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印刷包裝行業(yè)如何規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)減少損失,？

2012-11-05 16:53 來(lái)源：中部印刷包裝網(wǎng) 責(zé)編：王岑

摘要：: 所謂采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),，通常是指采購(gòu)過(guò)程可能出現(xiàn)的一些意外情況，包括人為風(fēng)險(xiǎn),、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)和自然風(fēng)險(xiǎn),。

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　　【CPP114】訊：所謂采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),，通常是指采購(gòu)過(guò)程可能出現(xiàn)的一些意外情況,，包括人為風(fēng)險(xiǎn),、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)和自然風(fēng)險(xiǎn),。具體來(lái)說(shuō),，如采購(gòu)預(yù)測(cè)不準(zhǔn)導(dǎo)致物料難以滿(mǎn)足生產(chǎn)要求或超出預(yù)算,、供應(yīng)商群體產(chǎn)能下降導(dǎo)致供應(yīng)不及時(shí),、貨物不符合訂單要求,、呆滯物料增加,、采購(gòu)人員工作失誤,、供應(yīng)商之間存在不誠(chéng)實(shí)甚至違法行為,，這些情況都會(huì)影響采購(gòu)預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),。印刷包裝行業(yè)與其他生產(chǎn)制造企業(yè)一樣，在原輔材料采購(gòu)方面同樣存在一定風(fēng)險(xiǎn),，針對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn),，我們需要采取一定措施予以規(guī)避來(lái)減少損失,。
　　
　　一、規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的手段
　　
　　任何事物都有風(fēng)險(xiǎn),，采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)歸根結(jié)底，也是可以通過(guò)一定手段和有效措施加以防范和規(guī)避的,。主要的手段有：做好年度采購(gòu)預(yù)算及策略規(guī)劃;慎重選擇供應(yīng)商,，重視供應(yīng)商的篩選和評(píng)級(jí);嚴(yán)格審查訂貨合同，盡量完善合同條款;拓寬信息渠道,，保持信息流暢順;完善風(fēng)險(xiǎn)控制體系,，充分運(yùn)用供應(yīng)鏈管理優(yōu)化供應(yīng)和需求;加強(qiáng)過(guò)程跟蹤和控制，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施處理,，以降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),。
　　
　　充分利用專(zhuān)業(yè)化的信息網(wǎng)站，有助于采購(gòu)人員更方便,、更準(zhǔn)確地獲取信息，為評(píng)判供應(yīng)商和產(chǎn)品提供依據(jù),。同時(shí)公司對(duì)重要的供應(yīng)商可派遣專(zhuān)職駐廠人員,，或經(jīng)常對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量檢查。采購(gòu)應(yīng)減少對(duì)個(gè)別供應(yīng)商大戶(hù)的過(guò)分依賴(lài),，可采用備選方案及備選供應(yīng)商,，以分散采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。至于預(yù)算,，由于采購(gòu)預(yù)算是基于物料成本及銷(xiāo)售預(yù)測(cè)等數(shù)據(jù)推算出來(lái)的,，以接單式生產(chǎn)為主的印刷包裝企業(yè)應(yīng)注意一些關(guān)鍵規(guī)格原紙能否在要求的時(shí)間發(fā)貨，適當(dāng)運(yùn)用MRP系統(tǒng)以及現(xiàn)貨結(jié)合的方法以減少風(fēng)險(xiǎn),，當(dāng)接單之后首先了解庫(kù)存情況,，如所需原輔材料沒(méi)有，確定需要量充分與所有原材料供應(yīng)商溝通,，使供應(yīng)商清楚配合的方向及要求,，然后合理選擇最佳的供應(yīng)商。
　　
　　二,、降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵
　　
　　企業(yè)要降低質(zhì)量,、交期,、價(jià)格,、服務(wù)、財(cái)務(wù)等方面的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),，最關(guān)鍵的是與供應(yīng)商建立并保持良好的合作關(guān)系,。建立良好的合作關(guān)系需注意幾個(gè)階段,。
　　
　　首先是供應(yīng)商的初步考察階段：在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的品牌,、信譽(yù),、規(guī)模,、銷(xiāo)售業(yè)績(jī)、研發(fā)等進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查故障分析與排除,，可以派人到對(duì)方公司進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)了解,，以做出整體評(píng)估。必要時(shí)需成立一個(gè)由采購(gòu),、質(zhì)管,、技術(shù)部門(mén)組成的供應(yīng)商評(píng)選小組，對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量水平,、交貨能力,、價(jià)格水平、技術(shù)能力,、服務(wù)等進(jìn)行評(píng)選,。在初步判斷有必要進(jìn)行開(kāi)發(fā)后，建議將自己公司的情況告知供應(yīng)商,。
　　
　　其次是產(chǎn)品認(rèn)證及商務(wù)階段：對(duì)所需的產(chǎn)品質(zhì)量,、產(chǎn)量、用戶(hù)情況,、價(jià)格,、付款期、售后服務(wù)等進(jìn)行逐一測(cè)試或交流,。
　　
　　第三是小批量認(rèn)證階段：對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品進(jìn)行小批量的生產(chǎn),、交期方面的論證。
　　
　　第四是大批量采購(gòu)階段：根據(jù)合作情況,，逐步加大采購(gòu)力度,。
　　
　　第五是對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行年度評(píng)價(jià)：對(duì)合作很好的供應(yīng)商，邀請(qǐng)他們到公司交流明年的工作打算,。
　　
　　三,、采購(gòu)人員不能只考慮采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)
　　
　　采購(gòu)作為連接公司與供應(yīng)商之間的窗口和橋梁、公司的輸入部門(mén)(營(yíng)銷(xiāo)為輸出部門(mén)),、公司的利潤(rùn)中心,，不能只考慮預(yù)測(cè)和防范采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，更應(yīng)該站在整個(gè)公司的角度上,，考慮由此對(duì)公司制造,、物流、財(cái)務(wù),、營(yíng)銷(xiāo),、質(zhì)量等各方面造成的影響。同時(shí)要注意核算企業(yè)總權(quán)益成本,，而不只是采購(gòu)成本,，使得整個(gè)公司的利潤(rùn)最大化,、成本最低、風(fēng)險(xiǎn)最小,，從而由外向內(nèi),、由下向上對(duì)公司的管理進(jìn)行整合。
　　
　　為了更好地解決這方面的問(wèn)題,，提高總體利潤(rùn)率,，將風(fēng)險(xiǎn)與損失降至最低，可以將采購(gòu)部門(mén)劃分為供應(yīng)商開(kāi)發(fā)小組與采購(gòu)小組,。供應(yīng)商開(kāi)發(fā)小組主要負(fù)責(zé)成本控制,、風(fēng)險(xiǎn)防范、產(chǎn)品質(zhì)量與供貨商綜合能力評(píng)估(包括供貨商的物流狀況,、售后服務(wù),、公司財(cái)力、整體管理能力等);采購(gòu)小組根據(jù)供應(yīng)商開(kāi)發(fā)小組提供的信息,，結(jié)合公司的生產(chǎn)狀況與需求量進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)與跟蹤訂單,。
　　
　　需要明確的是，采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)是無(wú)法絕對(duì)避免的,，在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后，控制采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)所帶來(lái)的相關(guān)成本就變得相當(dāng)重要,。

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