項目實施過程中,，進行變更管理是為了保證項目實施中的變更在可控范圍內(nèi)，不會對項目的進度,、成本和質(zhì)量造成重大影響,。具體來看，變更的控制流程主要包括：變更提出,、變更評審,、變更執(zhí)行和變更記錄。

  首先要提出變更需求,。在項目實施過程中,，出版單位和軟件供應(yīng)商均應(yīng)以書面方式提出變更申請，并且變更提出方應(yīng)組織相關(guān)人員分析變更的影響程度和影響范圍,，包括但不限于：變更的來源分析,，變更對本單位的工作范圍、成本,、工作質(zhì)量和時間進度的影響,，變更對其他單位的工作范圍,、時間進度等的影響，變更是不是合理的,、必須的,。在這個基礎(chǔ)上，還需制定變更解決方案,。根據(jù)變更的影響范圍和程度,，變更提出方協(xié)調(diào)受影響各方的相關(guān)人員共同制定解決方案。變更解決方案制定的參與者包括變更提出者,、受變更影響的人員,、變更執(zhí)行參與者等。變更解決方案內(nèi)容包含修改的內(nèi)容,、新的成本和時間估算,、變更方案的影響程度分析、變更執(zhí)行人等,。

  其次,，在變更分析和解決方案完成后，出版單位應(yīng)組織變更評審,。參與評審的人員包括但不限于：變更審批責(zé)任人,、變更相關(guān)人員、相關(guān)專家,。變更評審須確認變更影響范圍,、變更解決方案、變更執(zhí)行人等相關(guān)事項,，并判斷變更是否合理且必須的,。對于未通過評審的變更，說明未通過評審的原因和處理意見,。

  對于通過審批的變更,，由變更執(zhí)行單位（一家或多家軟件供應(yīng)商）按方案執(zhí)行變更。出版單位須審核確認執(zhí)行的方案是否與審核通過的解決方案一致,。

  最后,，在項目實施過程中，應(yīng)由變更控制責(zé)任人通過變更管理表來記錄和跟蹤變更處理狀態(tài),。包括：在變更提出階段,，記錄變更、提出人,、提出時間等信息,；對于審批未通過的變更，記錄變更評審時間,、變更審批責(zé)任人,、未通過的原因并關(guān)閉變更,；對于審批通過的變更,，記錄變更評審時間,、變更方案、變更執(zhí)行人,、變更執(zhí)行狀態(tài)等,。