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削減印刷費用校園開會委員吃學生餐

2013-12-25 08:47 來源：沈陽晚報責編：陳莎莎

摘要：: “會議通知一鍵群發(fā),，不用再逐個添加聯(lián)系人,；日程設(shè)置提醒，隨時查看工作進程,；一人提出意見,，所有委員都能看見，還可以在線回復……”12月24日,，皇姑區(qū)政協(xié)副秘書長劉柏驤認真地向沈陽晚報,、沈陽網(wǎng)記者展示手機會議軟件，“委員們可以在線下載電子版的會議資料,，大量削減了印刷費用,。

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　　【CPP114】訊：“會議通知一鍵群發(fā)，不用再逐個添加聯(lián)系人,；日程設(shè)置提醒,，隨時查看工作進程；一人提出意見,，所有委員都能看見,，還可以在線回復……”12月24日，皇姑區(qū)政協(xié)副秘書長劉柏驤認真地向沈陽晚報,、沈陽網(wǎng)記者展示手機會議軟件,，“委員們可以在線下載電子版的會議資料，大量削減了印刷費用,。”
　　
　　23日,，政協(xié)沈陽市皇姑區(qū)第十四屆委員會第二次全體會議召開的前一天，275位皇姑區(qū)政協(xié)委員收到了相同的短信：“各位委員,，2013年12月24日,、25日在沈陽市第120中學召開區(qū)政協(xié)全會，校園內(nèi)嚴禁吸煙及大聲喧嘩,，以免影響正常教學……”劉柏驤解釋說,，以往全會大多在酒店進行，雖然硬件設(shè)施完善,，但成本較高,。“今年我們將會議地點設(shè)置在區(qū)內(nèi)的120中學，大會場,、執(zhí)行主席會議室,、討論組會議室、職能組工作室等均由學校免費提供,，大大減少了場地,、設(shè)備設(shè)施等租賃費用。”此外，本次會議將部分議程和事項進行合并,，會期由原來的3天縮減為2天,。會議期間，委員們的就餐地點被安排在學生公寓餐廳,，餐費支出照比往年削減一半以上,。為不對學生用餐造成影響，還嚴格控制了用餐時間,。
　　
　　據(jù)介紹,，本次會議期間的通知、信息,、會議實況等均采用網(wǎng)絡(luò)平臺發(fā)布,，所有與會委員可以通過手機會議軟件瀏覽下載大會發(fā)布的實況，了解其他委員的個人信息,，查看會議日程安排,，在線實時評論等。“信息資源高效共享,，不但方便各委員間的交流,，也大大提高了工作效率。”劉柏驤表示,。
　　
　　

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