今日排行

本周排行

本月排行

: 【供應(yīng)】全自動停回轉(zhuǎn)

: 【供應(yīng)】瑪萊寶油墨

普林太托KF 420*594
杭華油墨UV161 紅色S
東麗版材 WF95DY3
杭華紫外光固化油墨

膠印油墨

膠印材料

絲印材料

打印機(jī)市場前景堪憂無紙化辦公鋒芒漸露

2012-05-09 09:35 來源：天極網(wǎng) 責(zé)編：王岑

摘要：: 隨著現(xiàn)代化,、信息化建設(shè)步伐的加快，新型的網(wǎng)絡(luò)化辦公方式向傳統(tǒng)的“公文往返式”辦公提出挑戰(zhàn),，方便,、快捷的電子政務(wù)得以推廣。無紙化辦公,，即不用紙張辦公,。在無紙化辦公環(huán)境中，計算機(jī),、應(yīng)用軟件,、通信網(wǎng)絡(luò)三個最基本要素。

更多精彩資訊>>

小C專訪｜正博總經(jīng)理范

小C專訪·煒岡股份董事

　　【CPP114】訊：隨著現(xiàn)代化、信息化建設(shè)步伐的加快,，新型的網(wǎng)絡(luò)化辦公方式向傳統(tǒng)的“公文往返式”辦公提出挑戰(zhàn),，方便、快捷的電子政務(wù)得以推廣,。無紙化辦公,，即不用紙張辦公。在無紙化辦公環(huán)境中,，計算機(jī),、應(yīng)用軟件,、通信網(wǎng)絡(luò)三個最基本要素。這項技術(shù)是近些年來在辦公領(lǐng)域興起的一個話題,。這項技術(shù)主要是指是指利用現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行辦公,。主要傳媒工具是計算機(jī)和研發(fā)出的系統(tǒng)軟件，比如無紙化辦公業(yè)務(wù)受理系統(tǒng),、網(wǎng)絡(luò)傳真,、傳真服務(wù)器等現(xiàn)代化辦公工具，讓用戶實現(xiàn)不用紙張和筆進(jìn)行各種業(yè)務(wù)以及事物處理,。
　　
　　以傳真為例,，企業(yè)目前傳真都是傳統(tǒng)的傳真機(jī)，紙張,，油墨,，電費，機(jī)器維修保養(yǎng)費,，員工時間等都是企業(yè)的成本開支,，社會在進(jìn)步，創(chuàng)新和符合潮流,，實用的產(chǎn)品是社會的主流,，使用無紙傳真管理系統(tǒng)已經(jīng)是社會的趨勢。對于不同的企業(yè),，需要不同的電子傳真,。其中包含：網(wǎng)絡(luò)傳真、4GFax傳真服務(wù)器,、電子傳真,。
　　
　　在我們生活中經(jīng)常能見到的無紙化業(yè)務(wù)一般都出現(xiàn)在前臺窗口行業(yè)，如金融,、電信、運營商等,。這些行業(yè)在處理業(yè)務(wù)時不僅需要打印紙張,，還需要客戶簽名。這樣的做法在不環(huán)保的同時也降低了效率浪費資源,，所以前臺無紙化業(yè)務(wù)受理系統(tǒng)的出臺,，給這些行業(yè)的企業(yè)帶來了方便。
　　
　　前臺無紙化業(yè)務(wù)受理系統(tǒng)是在積極響應(yīng)國家關(guān)于低碳,、環(huán)保,、節(jié)能、無紙化辦公的總體政策的前提下,，結(jié)合眾多行業(yè)和單位業(yè)務(wù)受理的需求而推出的面向各個行業(yè)的無紙化業(yè)務(wù)受理解決方案,，為行業(yè)客戶提供低成本,、高效率的電子業(yè)務(wù)受理方式。
　　
　　但對大多數(shù)行業(yè)的辦公用戶來說,，辦公自動化(OA)技術(shù)是我們?nèi)粘Ｊ褂米顬轭l繁的,。大多數(shù)單位現(xiàn)在都有了自己的OA系統(tǒng)。OA系統(tǒng)是面向組織的日常運作和管理,，員工及管理者使用頻率最高的應(yīng)用系統(tǒng),，自1985年國內(nèi)召開第一次辦公自動化規(guī)劃會議以來，OA在應(yīng)用內(nèi)容的深度與廣度,、IT技術(shù)運用等方面都有了新的變化和發(fā)展,，并成為組織不可缺的核心應(yīng)用系統(tǒng)。
　　
　　多年以來,，我們發(fā)現(xiàn)表面上看無紙化辦公雖然已經(jīng)實現(xiàn),，但文稿的輸出量并未有實質(zhì)性的減少。很多用戶都說,，無紙化辦公我們天天都在用,，但打印出的文件越來越多。實際上,，要實現(xiàn)真正意義上的無紙化化辦公既不同于傳統(tǒng)的OA,，也不同于MIS的建設(shè)，它的結(jié)構(gòu)是內(nèi)部云結(jié)構(gòu),。
　　
　　此處我們說到的內(nèi)部云和傳統(tǒng)意義的私有云依然有一定的區(qū)別,，這個內(nèi)部云構(gòu)建思路是自上而下的，即首先把整個內(nèi)部網(wǎng)看成是一個整體,，這個整體的對象是網(wǎng)上所有用戶,，它必需有一個基礎(chǔ)，這個基礎(chǔ)為內(nèi)網(wǎng)平臺,，就好象PC必需有一個操作系統(tǒng)為基礎(chǔ)一樣,。內(nèi)網(wǎng)平臺負(fù)責(zé)所有用戶對象的管理、負(fù)責(zé)所有網(wǎng)絡(luò)資源(含網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用)的管理,、網(wǎng)絡(luò)資源的分層授權(quán),、網(wǎng)絡(luò)資源的開放標(biāo)準(zhǔn)和提供常用的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)(如郵件、論壇,、導(dǎo)航,、檢索和公告等)。在平臺的基礎(chǔ)之上,，插接各種業(yè)務(wù)應(yīng)用(可理解為傳統(tǒng)的MIS),，這些應(yīng)用都是網(wǎng)絡(luò)資源。使得用戶可以依靠PC上的瀏覽器就進(jìn)行辦公。更類似于線上辦公軟件的內(nèi)部版,。
　　
　　無紙化辦公不僅省時省力還更省錢,，實行網(wǎng)絡(luò)化辦公使得紙質(zhì)文件大量減少，隨之而來的印刷,、用紙等辦公費用也相應(yīng)縮減,。而電子文件的使用及網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)的開通，則節(jié)約了發(fā)送紙質(zhì)文件所需的郵資,、路費,、通訊費和人力，不僅有效提高了辦公效率,，而且節(jié)省了大量相關(guān)辦公開支,。此外，隨著電子文件的增多,，紙質(zhì)文件的減少,，也將使各級政府部門在解決大量“文山”問題上節(jié)約大量人力和空間。
　　
　　如今的社會是低碳的社會,，環(huán)保的社會,，講究效率節(jié)約的社會。無紙化辦公的推行正符合這樣大發(fā)展的趨勢,。電子技術(shù),、信息化的改革為人們的生活帶來了翻天覆地的變化。“今天的互聯(lián)網(wǎng),，可以輕易的搜索到大量電子圖書資源,，配合大容量存儲卡，可以裝下整個圖書館,，而且可以反復(fù)使用,。”無紙化的優(yōu)點顯而易見，無紙化辦公將成為時代發(fā)展的必然趨勢,。
　　

分享到：下一篇：日本軟銀“無紙化”措施引造紙界騷動