今日排行

本周排行

本月排行

1.印刷行業(yè) "類恒大事件"：成都貿(mào)易公

: 【供應(yīng)】全自動停回轉(zhuǎn)

: 【供應(yīng)】瑪萊寶油墨

普林太托KF 420*594
杭華油墨UV161 紅色S
東麗版材 WF95DY3
杭華紫外光固化油墨

膠印油墨

膠印材料

絲印材料

印刷包裝行業(yè)如何規(guī)避采購風(fēng)險減少損失,？

2012-11-05 16:53 來源：中部印刷包裝網(wǎng) 責(zé)編：王岑

摘要：: 所謂采購風(fēng)險，通常是指采購過程可能出現(xiàn)的一些意外情況,，包括人為風(fēng)險,、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險和自然風(fēng)險。

更多精彩資訊>>

小C專訪｜正博總經(jīng)理范

小C專訪·煒岡股份董事

　　【CPP114】訊：所謂采購風(fēng)險，通常是指采購過程可能出現(xiàn)的一些意外情況,，包括人為風(fēng)險、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險和自然風(fēng)險,。具體來說,，如采購預(yù)測不準(zhǔn)導(dǎo)致物料難以滿足生產(chǎn)要求或超出預(yù)算、供應(yīng)商群體產(chǎn)能下降導(dǎo)致供應(yīng)不及時,、貨物不符合訂單要求,、呆滯物料增加、采購人員工作失誤,、供應(yīng)商之間存在不誠實甚至違法行為,，這些情況都會影響采購預(yù)期目標(biāo)的實現(xiàn)。印刷包裝行業(yè)與其他生產(chǎn)制造企業(yè)一樣,，在原輔材料采購方面同樣存在一定風(fēng)險,，針對這些風(fēng)險，我們需要采取一定措施予以規(guī)避來減少損失,。
　　
　　一,、規(guī)避采購風(fēng)險的手段
　　
　　任何事物都有風(fēng)險，采購風(fēng)險歸根結(jié)底,，也是可以通過一定手段和有效措施加以防范和規(guī)避的,。主要的手段有：做好年度采購預(yù)算及策略規(guī)劃;慎重選擇供應(yīng)商,，重視供應(yīng)商的篩選和評級;嚴(yán)格審查訂貨合同，盡量完善合同條款;拓寬信息渠道,，保持信息流暢順;完善風(fēng)險控制體系,，充分運(yùn)用供應(yīng)鏈管理優(yōu)化供應(yīng)和需求;加強(qiáng)過程跟蹤和控制，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施處理,，以降低采購風(fēng)險,。
　　
　　充分利用專業(yè)化的信息網(wǎng)站，有助于采購人員更方便,、更準(zhǔn)確地獲取信息,，為評判供應(yīng)商和產(chǎn)品提供依據(jù)。同時公司對重要的供應(yīng)商可派遣專職駐廠人員,，或經(jīng)常對供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量檢查,。采購應(yīng)減少對個別供應(yīng)商大戶的過分依賴，可采用備選方案及備選供應(yīng)商,，以分散采購風(fēng)險,。至于預(yù)算，由于采購預(yù)算是基于物料成本及銷售預(yù)測等數(shù)據(jù)推算出來的,，以接單式生產(chǎn)為主的印刷包裝企業(yè)應(yīng)注意一些關(guān)鍵規(guī)格原紙能否在要求的時間發(fā)貨,，適當(dāng)運(yùn)用MRP系統(tǒng)以及現(xiàn)貨結(jié)合的方法以減少風(fēng)險，當(dāng)接單之后首先了解庫存情況,，如所需原輔材料沒有,，確定需要量充分與所有原材料供應(yīng)商溝通，使供應(yīng)商清楚配合的方向及要求,，然后合理選擇最佳的供應(yīng)商,。
　　
　　二、降低采購風(fēng)險的關(guān)鍵
　　
　　企業(yè)要降低質(zhì)量,、交期,、價格、服務(wù),、財務(wù)等方面的采購風(fēng)險,，最關(guān)鍵的是與供應(yīng)商建立并保持良好的合作關(guān)系。建立良好的合作關(guān)系需注意幾個階段,。
　　
　　首先是供應(yīng)商的初步考察階段：在選擇供應(yīng)商時,，應(yīng)對供應(yīng)商的品牌、信譽(yù),、規(guī)模,、銷售業(yè)績、研發(fā)等進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查故障分析與排除,，可以派人到對方公司進(jìn)行現(xiàn)場了解,，以做出整體評估,。必要時需成立一個由采購、質(zhì)管,、技術(shù)部門組成的供應(yīng)商評選小組,，對供應(yīng)商的質(zhì)量水平、交貨能力,、價格水平,、技術(shù)能力、服務(wù)等進(jìn)行評選,。在初步判斷有必要進(jìn)行開發(fā)后,，建議將自己公司的情況告知供應(yīng)商。
　　
　　其次是產(chǎn)品認(rèn)證及商務(wù)階段：對所需的產(chǎn)品質(zhì)量,、產(chǎn)量,、用戶情況、價格,、付款期,、售后服務(wù)等進(jìn)行逐一測試或交流。
　　
　　第三是小批量認(rèn)證階段：對供應(yīng)商的產(chǎn)品進(jìn)行小批量的生產(chǎn),、交期方面的論證,。
　　
　　第四是大批量采購階段：根據(jù)合作情況，逐步加大采購力度,。
　　
　　第五是對供應(yīng)商進(jìn)行年度評價：對合作很好的供應(yīng)商,，邀請他們到公司交流明年的工作打算。
　　
　　三,、采購人員不能只考慮采購風(fēng)險
　　
　　采購作為連接公司與供應(yīng)商之間的窗口和橋梁,、公司的輸入部門(營銷為輸出部門)、公司的利潤中心,，不能只考慮預(yù)測和防范采購風(fēng)險，更應(yīng)該站在整個公司的角度上,，考慮由此對公司制造,、物流、財務(wù),、營銷,、質(zhì)量等各方面造成的影響。同時要注意核算企業(yè)總權(quán)益成本,，而不只是采購成本,，使得整個公司的利潤最大化、成本最低,、風(fēng)險最小,，從而由外向內(nèi),、由下向上對公司的管理進(jìn)行整合。
　　
　　為了更好地解決這方面的問題,，提高總體利潤率,，將風(fēng)險與損失降至最低，可以將采購部門劃分為供應(yīng)商開發(fā)小組與采購小組,。供應(yīng)商開發(fā)小組主要負(fù)責(zé)成本控制,、風(fēng)險防范、產(chǎn)品質(zhì)量與供貨商綜合能力評估(包括供貨商的物流狀況,、售后服務(wù),、公司財力、整體管理能力等);采購小組根據(jù)供應(yīng)商開發(fā)小組提供的信息,，結(jié)合公司的生產(chǎn)狀況與需求量進(jìn)行購買與跟蹤訂單,。
　　
　　需要明確的是，采購風(fēng)險是無法絕對避免的,，在風(fēng)險發(fā)生后,，控制采購風(fēng)險所帶來的相關(guān)成本就變得相當(dāng)重要。

分享到：下一篇：貴聯(lián)控股副總裁一行訪問武漢大學(xué)印刷與包裝系