在那種混合使用的環(huán)境中,，往往會有辦公設(shè)備運(yùn)行和管理上的各種難題�,！肮收匣蚋鼡Q耗材的頻率非常的高,。IT部光是應(yīng)對公司內(nèi)各部門頻繁提出的修理要求就耗費(fèi)了大量的人力。再加上辦公設(shè)備的運(yùn)行成本很難掌握,，這都是很棘手的問題,。”

  評估調(diào)查,，實(shí)現(xiàn)使用情況和成本的可視化

  公司為了解決這些課題,，向幾家辦公設(shè)備供應(yīng)商征求建議。經(jīng)過多方的討論比較,，最終選擇了柯尼卡美能達(dá)的解決方案,。

  選中柯尼卡美能達(dá)的重要理由就是柯尼卡美能達(dá)所提供的評估調(diào)查服務(wù)。此調(diào)查就是根據(jù)現(xiàn)有辦公環(huán)境中辦公設(shè)備的放置情況,、過去1年辦公耗材成本與現(xiàn)有設(shè)備的輸出張數(shù),， 通過對管理者及使用者進(jìn)行問卷調(diào)查等手段,，對設(shè)備使用情況和成本等現(xiàn)狀進(jìn)行了調(diào)查和分析。

  “以前,，公司內(nèi)辦公設(shè)備的數(shù)量實(shí)在太多了,，在公司里有什么設(shè)備，使用中的狀況到底是怎樣的,，運(yùn)行成本是多少等問題，從整體上把握是很困難的,。多虧了柯尼卡美能達(dá)評估調(diào)查服務(wù),，使我們能夠很明確的掌握了這些信息�,！� 羅門哈斯公司的李先生這樣說道,。

  通過評估，就使得本來隱藏的問題顯現(xiàn)出來了,。比如,，單一功能的不同品牌的辦公設(shè)備多臺使用；還存在耗材由使用設(shè)備的部門自行購買等情況,，無法對現(xiàn)有的辦公設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一的管理,，其次，與辦公設(shè)備的數(shù)量相比,，管理這些設(shè)備的工作人員實(shí)在太少了等課題,。

  此外，通過對辦公設(shè)備使用現(xiàn)狀的調(diào)查和分析,，找到了解決這些問題的具體辦法,。李先生舉了其中的一例: “要削減運(yùn)行成本，首先要能不斷地掌握打印和復(fù)印的使用情況,，在根本上將這些統(tǒng)計(jì)結(jié)果可視化,，然后，讓員工們看到這些統(tǒng)計(jì)結(jié)果,，讓他們增強(qiáng)削減辦公成本意識是非常有必要的,。柯尼卡美能達(dá)提供的方案就是以這些問題的調(diào)查和分析結(jié)果為基礎(chǔ),，通過使用裝載IC卡認(rèn)證選購件的復(fù)合機(jī),、軟件及服務(wù)，對工作效率,、成本,、安全性等多個(gè)方面進(jìn)行最合理配置的解決方案�,！案纳坪蟮男Ч�用��(shù)字來體現(xiàn)是非常有幫助的,�,！� 李先生這樣強(qiáng)調(diào)。他在綜合了性價(jià)比等方面,，最后決定采用這個(gè)方案,。