)常會(huì)遇到,。但檢查排版命令沒(méi)有問(wèn)題，經(jīng)過(guò)多次調(diào)試和摸索,，基本上找到了原因,，并且順利地解決了此類問(wèn)題。下面就此談?wù)劚救说囊恍┛捶�,。首先,，從操作系統(tǒng)談起。簡(jiǎn)單地說(shuō),，操作系統(tǒng)是一種系統(tǒng)軟件,，它為我們使用計(jì)算機(jī)提供了方便�,？梢赃@樣認(rèn)為,，操作系統(tǒng)就是我們使用計(jì)算機(jī)時(shí)的“大管家”，你想要做什么事,，先得告訴你的“大管家”,，即鍵入相應(yīng)的命令，然后由你的“大管家”去支配計(jì)算機(jī)的軟,、硬件資源來(lái)為你服務(wù),，直到任務(wù)完成。也就是說(shuō),，操作系統(tǒng)是一套控制和管理計(jì)算機(jī)的軟,、硬件資源的大型程序系統(tǒng)，它為用戶提供了一個(gè)服務(wù)界面,。 
                                          
　　方正書版使用的操作系統(tǒng)是DOS系統(tǒng),，即英文名稱Disk Operating System（磁盤操作系統(tǒng)）的縮寫。DOS系統(tǒng)在20世紀(jì)80年代初由美國(guó)微軟公司開發(fā),，稱為MS-DOS,。微軟公司首次推出的DOS1.0版本功能還很不完善，但卻是當(dāng)時(shí)最杰出的個(gè)人電腦操作系統(tǒng),。與此同時(shí),，美國(guó)IBM公司成功開發(fā)出IBM-PC機(jī),，并購(gòu)買了MS-DOS的使用權(quán)，將其應(yīng)用在IBM-PC機(jī)上,，改名為PC-DOS,。至此,，MS-DOS成為個(gè)人電腦操作系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn),。之后，DOS的版本不斷更新,，功能不斷完善,，逐步成為一個(gè)非常成熟的操作系統(tǒng)。其版本從1.0,、2.0,、3.0一直發(fā)展到現(xiàn)在的6.22，這期間,，DOS 系統(tǒng)一直占據(jù)著個(gè)人電腦操作系統(tǒng)的霸主地位,。然而MS-DOS系統(tǒng)本身具有很多的局限性，如MS-DOS提供的是字符命令行操作方式,，即要完成一個(gè)任務(wù),，就需要在DOS提示符下鍵入一行命令，這樣就必須記住許多復(fù)雜的命令和其嚴(yán)格的結(jié)構(gòu),，對(duì)于初學(xué)者來(lái)說(shuō)不是一件容易的事情,，需要相當(dāng)長(zhǎng)的學(xué)習(xí)過(guò)程。 
                                          
　　MS-DOS是一個(gè)單用戶,、單任務(wù)的操作系統(tǒng),，它同時(shí)只能運(yùn)行一個(gè)程序。雖然可以用程序控制來(lái)模擬實(shí)現(xiàn)多任務(wù)環(huán)境（有人曾用C語(yǔ)言編程來(lái)實(shí)現(xiàn)多任務(wù)操作）,，但是對(duì)于在MS-DOS下運(yùn)行的書刊排版來(lái)說(shuō),，其意義不是很大，而且編程也較復(fù)雜,。

　　MS-DOS所基于的指令是以最初的Intel 8088為基礎(chǔ)的,，即使是486、586,，仍然需要運(yùn)行在它的模式下,。在這種模式下，尋址能力只有1MB,，除去系統(tǒng)程序所占空間,，RAM只占640KB。所以,，要使用DOS操作系統(tǒng),，就不能突破640KB基本內(nèi)存的限制,。 
                                          
　　MS-DOS系統(tǒng)的局限性使得方正書版排版存在一些不盡人意之處。比如在排特大張表格或用特殊命令排版時(shí),，由于所需要的內(nèi)存相對(duì)要大一些,，而MS- DOS的640KB基本內(nèi)存受到限制，有時(shí)有限的內(nèi)存又被其他程序所占用,，或者被計(jì)算機(jī)病毒侵入,，使排版內(nèi)存不足的故障時(shí)有出現(xiàn)，有時(shí)在一掃或二掃時(shí)屏幕上會(huì)快速閃現(xiàn)無(wú)窮盡的頁(yè)數(shù),，造成死機(jī),。對(duì)這些故障的解決辦法，可逐個(gè)分析,，區(qū)別對(duì)待�,，F(xiàn)介紹本人使用過(guò)的方法。 
                                          
　�,。�1）排特大版面的表格時(shí),，可以在檢查排版命令全部無(wú)誤的情況下，退出排版系統(tǒng),，在方正DOS排版狀態(tài)下不運(yùn)行書版一掃（PASS1）等程序,，而直接在屏幕上鍵入“PASS2文件名”，這樣可節(jié)省內(nèi)存,，排出所需要的表格,。如果這種方法不行，則可將表格分零(即分塊)處理,，即先排表格的整個(gè)框架和主要的內(nèi)容（主表格）,，再將表格的某一塊內(nèi)容用分區(qū)、方框,、始點(diǎn)等命令排版（次表格）,，然后將其重疊到主表格中，只要調(diào)整好始點(diǎn)等注解的位置,，就可以很好地解決此類問(wèn)題,，排出理想的表格。 

　�,。�2）對(duì)于過(guò)多使用特殊方法排版（如用圖片注解來(lái)排非通欄表格等）產(chǎn)生的問(wèn)題,，一般來(lái)說(shuō)，可以將一個(gè)大的排版文件分成兩個(gè)或兩個(gè)以上的小文件來(lái)排,，或者減少使用特殊方法排版,。總之,，目的是為了節(jié)省有限的內(nèi)存空間,，使機(jī)器正常運(yùn)行,。此外，在處理上述故障時(shí),，在有條件的情況下,，也可以先進(jìn)行電腦病毒處理，因?yàn)橛袝r(shí)也可能是病毒在作怪,。 
                                          
　　然后介紹一下,，排版中經(jīng)常出現(xiàn)的異常現(xiàn)象,。在排版時(shí),，使用的命令沒(méi)有問(wèn)題，但在排版掃描（一掃）時(shí)機(jī)器卻一直報(bào)某個(gè)排版注解有錯(cuò)誤,，無(wú)法進(jìn)行正常排版。這既不是內(nèi)存不足,，也不是電腦病毒在作怪,，主要是由于電腦在掃描時(shí)對(duì)字節(jié)處理發(fā)生了誤會(huì)（可能是因?yàn)樽止?jié)量的單、偶數(shù)）,。由于方正書版命令都要使用特殊符號(hào)“〖“,、”〗”框起來(lái)才能執(zhí)行，而在文件中字符有單字節(jié)（如ASCII下的英文及數(shù)字,、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等）和雙字節(jié)（如漢字及控制符號(hào)等）之分,，而電腦在逐步掃描中由于前面字節(jié)的原因，當(dāng)掃描到某個(gè)排版命令的特殊符號(hào)“〖”（占雙字節(jié)）時(shí),，認(rèn)為其不是這個(gè)符號(hào),，因此，就認(rèn)為此排版命令使用不符合要求,，因此報(bào)此排版注解錯(cuò)誤,，停止運(yùn)行。解決的辦法非常簡(jiǎn)單,，只要將此命令的特殊符號(hào)“〖”用ASCII碼中的“[”來(lái)代替（在方正排版注解兩者的作用是一樣的）,，就可以馬上解決此問(wèn)題。同樣,，如遇到排版注解前已用“[”而電腦仍報(bào)排版注解錯(cuò)誤,，則只要將其換回原來(lái)的符號(hào)“〖”即可。

　　方正書刊排版系統(tǒng)的不足及修改建議 
                                          
　　方正書刊排版系統(tǒng)在長(zhǎng)期的使用過(guò)程中不斷完善,，但是隨著人們對(duì)書刊排版要求的日益提高,，發(fā)現(xiàn)該系統(tǒng)還有一些功能不夠完善，現(xiàn)舉例如下： 
                                          
　　1.數(shù)字1/4空格,。當(dāng)出版物上原來(lái)的阿拉伯?dāng)?shù)字超過(guò)4位時(shí)一般就用千位撇來(lái)分隔,，后來(lái)千位撇廢除了,，而統(tǒng)一改為小數(shù)點(diǎn)前、后各三位上加空1/4漢字空隔的方法,。 
                                          
　　這個(gè)規(guī)定已實(shí)行多年,，但是方正書版（不管是BD注解還是控制符號(hào)）雖然經(jīng)過(guò)了多次的修改，至今還沒(méi)有設(shè)立此符號(hào),，如今只能用ASCII的空格來(lái)代替,。此空格有許多不便之處。首先是其空格過(guò)多（1/3漢字空位）,，其次是其不能保證一組數(shù)字不拆行排版,，因此經(jīng)常會(huì)使一組數(shù)字分兩行排版而被誤認(rèn)為兩組數(shù)字，因此建議設(shè)一個(gè)排版命令,，如數(shù)字空格（SK）命令,，一旦加此命令，在遇到數(shù)字中的ASCII空格時(shí),，自動(dòng)調(diào)為1/4漢字間隔且保證不拆行,。 
                                          
　　2.小數(shù)點(diǎn)。這是方正書刊排版系統(tǒng)特有的標(biāo)點(diǎn)符號(hào),。在書刊排版中,，小數(shù)點(diǎn)與半角的實(shí)心點(diǎn)（英文句號(hào)）是有區(qū)別的，小數(shù)點(diǎn)是在半角字位下方居中位置,，而實(shí)心點(diǎn)是在左下角放置,。在方正書版中雖然也有專用的小數(shù)點(diǎn)，但其位置也和實(shí)心點(diǎn)一樣居左下角,，故建議改為居中位置,。 
                                          
　　3.英文與數(shù)字之間的間隔及英文正斜體單詞間的間隔。方正書版中數(shù)字與漢字之間有一定的間隔,，但數(shù)字與英文之間卻沒(méi)有,，排版結(jié)果兩者靠得太近。因此,，建議數(shù)字與英文之間也能自動(dòng)空出1/4漢字空位,，使排版美觀。另外,，正斜體單詞間的間隔也應(yīng)比正體單詞間的間隔略窄一些,。 
                                          
　　4.漢字的1字線、1/2字線,、1/3字線等短線,。在科技書刊中，經(jīng)常要用到漢字的1字線,、1/2字線,、1/3字線等短線,，但其用途不同。如在科技類（以化工類為例）文稿中一般規(guī)定,，當(dāng)連接并列詞語(yǔ),、構(gòu)成復(fù)合結(jié)構(gòu)、相關(guān)的字母和阿拉伯?dāng)?shù)字連接組成產(chǎn)品型號(hào)及材料牌號(hào),、合金系統(tǒng)的連接或某一多元體系組分與組分之間的連接,、化合物名與其前面的符號(hào)或位序間的連接、化學(xué)中表示旋光性,、分子構(gòu)型,、構(gòu)像、取代基位置等符號(hào)后面等都要求用1/2字線,。而1字線用在化學(xué)結(jié)構(gòu)式中,，用在無(wú)數(shù)字欄的表身中，用在連接幾個(gè)相關(guān)項(xiàng)目表示遞進(jìn)式發(fā)展,，以及工藝流程中等,。但在書版中只有1字線、減號(hào),、外文連字符（約1/4字線，且靠下方）,，這使得很多科技類文章要用CD注解來(lái)做,，非常麻煩。所以在許多情況下只能用外文連字符來(lái)代替,，這樣就不夠規(guī)范,。因此，最好能另外設(shè)置一些常用的符號(hào),，如1/2字線,、1/3字線等。