以禮品展為例,，會展組織方為參觀者提供的免費展位目錄厚達600多頁,，制作精美,，里面不光有廠家的聯(lián)絡(luò)方式，還有彩色的廣告與展位示意圖,。會場內(nèi)外大量的志愿者有做引導(dǎo)的,、觀眾調(diào)查的，也有維持秩序,、勸導(dǎo)觀眾不要攝影的,，因為大部分是學(xué)校的學(xué)生，所以也有遇到觀眾問詢而惘然不知的,。
　　
　　基于會展分處兩地,，為觀眾提供最為便捷的交通工具十分重要，否則,，各地來港的觀眾不僅是人生地不熟而且高昂的交通費也會讓觀眾心存芥蒂�,，F(xiàn)在，會展安排的大巴不僅班次較密,，方便觀眾隨時離開,，而且線路也較多，可以把觀眾送達香港的多個地點,。對組織者來說,，4天的展會用在這方面的開支會不小。
　　
　　如果說還存在什么缺點的話,，那就是會展組織的有關(guān)綠色印刷等專題研討會大多用粵語演講,，讓內(nèi)地前往的對象聽得一頭霧水。事實上,，習(xí)慣于用粵語交流的南方地區(qū)應(yīng)該提倡學(xué)習(xí)普通話,，方便各地間的交流，不要給人以拒人于千里之外的反感,。再則,，如果會展組織方能夠借助會展機會開展協(xié)會間的交流或幫助專業(yè)觀眾參觀幾家印刷企業(yè)自然就會更受歡迎。
　　
　　關(guān)注利益共享
　　
　　無論是為參展商尋找更多的買家還是為展會尋找到更多的觀眾,，會議組織方運用經(jīng)濟手段尋求各省市行業(yè)協(xié)會幫助的做法值得贊賞,，盡管協(xié)會有著助推行業(yè)發(fā)展的社會責(zé)任，但依靠會費畢竟有限,，給協(xié)會以適當(dāng)?shù)幕貓�,，做到利益共享，對工作有百利而無一害,。
　　
　　更為難能可貴的是,，香港貿(mào)發(fā)局對事先通過協(xié)會向會展方做過備案前往參觀的專業(yè)觀眾給予一定的補貼，這無疑大大提高了內(nèi)地企業(yè)組織前往參觀學(xué)習(xí)的積極性,，這也是當(dāng)?shù)卣�府為了推動印刷業(yè)發(fā)展對展會工作實打?qū)嵉闹С�,。許多工作在確定目標(biāo)后有實實在在的跟進措施才是根本,。