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洪駿:參加印刷包裝行業(yè)專業(yè)展會 你準(zhǔn)備好了嗎,?

2013-04-11 13:48 來源:cpp114 文/洪駿 責(zé)編:喻小嘜

摘要:
那么參加展覽會的目標(biāo)是什么呢?說起參展目標(biāo),,經(jīng)常聽到的幾種說法:"老板讓來的,!""因為我們每年都參加這個展覽會。""因為我們的競爭對手也來了,。""這是全行業(yè)最大展覽會,。"實際上,這些都不是參展目標(biāo),,最多算是展出原因,,而且沒有一條是根本原因。
  【CPP114】訊:眾所周知,展覽會是銷售活動的重要組成部分,,也是開辟新市場的首選方式,。想一想在同一時間,、同一地點使行業(yè)中最重要的生產(chǎn)廠家和購買者集中到一起,這種機會在其它場合是找不到的,。通過展覽會,,客戶可以迅速全面地了解市場行情,而展商在這種面對面的接觸客戶過程中,,了解到誰才是真正有需求的客戶,,甚至可以窺視整個行業(yè)的發(fā)展趨勢。最終達到銷售產(chǎn)品,、占領(lǐng)市場的目的,。

    當(dāng)然參加展覽會必須得了解展覽會的特性。展覽會別于其它銷售方式,,它是唯一充分利用人體所有感官的銷售活動,,人們通過展覽會對產(chǎn)品的認(rèn)知是最全面、最深刻的,。同時,,展覽會又是一個中立場所,不屬于買賣任何一方私有,。從心理學(xué)角度看,,這種環(huán)境易使人產(chǎn)生獨立感,從而以積極平等的態(tài)度進行談判,。這種高度競爭而充分自由的氣氛,,正是企業(yè)在開拓市場時最需要的。但是,,展覽會又是一項極為復(fù)雜的系統(tǒng)工程,,受制因素很多。從制定計劃,、市場調(diào)研,、展位選擇、展品征集,、報關(guān)運輸,、客戶邀請、展位布置,、廣告宣傳、組織成交直至展品回運,,形成了一個互相影響互相制約的有機整體,,任何一個環(huán)節(jié)的失誤,都會直接影響展覽活動的效果,。如果對展覽會的這些特性了解不夠,,即使展出者花費大量人力物力,,也未必能達到預(yù)期效果。

    那么參加展覽會的目標(biāo)是什么呢,?說起參展目標(biāo),,經(jīng)常聽到的幾種說法:"老板讓來的!""因為我們每年都參加這個展覽會,。""因為我們的競爭對手也來了,。""這是全行業(yè)最大展覽會。"實際上,,這些都不是參展目標(biāo),,最多算是展出原因,而且沒有一條是根本原因,。企業(yè)的參展目標(biāo)通常有以下幾種:1,、樹立、維護公司形象,;2,、開發(fā)市場和尋找新客戶;3,、介紹新產(chǎn)品或服務(wù),;4、物色代理商,、批發(fā)商或合作伙伴,;5、銷售成交,;6,、研究當(dāng)?shù)厥袌觥㈤_發(fā)新產(chǎn)品等等,。規(guī)類為:基本目標(biāo),、產(chǎn)品目標(biāo)、價格目標(biāo),、宣傳目標(biāo)和銷售目標(biāo)等五類,。企業(yè)可能會同時抱有幾種目的參加展覽會,但必須在參展之前就確定主要目標(biāo),,以便有針對性地制定具體方案,,區(qū)分工作重點。

    再者選擇合適的展會也相當(dāng)重要,。一般來說,,選擇展覽會時,應(yīng)結(jié)合參展目的重點考慮以下幾個因素:1,、展會性質(zhì),。每個展覽會都有不同的性質(zhì),,從展覽目的可分為形象展和商業(yè)展、從行業(yè)設(shè)置可分為行業(yè)展與綜合展,、按觀眾構(gòu)成可分為公眾展與專業(yè)展,、按貿(mào)易方式可分為零售展與訂貨會。以展商構(gòu)成劃分,,又有綜合展,、貿(mào)易展、消費展……凡此種種,,不一而足,,應(yīng)結(jié)合自身需要,謹(jǐn)慎選擇,。2,、展覽會知名度。通常來講,,展覽會的知名度越高,,吸引的參展商和買家就越多,成交的可能性也越大,。如果參加的是一個新的展覽會,,則要看主辦者是誰,在行業(yè)中的號召力如何,。名氣大的展覽會往往收費較高,,為節(jié)省費用,可與人合租展位,,即使如此,,效果也會好于參加那些不知名的小展覽會。3,、展覽內(nèi)容�,,F(xiàn)代展覽業(yè)的一大特點是日趨專業(yè)化,同一主題的展覽會可細(xì)分為許多小的專業(yè)展,。例如,,同樣是有關(guān)印刷機械的展覽會,其具體的展出內(nèi)容可能是印刷工藝,,可能是印刷設(shè)備,,可能是輔助材料,也有可能是一場品牌大戰(zhàn),。對此事先一定要了解清楚,。4、展會時間。任何產(chǎn)品都具有自己的生命周期,,即新生、發(fā)育,、成熟,、飽和和衰退等五個階段。展出效率與產(chǎn)品周期之間有一定的規(guī)律,。對于普通產(chǎn)品而言,,在新生和發(fā)育階段,展會有事半功倍的效果,,在成熟和飽和階段,,展出的效果可能事倍功半;到了衰退階段,,展出往往會勞而無功,。5、展會地點,。參加展覽會的最終目的是為了向該地區(qū)推銷產(chǎn)品,,所以一定要研究展覽會的主辦地及周邊輻射地區(qū)是否是自己的目標(biāo)市場,是否有潛在購買力,,必要時可先進行一番市場調(diào)查,。

    如果,經(jīng)再三選擇的展會,,符合我們想要的目標(biāo),,最后要做的只是精心準(zhǔn)備了。一旦決定參加展覽會,,則要即刻開始積極籌備,。展覽會是一項系統(tǒng)工程,千頭萬緒,,需要考慮的問題很多,。怎樣才能合理使用人力、財力和精力呢,?有人對展覽會上的客戶作了調(diào)查,,發(fā)現(xiàn)影響他們記憶的因素主要有六條:展品有吸引力 39%、操作演示 25%,、展臺設(shè)計14%,、展臺人員表現(xiàn) 10%、散發(fā)資料 8%,、展商的名氣 4%,。展品是展商能給參觀者留下印象的最重要因素,在參觀者的記憶因素中,"展品有吸引力"占到39%的比重,,應(yīng)予重點考慮,。選擇展品有三條原則,即針對性,、代表性和獨特性,。針對性是指展品要符合展出的目的、方針,、性質(zhì)和內(nèi)容,;代表性是指展品要能體現(xiàn)展商的技術(shù)水平、生產(chǎn)能力及行業(yè)特點,;獨特性則是指展品要有自身的獨到之處,,以便和其它同類產(chǎn)品區(qū)分開來。展品本身并不能說明全部情況,、顯示全部特征,,需要適應(yīng)圖表、資料,、照片,、模型、道具,、模特或講解員等真人實物,,借助裝飾、布景,、照明,、視聽設(shè)備等手段,加以說明,、強調(diào)和渲染,。其宗旨是為了引起參觀者的興趣,增加他們的購買欲望,。展臺設(shè)計的表面任務(wù)是要好看,,根本任務(wù)則是要幫助展出者達到展覽目的。展臺要能反映出展出者的形象,,能吸引參觀者的注意力,,能提供工作的功能環(huán)境。因此,,展臺設(shè)計在注重視覺沖擊力的同時,,還要注意以下幾點:1、展覽會不是設(shè)計大賽,,展臺設(shè)計要與整體的貿(mào)易氣氛相協(xié)調(diào),;2,、展臺設(shè)計是為了襯托展品,不可喧賓奪主,,讓綠葉淹沒了紅花,;3、展臺設(shè)計要考慮參展者的公眾形象,,不可過于標(biāo)新立異,;4、展臺設(shè)計時不要忽略展示,、會談、咨詢,、休息等展臺的基本功能,。

    世上任何事情都要靠人去完成,展覽會也不例外,,人是展覽工作的第一要素,,也是展覽成功與否的關(guān)鍵所在。展臺的人員配備可以從四個方面加以考慮:1,、根據(jù)展覽性質(zhì)選派合適類型或相關(guān)部門的人員,;2、根據(jù)工作量的大小決定人員數(shù)量,;3,、注重人員的基本素質(zhì),如相貌,、聲音,、性格、自覺性,、能動性等,;4、加強現(xiàn)場培訓(xùn),,如專業(yè)知識,、產(chǎn)品性能、演示方法等等,。展臺人員要結(jié)合展品的特點靈活應(yīng)對,,在客戶中形成親和力,如是新產(chǎn)品,,須大力宣傳其與眾不同之處,;產(chǎn)品如具獨創(chuàng)性,則應(yīng)強調(diào)其在技術(shù)上的突破性,。

    另外,,展覽會上若能顧客盈門當(dāng)然求之不得,但有時難免會出現(xiàn)門庭冷落的情況。這就要求參展者除了被動的地等客戶到,,還要有意識地請客戶來,,可采取直接函、登門拜訪,、通過媒體做廣告,、現(xiàn)場宣傳、派發(fā)資料等手段,,邀請和吸引客戶,。千萬不要迷信展會主辦方招展時承諾的組織參觀團前來參觀,筆者曾多次遭遇主辦方組織一幫旅行團或?qū)W生前來展場充數(shù),。在信息化及其透明的今天,,展會上能夠現(xiàn)場談妥價格并成交的情況非常罕見。作為展商還得擔(dān)心千辛萬苦邀請來的目標(biāo)客戶最終選擇與競爭對手合作,,反之,,作為參觀者,抵達展場的一刻起就看花了眼,,一時難以取舍,。所以,展會前期的客戶邀請工作至關(guān)重要,,毫不客氣的說,,這就是一場看不到硝煙的暗戰(zhàn)。

    總之,,參加展覽會是腦力和體力活動的高度集合,,一定要未雨綢繆,把工作作細(xì)作前,。

    后記:其實關(guān)于參加展覽會這一話題真是眾說紛紜,,如果是站在展會主辦方的立場,當(dāng)然可以將上面這段文字作為理由(暫且說是理由吧)來糊弄展商,�,?墒侨绻氐秸股虒嶋H所處的位置深思,眾多制造商撐起的展會經(jīng)濟對設(shè)備的買賣到底有何直接作用,,仁者見仁吧......此處打住,。一次展會展商動輒幾十萬,甚至幾百萬,,一臺設(shè)備的凈利幾何,?得做多少臺才能收回?智者見智咯......,。突然想起舉一個不恰當(dāng)?shù)睦�,,�?dāng)30年前國門打開時,,九江路充斥著迪愛多納、阿迪達斯的時候,,誰會想到在今天這些國際大牌會到中國來打假,,悲催的九江路們,你們咋沒想到收取這些大牌的品牌宣傳費呢,?

    (作者:上海耀科印刷機械有限公司 洪駿先生)

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