在日常辦公文檔處理中,，一體機(jī)的引入可以帶來(lái)效率,，彩色輸入輸出可以提升效果,，二者結(jié)合自然可以“雙效”盡顯。本期《計(jì)算機(jī)世界》評(píng)測(cè)實(shí)驗(yàn)室與《微電腦世界》評(píng)測(cè)實(shí)驗(yàn)室聯(lián)合推出18款彩色多功能一體機(jī)橫向評(píng)測(cè),針對(duì)日益為SMB,、SOHO用戶所關(guān)注的彩色一體式辦公領(lǐng)域,。相信我們的評(píng)測(cè)與有關(guān)彩色一體機(jī)的導(dǎo)購(gòu)，定會(huì)給用戶和讀者選購(gòu)產(chǎn)品有所幫助,。 

    與具有打印,、掃描、復(fù)印等單功能設(shè)備相比,，集合這些功能的一體機(jī)具有更廣泛的適用性,，而功能的整合、設(shè)備集約與精簡(jiǎn)更利于提升效率。同樣,，彩色文檔比黑白文檔更生動(dòng),，更有說(shuō)服力。因此,，市場(chǎng)上出現(xiàn)了“一體化我所欲也,，彩色化亦我所欲也”的呼聲。以往受制于價(jià)格瓶頸,，常常只能是“二者不可兼得”,。不過(guò)隨著技術(shù)的不斷成熟和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，幸福的用戶們現(xiàn)在完全可以大膽喊出“二者可以兼得”了,。 

    相對(duì)而言,，彩色噴墨多功能一體機(jī)對(duì)SMB和SOHO用戶更具有親合力，3000元以上的機(jī)型就已經(jīng)算是高端產(chǎn)品了,；彩色激光一體機(jī)萬(wàn)元級(jí)的絕對(duì)價(jià)位仍顯較高,，但這在一兩年前絕對(duì)是不可想像的。正因?yàn)槿绱�,，我們�(cè)诒敬卧u(píng)測(cè)中以彩色噴墨多功能一體機(jī)為主,，并結(jié)合幾款有代表性的彩激一體機(jī)。需要說(shuō)明的是,，一體化辦公和彩色商務(wù)的風(fēng)起云涌并不意味著單功能設(shè)備和黑白激光打印機(jī)即將退出歷史舞臺(tái),，至少在很長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi)，“老傳統(tǒng)”們?nèi)匀皇寝k公室里的霸主,，只是它們?yōu)椴噬�一體機(jī)讓出越來(lái)越多的位置,，最終通過(guò)合理調(diào)配使各類(lèi)設(shè)備發(fā)揮最大效用，從而實(shí)現(xiàn)較小投入,、較大效益的預(yù)期目標(biāo),。 

�敚�噴墨一體機(jī)：選擇多樣化 

�敚�適用人群 

�敚斏虅�(wù)噴墨多功能一體機(jī)的產(chǎn)品數(shù)量非常豐富，下至500元甚至更低,，上至四五千元的產(chǎn)品都有,，功能組合與墨盒結(jié)構(gòu)存在差別，用戶選擇的空間很大,�,？偟膩�(lái)說(shuō)，它在速度,、月負(fù)荷量,、使用成本等方面也都要遜于激光類(lèi)產(chǎn)品，因此比較適合打印量并不是很大的個(gè)人商務(wù)用戶及小型工作組用戶使用,，并且這些用戶在業(yè)務(wù)上需要處理復(fù)印,、傳真等工作,。 

�敚�優(yōu)點(diǎn) 

�敚斪鳛槎喙δ茉O(shè)備，噴墨多功能一體機(jī)和彩激多功能一體機(jī)一樣,，具有性能豐富,、安裝方便、占地少,、使用成本與單功能產(chǎn)品相比沒(méi)有增加等特點(diǎn),。相比于彩激多功能一體機(jī)在產(chǎn)品種類(lèi)上的不完整，噴墨多功能一體機(jī)的產(chǎn)品線卻是非常豐富,，性能可比肩單功能產(chǎn)品——無(wú)論你是入門(mén)級(jí)的用戶,，還是專(zhuān)業(yè)的人士，目前都有大量相應(yīng)的產(chǎn)品提供,。其他優(yōu)點(diǎn)如下： 

�敚敗� 采購(gòu)價(jià)格低廉：與黑白激光一體機(jī)價(jià)位相當(dāng),，但卻有彩色處理能力，價(jià)格卻比彩激一體機(jī)低得多了,。對(duì)于資金緊張的小型企業(yè)用戶及個(gè)人用戶而言,，是一個(gè)較理想選擇。 

�敚敗� 體積小巧：由于噴墨打印機(jī)芯的結(jié)構(gòu)相對(duì)比較簡(jiǎn)單,，因此它們的體積都非常小巧,，能夠放置在桌面上使用。 

�敚敗� 具有優(yōu)秀的照片輸出質(zhì)量：面向商務(wù)應(yīng)用的噴墨一體機(jī)照片輸出質(zhì)量雖然不及專(zhuān)門(mén)的照片打印機(jī),，不過(guò)與激光類(lèi)產(chǎn)品相比,，它們的整體輸出水平還是不錯(cuò)的，而且對(duì)于商務(wù)和家庭應(yīng)用分界線并不十分清晰的SOHO用戶而言,，這一特點(diǎn)尤為重要,。 

�敚敗� 環(huán)保：噴墨打印機(jī)芯在工作中噪音比較低，而且無(wú)臭氧釋放,，對(duì)環(huán)境和用戶而言都顯得比較環(huán)保,，因此可以放在桌面上近距離使用。 

�敚敗� 功能已強(qiáng)化：前兩年,，我們?cè)谠u(píng)測(cè)中總是批評(píng)噴墨多功能一體機(jī)僅僅是實(shí)現(xiàn)了多種功能的集合,，而各單項(xiàng)功能與主流的單功能產(chǎn)品相比均有一定的差距。現(xiàn)在這一現(xiàn)象已經(jīng)完全改觀,，高端產(chǎn)品的單項(xiàng)功能已經(jīng)完全可以和中高端的單功能產(chǎn)品比肩,。 

�敚�缺點(diǎn) 

�敚攪娔�多功能一體機(jī)既具有彩激多功能一體機(jī)的一些缺點(diǎn),，也有彩噴所“固有”的缺點(diǎn),主要包括： 

�敚敗� 打印速度和月負(fù)荷量低：受限于工作原理,，基于噴墨打印的輸出速度和月負(fù)荷量都要低于激光類(lèi)產(chǎn)品。在這里請(qǐng)用戶不要單純地看廠商們的標(biāo)稱(chēng)速度,，在實(shí)際打印中,，作業(yè)的實(shí)際覆蓋率、作業(yè)大小等都對(duì)速度有明顯的影響。 

�敚敗� 可升級(jí)性不高：激光類(lèi)產(chǎn)品普遍具有一定的可升級(jí)性,，可以添加內(nèi)存,、紙盒、網(wǎng)卡,、硬盤(pán),、雙面送紙器等部件，可以隨著企業(yè)的成長(zhǎng)而升級(jí),。噴墨一體機(jī)在這方面就遜色多了,，大部分產(chǎn)品不具備任何可升級(jí)性，只有少量產(chǎn)品可以有限地添加部分部件,，如紙盒和雙面送紙器,，靈活性上有所不足。 

�敚敗� 使用成本高于激光類(lèi)產(chǎn)品：雖然廠商們針對(duì)商務(wù)用戶,，對(duì)打印機(jī)進(jìn)行了一定的改造,，如使用獨(dú)立的墨盒、大容量墨盒等,，降低了使用成本,，但是整體而言，仍然要高于彩色激光類(lèi)產(chǎn)品,。 

�敚敗� 好的輸出質(zhì)量需要特殊介質(zhì)：通過(guò)噴墨打印雖能夠得到較好的照片輸出質(zhì)量,，但是需要特殊的介質(zhì)來(lái)支持，如果在普通的復(fù)印紙上打印,，效果會(huì)大打折扣,。 

�敚�產(chǎn)品導(dǎo)購(gòu) 

�敚旉P(guān)注所有在選購(gòu)彩噴時(shí)所涉及的參數(shù)如耗材、墨水系統(tǒng),、打印速度,、直接打印功能等，這些參數(shù)同樣也決定了你是否能夠選購(gòu)到一款適合自己的噴墨多功能一體機(jī),。另外你也需要認(rèn)真考慮是否需要傳真功能,、自動(dòng)文稿送紙器，以及考察產(chǎn)品的易用性設(shè)計(jì)是否能夠幫助你快速完成工作,，而不是需要你花費(fèi)大量的時(shí)間去學(xué)習(xí)和琢磨,。 

�敚敗� 耗材：噴墨一體機(jī)的真正花費(fèi)并不在于購(gòu)買(mǎi)設(shè)備本身，而是隨著時(shí)間的推移不斷地更換墨盒,。噴墨一體機(jī)制造商使用了類(lèi)似于剃須刀制造商的商業(yè)策略：你能夠用很少的錢(qián)買(mǎi)到很好的剃須刀,，然而你卻不得不在更換刀片上花大筆的錢(qián)。所以在購(gòu)買(mǎi)之前,，一定要查看墨盒的價(jià)格,、組成和壽命,。總體而言,，采用獨(dú)立墨水盒的系統(tǒng)使用成本要低于采用集成式墨水盒的系統(tǒng),，因?yàn)槲覀冇肋h(yuǎn)也無(wú)法確保所有的顏色能夠同時(shí)用完。另外墨盒容量越大,，使用成本也會(huì)越低,，在選購(gòu)時(shí)應(yīng)該特別關(guān)注一下。 

�敚敗� 輸出質(zhì)量：打印組件是噴墨多功能一體機(jī)中最重要的部件,，它占整體成本的比重非常大,。因此在購(gòu)買(mǎi)前也要確定自己對(duì)打印質(zhì)量到底有什么樣的要求。通常來(lái)講,，打印質(zhì)量自然越高越好,，不過(guò)商務(wù)用戶對(duì)于照片打印的需求通常不會(huì)很高，因此不妨多關(guān)注一下其對(duì)于文稿的輸出質(zhì)量,，通常采用顏料墨水的產(chǎn)品在這一方面會(huì)表現(xiàn)得更出色一些,，在普通的復(fù)印紙上也能夠保證墨水沒(méi)有明顯的洇浸現(xiàn)象。 

�敚敗� 墨水顏色數(shù)量：目前的商務(wù)噴墨一體機(jī)以4色,、5色,、6色為主（前兩者多些），一般而言6色打印機(jī)在色彩飽和度,、細(xì)節(jié)層次等方面都有所提高,，如果你對(duì)于打印質(zhì)量有較高要求，就應(yīng)該選擇6色產(chǎn)品,。 

�敚敗� 打印速度：制造商常常在包裝上印刷比我們測(cè)試結(jié)果要快的打印/復(fù)印速度,。不過(guò)這并不意味著欺騙行為，因?yàn)閺S商們所宣稱(chēng)的速度通常是打印/復(fù)印5%覆蓋率文件時(shí)的速度,，并且是在快速模式下得到的,。而我們通常的測(cè)試都是在“標(biāo)準(zhǔn)”模式下測(cè)試得到的。因此,，在購(gòu)買(mǎi)時(shí),，不妨輸出一些文本文件和照片，這對(duì)于你掌握機(jī)器的實(shí)際速度會(huì)很有幫助,。對(duì)于商務(wù)用戶而言,，在資金允許的情況下，應(yīng)該選擇打印/復(fù)印速度最快的產(chǎn)品,。 

�敚敗� 直接打印功能：對(duì)于商務(wù)用戶而言,，有時(shí)候也需要及時(shí)輸出一些圖片，那么一臺(tái)支持PictBridge標(biāo)準(zhǔn)或者具有存儲(chǔ)卡插槽的打印機(jī)就顯得很有幫助了,。但是如果這種應(yīng)用非常少,，那么大可不必在這些功能上花費(fèi)資金。 

�敚敗� 底片掃描：目前能夠支持底片掃描的產(chǎn)品并不多見(jiàn),，多見(jiàn)于高端產(chǎn)品,，價(jià)格昂貴。此功能對(duì)于商務(wù)用戶而言并非必要,，用戶需要根據(jù)自己的實(shí)際要求來(lái)選擇,。


�敚�彩激一體機(jī)：尚待發(fā)展 

�敚�適用人群 

�敚敳始ひ惑w機(jī)是一個(gè)尚待發(fā)展的產(chǎn)品類(lèi)型，目前有明顯的斷層現(xiàn)象,，低端產(chǎn)品多為1萬(wàn)元～2萬(wàn)元,，而中端產(chǎn)品比較少見(jiàn)，高端產(chǎn)品一般都在10萬(wàn)元左右或者更高（多數(shù)稱(chēng)之為“彩色數(shù)碼復(fù)合機(jī)”）,。因此它比較適合有彩色打印輸出需求,，同時(shí)業(yè)務(wù)上有較多的復(fù)印、傳真需求的小型企業(yè)用戶和大中型企業(yè)用戶,。 

�敚�優(yōu)點(diǎn) 

�敚斠�?yàn)椴始ざ喙δ芤惑w機(jī)是在彩激的基礎(chǔ)上形成的,，所以它具有我們比較熟悉的彩激所具有的所有優(yōu)點(diǎn)，如打印速度快,、打印成本低于噴墨類(lèi)產(chǎn)品,、負(fù)荷量高、管理方便,、普通介質(zhì)上的輸出質(zhì)量高等,。這里重點(diǎn)分析其作為一體化設(shè)備的一些特點(diǎn)。 

�敚敗� 功能豐富：不言而喻,，彩激多功能一體機(jī)勝在功能豐富上,，除了擁有較高的激光輸出速度外，你還可以在一臺(tái)產(chǎn)品上完成復(fù)印,、傳真,、掃描等功能。 

�敚敗� 安裝方便：作為一臺(tái)集成的設(shè)備,，無(wú)論它具有多少功能,，你只需要安裝一次。如果你分別購(gòu)買(mǎi)了這些設(shè)備,，那么你需要安裝3～4遍,，才能正常使用它們。它只需要1根電源線和1根數(shù)據(jù)線,。 

�敚敗� 占地少：從體積上來(lái)講,，彩激多功能一體機(jī)雖然比單功能產(chǎn)品稍大一些，但是你只需要安排一個(gè)適宜的空間就可以讓它安身,。而那些單功能設(shè)備,，每一個(gè)都需要占用獨(dú)立的空間,。使用成本與單功能產(chǎn)品相比并沒(méi)有增加：從使用成本上來(lái)講，彩激多功能一體機(jī)與各類(lèi)單功能產(chǎn)品是相同的,，并沒(méi)有更多需要花錢(qián)的地方,。 

���斎秉c(diǎn) 

�敚敳始ひ惑w機(jī)自然也具有了彩激的所有缺點(diǎn)，如使用成本較高（相對(duì)黑白激光一體機(jī)/打印機(jī)）,、圖片的輸出質(zhì)量與彩噴相比還有差距等,，此外還有以下一些缺點(diǎn)需要留意： 

�敚敗� 購(gòu)買(mǎi)成本比較高：在購(gòu)買(mǎi)成本上，彩激多功能一體機(jī)非常昂貴,�,；�于相同打印引擎的單功能打印機(jī)與多功能一體機(jī)，價(jià)格的差距在30%～100% 之間,，甚至還要高一些,。這主要是因?yàn)椴始ざ喙δ芤惑w機(jī)目前所占的市場(chǎng)份額還很少，每臺(tái)產(chǎn)品所攤的各項(xiàng)成本較高,。隨著市場(chǎng)容量的逐漸擴(kuò)大,，相信價(jià)格也會(huì)隨之下降。 

�敚敗� 使用上需要一定的學(xué)習(xí)時(shí)間：雖然各廠商都在易用性上下足了功夫,，不過(guò)對(duì)于這樣的復(fù)合產(chǎn)品而言,，它的使用難度還是要比單功能產(chǎn)品高一些，需要用戶有一定的學(xué)習(xí)時(shí)間,。 

�敚敗� 各功能無(wú)法靈活定制：對(duì)于單功能產(chǎn)品,，你可以按照自己的實(shí)際需求來(lái)購(gòu)買(mǎi)和組合使用，比較靈活,。不過(guò)對(duì)于多功能產(chǎn)品,，它一出廠各項(xiàng)功能就已經(jīng)確定，無(wú)法根據(jù)用戶的需求定制,。很有可能你鐘愛(ài)的產(chǎn)品沒(méi)有你需要的傳真功能,。 

�敚敗� 產(chǎn)品有明顯的斷層現(xiàn)象：此類(lèi)產(chǎn)品目前有明顯的斷層現(xiàn)象，中端產(chǎn)品匱乏,。低端的萬(wàn)元級(jí)產(chǎn)品多數(shù)由打印機(jī)廠商推出,，而高端的“數(shù)碼復(fù)合機(jī)”則多數(shù)由傳統(tǒng)的復(fù)印機(jī)廠商所推出，兩種產(chǎn)品在設(shè)計(jì)理念,、特性等方面均有明顯的差異,。 

�敚�產(chǎn)品導(dǎo)購(gòu) 

�敚旉P(guān)注所有在彩激選購(gòu)時(shí)所常涉及的參數(shù)如月打印負(fù)荷量、打印速度,、價(jià)格,、耗材、接口、進(jìn)紙盒容量等,，這些參數(shù)在彩激多功能一體機(jī)的選購(gòu)中具有同等重要的意義,。另外還需注意以下項(xiàng)目： 

�敚敗� 傳真功能：如果你的工作中有很多發(fā)送傳真的工作，而辦公室里又沒(méi)有采購(gòu)傳真機(jī),，那么記住一定要訂購(gòu)具有傳真功能的彩激多功能一體機(jī),。另一方面，由于傳真機(jī)是傳統(tǒng)的OA設(shè)備,，也存在了很多年,，從節(jié)約成本的角度考慮,，已經(jīng)具有傳真機(jī)的辦公室可選購(gòu)不帶傳真功能的型號(hào),。 

�敚敗� ADF（自動(dòng)文稿送紙器）：ADF的最大好處是能夠一次掃描、復(fù)印多張文稿,，而不需要用戶干預(yù),，能夠極大地提高工作效率。如果復(fù)印工作比較多而且頻繁,，這個(gè)功能還是值得投資的,。 

�敚敗� 易用性：由于彩激多功能一體機(jī)將多種功能合而為一，因此產(chǎn)品的易用性設(shè)計(jì)就顯得尤為關(guān)鍵和重要了,。尤其是復(fù)印和傳真功能,，應(yīng)該最大限度地與傳統(tǒng)的單功能產(chǎn)品看齊，在使用方法,、功能實(shí)現(xiàn)上都要相似,。在購(gòu)買(mǎi)時(shí)可以試用一下這兩個(gè)功能，看看面板上的功能按鍵是否足夠完成日常的工作,，以及按鍵的布局是否合理,、清晰，你能夠輕而易舉地理解并操作,。 (Trancy)