但是，由于印刷企業(yè)填寫承印登記和送達(dá)過程繁瑣,，多數(shù)印刷企業(yè)沒有報(bào)送或減量報(bào)送,。同時(shí)，管理部門沒有倉庫存放,，沒有人力管理和查看每份材料,，在查找某單業(yè)務(wù)情況時(shí)，幾乎不可能在眾多的材料中找到信息,，因此,，管理部門對(duì)印刷企業(yè)報(bào)送承印登記也放松下來，最終的結(jié)果是報(bào)送越來越少,，《印刷品承印管理規(guī)定》不能被嚴(yán)格執(zhí)行,。

　　而印刷平臺(tái)有導(dǎo)入承印登記功能，印刷企業(yè)可以每日或每月網(wǎng)上填報(bào)，自動(dòng)備案,。既方便了印刷企業(yè),，管理部門也不用為沒有倉庫和查找資料難而犯愁。無論對(duì)企業(yè)還是管理部門來說,，都是一個(gè)降低成本的低碳環(huán)保行為,。

　　系統(tǒng)完善開發(fā)6年

　　據(jù)介紹，印刷平臺(tái)開通以后,，廣東省印刷企業(yè)所有需要向各級(jí)新聞出版行政部門申辦的業(yè)務(wù),、下級(jí)部門向上級(jí)匯報(bào)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)資料，都實(shí)行網(wǎng)上申報(bào),、審核,、審批、備案,。就此,，該平臺(tái)具有的主要業(yè)務(wù)功能包括：印刷企業(yè)新設(shè)立、變更,、注銷的申請(qǐng)和審批管理,；年度核驗(yàn)的申請(qǐng)和審核管理；承接境外出版物《印件準(zhǔn)印證》的申請(qǐng)和審批管理,；承接國內(nèi)出版物《圖書,、期刊印刷委托書》和境外包裝裝潢及其他印刷品加工的申請(qǐng)和備案管理；出版物承印驗(yàn)證備案管理,；綜合執(zhí)法和法規(guī)培訓(xùn)管理,；《年度核驗(yàn)情況匯總表》、《新聞出版服務(wù)業(yè)財(cái)務(wù)狀況表》,、《印刷復(fù)制行政檢查和行政處罰工作情況匯總表》,、《印刷復(fù)制重大案件報(bào)告表》的上報(bào)匯總；證照和表格的套打,，通知公告的定向發(fā)放,，綜合條件模糊查詢、導(dǎo)入導(dǎo)出Excel表格,、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的圖形分析,、歷史資料的對(duì)照、提供與電子監(jiān)察等系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)接口,；發(fā)布和查詢政策法規(guī)、行業(yè)新聞,、展會(huì)信息,、辦事指南、企業(yè)自建網(wǎng)站,、資料下載等,。

　　廣東省新聞出版局印刷發(fā)行管理處相關(guān)負(fù)責(zé)人告訴記者,，2002年，廣東省印刷企業(yè)信息管理系統(tǒng)C/S（客戶端-服務(wù)器）單機(jī)版就在全省地市級(jí)以上新聞出版行政部門中開始使用,，解決了當(dāng)時(shí)行業(yè)信息錄入,、打證和統(tǒng)計(jì)匯總難等方面的問題；2005年,，廣東省印刷企業(yè)信息管理系統(tǒng)升級(jí)改版為C/S印刷平臺(tái),，并在廣州、中山試點(diǎn)應(yīng)用,，實(shí)現(xiàn)了省,、地市、縣和企業(yè)的四級(jí)動(dòng)態(tài)管理模式和政企間的互聯(lián)互通,，取消了《印刷登記簿》紙質(zhì)報(bào)送,，并逐步取消了《印刷企業(yè)年度核驗(yàn)表》紙質(zhì)報(bào)送。在這幾年中,，又進(jìn)行了多次的升級(jí)改版,，逐步增加了發(fā)布和查詢行業(yè)新聞、展會(huì)信息,、企業(yè)自建網(wǎng)站等各項(xiàng)內(nèi)容,，成為現(xiàn)在的B/S（瀏覽器-服務(wù)器）印刷平臺(tái)。

　　平臺(tái)升級(jí)無止境

　　對(duì)于以上如此多的功能,，印刷企業(yè)如何能在第一時(shí)間內(nèi)得知最新進(jìn)展呢,？廣東省新聞出版局印刷發(fā)行管理處相關(guān)負(fù)責(zé)人告訴記者，該省的印刷平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了桌面提醒功能,，應(yīng)用印刷平臺(tái)小助手,，辦事人員打開電腦時(shí)就能收到桌面提醒待辦事項(xiàng)、處理結(jié)果,、通知公告和掌握商務(wù)平臺(tái)的最新信息,。

　　總結(jié)目前的應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)，該負(fù)責(zé)人表示,，廣東省印刷業(yè)平臺(tái)還有以下問題有待完善,，包括桌面提醒功能需要改善，使辦事人員打開電腦時(shí)就能在桌面上看到商務(wù)平臺(tái)的最新信息,；還要統(tǒng)一相關(guān)業(yè)務(wù)流程,。如，印刷企業(yè)升級(jí)增項(xiàng),，有的地市按新設(shè)立印刷企業(yè)辦理,，而有的地市按變更經(jīng)營范圍辦理；加強(qiáng)行政執(zhí)行力度，有的地市因?yàn)檗k事人員少,，在審核審批時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)和信息的核對(duì)不夠細(xì),，造成印刷平臺(tái)數(shù)據(jù)有一定的水分；各級(jí)新聞出版行政部門還須及時(shí)注銷已經(jīng)不存在的印刷企業(yè)以保障印刷平臺(tái)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和及時(shí)性,。

　　政府,、技術(shù)部門和企業(yè)順暢銜接不可少

　　對(duì)于印刷企業(yè)而言，僅需一臺(tái)聯(lián)網(wǎng)電腦,，一位懂上網(wǎng),、熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)的操作員，就可以上網(wǎng)辦理相關(guān)事宜,，這背后則需要政府職能部門,、技術(shù)服務(wù)部門和企業(yè)的順暢銜接。廣東省新聞出版局印刷發(fā)行管理處相關(guān)負(fù)責(zé)人表示,，技術(shù)服務(wù)部門要對(duì)各級(jí)新聞出版行政部門,、所有印刷企業(yè)和出版單位進(jìn)行操作和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，操作說明書盡量做到通俗易懂,、描述詳細(xì),，每個(gè)操作界面有要點(diǎn)提示，操作界面盡量與紙質(zhì)材料一致,。同時(shí),，為了更加完善印刷平臺(tái)，方便政企,，各類用戶在使用現(xiàn)有印刷平臺(tái)時(shí),，也可及時(shí)提出合理化建議交技術(shù)服務(wù)部門，技術(shù)服務(wù)部門也需要憑經(jīng)驗(yàn)優(yōu)勢及時(shí)提出合理化建議,，與新聞出版行政部門協(xié)商確認(rèn)后完善現(xiàn)有印刷平臺(tái),。技術(shù)服務(wù)部門也需要做好技術(shù)支持和售后服務(wù)，保障印刷平臺(tái)的正常使用和數(shù)據(jù)安全,。該負(fù)責(zé)人表示,，他們還對(duì)印刷平臺(tái)作出了進(jìn)一步展望。首先,，廣東省的印刷平臺(tái)將移植技術(shù)服務(wù)商現(xiàn)有的發(fā)行業(yè)管理系統(tǒng),、音像制品制作管理系統(tǒng)以及出版物審讀管理系統(tǒng)，開發(fā)出版業(yè)管理系統(tǒng)和光盤復(fù)制業(yè)管理系統(tǒng),，拓展為新聞出版行業(yè)信息管理平臺(tái),。其次，印刷平臺(tái)將按各地市以上政府需要提供與電子監(jiān)察系統(tǒng),、窗口服務(wù)系統(tǒng),、工商管理系統(tǒng),、執(zhí)法系統(tǒng),、OA辦公系統(tǒng)等標(biāo)準(zhǔn)接口,。最后，如果印刷平臺(tái)能在全國廣泛推廣與應(yīng)用,，逐步建立全國印刷行業(yè)數(shù)據(jù)庫,，實(shí)現(xiàn)跨省聯(lián)網(wǎng)，非省內(nèi)出版省內(nèi)印刷的《圖書,、期刊印刷委托書》也可以取消紙質(zhì)材料報(bào)送,。實(shí)現(xiàn)全國聯(lián)網(wǎng)，新聞出版總署就可以掌握全國印刷行業(yè)經(jīng)營狀況,、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),、區(qū)域分布、企業(yè)數(shù)量,、從業(yè)人數(shù)等行業(yè)信息,，為宏觀決策提供依據(jù)。