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英國：新技術(shù)助力綠色辦公減少碳足跡

2013-11-07 10:52 來源：中國新聞出版網(wǎng) 責(zé)編：陳莎莎

摘要：: 目前，在英國,，每個(gè)辦公室職員平均每年至少要消耗掉1萬張紙用于打印,。而采用最新技術(shù)則能有效減少人們辦公所產(chǎn)生的碳足跡。通過減少紙張浪費(fèi)和選擇更加環(huán)保的技術(shù),，每個(gè)人都可以為保護(hù)森林和防止氣候變暖作出自己的貢獻(xiàn),。

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小C專訪｜正博總經(jīng)理范

小C專訪·煒岡股份董事

　　【CPP114】訊：目前,，在英國，每個(gè)辦公室職員平均每年至少要消耗掉1萬張紙用于打印,。而采用最新技術(shù)則能有效減少人們辦公所產(chǎn)生的碳足跡,。通過減少紙張浪費(fèi)和選擇更加環(huán)保的技術(shù)，每個(gè)人都可以為保護(hù)森林和防止氣候變暖作出自己的貢獻(xiàn),。
　　
　　打印管理改善碳足跡
　　
　　所謂打印管理服務(wù),，就是將一個(gè)公司的打印業(yè)務(wù)全部外包給一個(gè)經(jīng)驗(yàn)豐富的第三方來完成。比如說施樂公司,，能根據(jù)客戶的各方面需求設(shè)計(jì)出一個(gè)最佳的打印系統(tǒng),。通過制定出一個(gè)適用于所有打印設(shè)備和工作流程的策略，企業(yè)可以更有效率地監(jiān)控打印輸出,，減少浪費(fèi)以及規(guī)范員工的一些不良行為,。
　　
　　通過對每個(gè)部門、團(tuán)隊(duì)甚至是每一個(gè)人的打印輸出進(jìn)行分析,，企業(yè)可以更好地調(diào)節(jié)各部門的資源配置從而提高工作效率,。通過減少不必要的輸出和浪費(fèi)，企業(yè)還可以減少紙張的消費(fèi)量、節(jié)約能源,，并改善企業(yè)的碳足跡,。
　　
　　據(jù)施樂公司估算，他們與英國電信公司聯(lián)合推出的打印管理服務(wù)至少能幫助客戶減少50%的碳足跡,。在2012年,，打印管理服務(wù)給環(huán)境帶來的成果相當(dāng)于在馬路上停駛了30.4萬輛汽車,，其節(jié)約的電能可供23萬個(gè)家庭使用一年,。
　　
　　文件管理節(jié)省空間
　　
　　電子文件管理系統(tǒng)是一種能將文件以數(shù)字格式儲存的軟件。它實(shí)際上是一個(gè)數(shù)字化的文件夾或文件柜,，能減少人們對有形資產(chǎn)和紙質(zhì)復(fù)印文件的需求,。
　　
　　有些電子文件管理系統(tǒng)會將文件以圖片的形式存儲起來，還有一些則具有光學(xué)字符識別功能,，從而將掃描到的文件轉(zhuǎn)變成可編輯的文本格式,。這種軟件相當(dāng)于一個(gè)數(shù)據(jù)庫，能讓用戶通過關(guān)鍵詞對文件進(jìn)行搜索和分類,。
　　
　　從環(huán)境保護(hù)的角度來看,，電子文件管理系統(tǒng)能夠減輕打印部門的壓力，并大幅降低紙張的用量,。此外,，它還能幫企業(yè)節(jié)省大量空間，減少人們對文件柜的需求,，進(jìn)而達(dá)到節(jié)約能源的目的,。
　　
　　綠色印刷軟件促節(jié)約
　　
　　綠色印刷公司（GreenPrint）等企業(yè)開發(fā)的綠色印刷軟件能夠顯著提高紙張的使用效率。它可以在將印刷活件發(fā)送到印刷機(jī)之前去除不必要的圖像或文字,，減少紙張浪費(fèi),。綠色印刷軟件能夠通過減少印刷活件所需要的紙張，最終達(dá)到提高生產(chǎn)效率和減少生產(chǎn)成本的目標(biāo),。
　　
　　這種分析型的軟件能幫助企業(yè)評估印刷數(shù)量,，挖掘節(jié)約成本的機(jī)會，并找到最佳的印刷管理方式,。此外,，用戶還可以用它來分析庫存，找出使用頻率最高和最低的打印設(shè)備,，從而更加合理地分配打印工作,。
　　
　　還有一些軟件，例如派圖公司的像素優(yōu)化技術(shù),，能夠在不影響印刷質(zhì)量的前提下,，通過降低像素來節(jié)約油墨和碳粉。
　　
　　結(jié)合利用數(shù)字技術(shù)
　　
　　為了實(shí)現(xiàn)環(huán)境效益的最大化，企業(yè)必須將數(shù)字技術(shù)與傳統(tǒng)的打印系統(tǒng)有效地結(jié)合起來,。比如說通過使用顯示器,、投影儀和智能手機(jī)等設(shè)備來降低整體的紙張需求。會議上所使用的材料也可以用電腦和手機(jī)來展示,，而且修改起來更加快速方便,。
　　
　　現(xiàn)在大熱的云技術(shù)也可以用來減少人們對印刷信息的需求。隨著企業(yè)文件現(xiàn)在可以進(jìn)行遠(yuǎn)程歸檔,，人們也不再需要將所有的東西都放在內(nèi)部的服務(wù)器上了,。
　　
　　（譯自環(huán)境領(lǐng)導(dǎo)者網(wǎng)站）
　　
　　

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