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印刷ERP成功之路,專給印刷管理支招

2013-03-20 09:42 來源：cpp114 責(zé)編：王岑

摘要：: 每一個(gè)印刷企業(yè)在ERP的選型中,，都會(huì)碰到這樣或那樣的困惑，比如,，面對(duì)如此眼花繚亂的ERP供應(yīng)商和ERP軟件,，到底哪一個(gè)供應(yīng)商和ERP軟件適合自己的企業(yè)，適合企業(yè)的發(fā)展,；企業(yè)到底應(yīng)該從哪幾個(gè)方面去分析和綜合評(píng)估哪一家企業(yè)的ERP軟件適合自己的企業(yè)呢,？

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　　【CPP114】訊：每一個(gè)印刷企業(yè)在ERP的選型中,，都會(huì)碰到這樣或那樣的困惑，比如,，面對(duì)如此眼花繚亂的ERP供應(yīng)商和ERP軟件,，到底哪一個(gè)供應(yīng)商和ERP軟件適合自己的企業(yè)，適合企業(yè)的發(fā)展,；企業(yè)到底應(yīng)該從哪幾個(gè)方面去分析和綜合評(píng)估哪一家企業(yè)的ERP軟件適合自己的企業(yè)呢,？上海印智股份邀請(qǐng)行業(yè)資深顧問從以下三個(gè)方面判斷。
　　
　　第一：實(shí)用
　　
　　何謂實(shí)用,？實(shí)用就是輸入方便,、不易出錯(cuò)、查詢快捷,、以流程的方式串聯(lián)各部門,。軟件應(yīng)該做得操作簡(jiǎn)便，讓基層人員都能快速操作系統(tǒng),。
　　
　　第二：靈活
　　
　　說到靈活性,，有的人是不贊同的，以為靈活性不嚴(yán)肅,，但客戶的需求必須靠靈活性來支持,，舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子，任何一個(gè)印刷企業(yè)可能同時(shí)做商務(wù)印刷,、包裝印刷,、甚至軟包印刷，各生產(chǎn)流程及管理流程都有差異性,，也可能因組織機(jī)構(gòu)改變而改變,，也可能因考核方法不同而改變，是不是要設(shè)死在軟件里,，當(dāng)然不是,，其實(shí)ERP中的管理流程，傳遞關(guān)系很多很復(fù)雜,，如果一一寫在程序里,，客戶要改變時(shí)要找軟件公司改程序,，這樣的軟件就缺乏靈活性，實(shí)施時(shí)會(huì)面對(duì)客戶層出不窮的新需求而無可奈何,。
　　
　　所以當(dāng)企業(yè)進(jìn)行選型做技術(shù)考察時(shí),，一定要記得問：流程是否可以自定義？報(bào)表是否可以自定義如果是,，請(qǐng)要求現(xiàn)場(chǎng)操作各項(xiàng)自定義功能,。如果不能設(shè)，就可以判定此軟件不具有靈活性,，實(shí)施失敗的可能性會(huì)升高很多,，因?yàn)槟愕男枰獩]有被滿足，而如果這是關(guān)鍵的需求,，那么非得二次開發(fā)不可,。
　　
　　第三：可擴(kuò)展
　　
　　一個(gè)ERP軟件應(yīng)該是可擴(kuò)展的，為什么,？因?yàn)槿魏我粋€(gè)企業(yè)信息化建設(shè)都需要前瞻性,，能夠和成熟系統(tǒng)進(jìn)行無縫對(duì)接，拓展性就顯得尤為重要,，比如ERP能夠和條形碼管理,、外網(wǎng)報(bào)價(jià)、印刷電子商務(wù)無縫對(duì)接,，為企業(yè)信息化未來5-10年做好鋪墊,。
　　
　　比如說，ERP能夠滿足現(xiàn)階段需求,，由于企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展需要和其他先進(jìn)系統(tǒng)對(duì)接使用,，怎么辦？又要找開發(fā)商二次開發(fā),？如果這樣，就沒有擴(kuò)展性,，沒有擴(kuò)展性,，就支持不了客戶潛在的需求和未來的發(fā)展。有擴(kuò)展性的ERP軟件是客戶可以根據(jù)自己的需要來擴(kuò)充功能,、流程,，并且能即時(shí)建立與原來數(shù)據(jù)對(duì)接關(guān)系。
　　
　　所以當(dāng)企業(yè)進(jìn)行選型做技術(shù)考察時(shí),，一定要記得問：你們的軟件是平臺(tái)化的嗎,？是否可以不需要專業(yè)的研發(fā)人員就能夠流程自定義、各系統(tǒng)都能無縫對(duì)接,？如果是,，就要他做做看,，ERP實(shí)施時(shí)這種事是經(jīng)常有的，如果不是,，實(shí)施失敗的可能性又會(huì)升高很多,，因?yàn)槠髽I(yè)的需要沒有被滿足。
　　
　　一個(gè)實(shí)用的,、有靈活性的,、可擴(kuò)展的ERP軟件是實(shí)施成功的技術(shù)基礎(chǔ)，在這個(gè)基礎(chǔ)上再去談別的吧,，否則失望就是回報(bào),，無論你付出多大努力。此外,，ERP軟件公司的實(shí)力,、ERP軟件本身的性能、ERP軟件公司的服務(wù),、使用ERP軟件公司的用戶,、ERP軟件的價(jià)格、ERP軟件實(shí)施的速度也是企業(yè)在進(jìn)行選型時(shí)需要著重考慮的,。
　

　　

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