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印刷企業(yè)三招解決紙張采購難題
2017-11-13 14:15 來源:網(wǎng)絡(luò) 責(zé)編:???
- 摘要:
- 每年,,印刷企業(yè)單體的紙張采購規(guī)模就有數(shù)千噸甚至數(shù)萬噸,使用的資金規(guī)模也達(dá)到了數(shù)千萬元甚至數(shù)億元,。
為此,筆者建議印刷企業(yè)從精準(zhǔn)營銷,、采購實施及庫存消化等方面入手,,推進(jìn)紙張采購的精細(xì)化管理,為有效控制企業(yè)運營成本打下基礎(chǔ),。面對印刷產(chǎn)業(yè)升級發(fā)展趨勢,,紙張精細(xì)化采購管理將促進(jìn)印刷企業(yè)告別粗放的發(fā)展模式,實現(xiàn)企業(yè)的科學(xué)發(fā)展和綠色發(fā)展,。
精準(zhǔn)營銷夯實采購基礎(chǔ)
營銷信息的真實準(zhǔn)確是確保后續(xù)工作推進(jìn)的基礎(chǔ),,所以營銷部門在業(yè)務(wù)接洽過程中要準(zhǔn)確地向采購部門反饋采購紙張的品牌、種類,、規(guī)格,、數(shù)量等有效信息,確保后續(xù)工作有序推進(jìn),。
目前,,從印刷行業(yè)發(fā)展的生態(tài)來看,由于競爭的日益激烈與客戶要求的不斷提高,尤其是交貨周期縮短等要素直接壓縮了企業(yè)的生產(chǎn)周期,,同樣也壓縮了紙張采購周期,。在大批量印制訂單中,迫于紙張生產(chǎn)及采購周期影響,,企業(yè)的采購部門往往會根據(jù)營銷給出的信息開展采購準(zhǔn)備工作,,在流程管理不規(guī)范的情況下甚至還會出現(xiàn)印制加工合同尚未簽訂,但相關(guān)的紙張材料已完成采購并準(zhǔn)備就緒的情況,。
若客戶需求沒有發(fā)生變化,,則相關(guān)工作可以順利推進(jìn),若客戶需求發(fā)生變化,,則這些采購的紙張壓在庫中,,占用資金、庫位等資源,,增加了企業(yè)運營成本,。所以,營銷部門一定要為采購部門提供準(zhǔn)確,、真實、有效的采購信息,。
精細(xì)采購切實控制成本
紙張采購的精細(xì)化管理,,是指建立規(guī)范的采購流程制度,完善監(jiān)督機(jī)制,,優(yōu)化審批流程,,切實做到采購環(huán)節(jié)與業(yè)務(wù)信息及生產(chǎn)需求的有機(jī)結(jié)合,在綜合考慮資金,、倉儲等方面成本的基礎(chǔ)上,,力爭實現(xiàn)相關(guān)紙張安全庫存以外的零庫存,以切實控制印制服務(wù)的總成本,。
目前,,大型紙張生產(chǎn)廠家往往通過各級分銷代理商來完成終端銷售,中小型印刷企業(yè)都是向相關(guān)品牌紙張代理商采購紙張,,議價空間較小,,采購成本較高。規(guī)模較大的印刷企業(yè)則通過招標(biāo)采購的形式與不同的大型紙張供應(yīng)商以周期性采購合作協(xié)議的方式建立穩(wěn)定的合作關(guān)系,,在合同中約定了紙張的品質(zhì),、價格、物流,、賬期,、售后服務(wù)、技術(shù)支持等要素,,既可以比較價格,,還可以防止單一供應(yīng)商突然斷貨而影響采購,。
印刷企業(yè)通過與大型紙張供應(yīng)商的合作,可以獲得紙張授信,、倉儲,、物流、賬期等方面的優(yōu)惠,,實現(xiàn)企業(yè)在紙張采購管理環(huán)節(jié)成本的最小化,。
精心管理庫存提高效益
紙張庫存是印刷企業(yè)規(guī)范運營管理水平的體現(xiàn),精心有序地推進(jìn)紙張庫存管理,,有效提升印刷企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,。
其實,精心做好庫存紙張的信息管理是消化庫存的基礎(chǔ),。企業(yè)定期盤點紙張庫存,,由倉庫管理人員將庫存紙張以品牌、種類,、數(shù)量,、規(guī)格等信息建立檔案,并將庫存信息與營銷部門共享,,使得營銷部門在業(yè)務(wù)接洽及生產(chǎn)訂單下達(dá)時考慮紙張庫存的消化因素,,避免采購部門重復(fù)采購或過量采購,在減少資金占用的同時釋放了倉庫空間,,提高了企業(yè)的運營效益,。
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