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印刷企業(yè)如何大步向前,,靠技術(shù),,靠管理?

2018-04-04 10:22 來(lái)源:印刷工業(yè) 責(zé)編:張曉丹

摘要:
2017年于印刷業(yè)而言,,并不太平——高企的人工,、環(huán)保成本,“過(guò)山車(chē)”般的紙張價(jià)格,,讓企業(yè)氣喘吁吁,。

    【CPP114】訊:2017年于印刷業(yè)而言,,并不太平——高企的人工、環(huán)保成本,,“過(guò)山車(chē)”般的紙張價(jià)格,,讓企業(yè)氣喘吁吁�,?捎羞@么一家企業(yè)卻在這一年收獲頗豐,,企業(yè)的大步向前,靠的是技術(shù),,還是管理,,咱們這就搬故事,講道理,,好好分析分析,。


  于江蘇前進(jìn)印務(wù)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“前進(jìn)印務(wù)”)而言,2017年是值得歡慶的一年,、值得驕傲的一年,,更是令人振奮的一年——公司 2017年全年銷(xiāo)售收入突破3億元人民幣,綜合成本較上年下降12%,,利潤(rùn)增長(zhǎng)30%,。


  前進(jìn)印務(wù)之所以在2017年原紙價(jià)格幾經(jīng)“過(guò)山車(chē)”和“滑鐵盧”的波折中,屢戰(zhàn)屢勝,靠的就是硬邦邦的“成本管控”手段,。而這個(gè)硬道理竟然是和“軟釘子”碰出來(lái)的,。


  2017年于印刷企業(yè)而言確是困頓的一年,一邊是持續(xù)上漲的紙價(jià),,一邊是已然簽訂合同而無(wú)法提升價(jià)格的印刷工價(jià),,腹背受敵讓印刷企業(yè)備受煎熬,前進(jìn)印務(wù)上半年亦是如此,。公司總經(jīng)理張喜雨思來(lái)想去,,尋不得好的方法,遂決定去拜訪客戶,,一探究竟,。


  來(lái)到客戶企業(yè),張喜雨還沒(méi)開(kāi)口,,對(duì)方的采購(gòu)經(jīng)理便說(shuō)了話,,“張總,不瞞您說(shuō),,公司給我的采購(gòu)指標(biāo)是降價(jià),,要在原來(lái)的基礎(chǔ)上下調(diào)5%,我沒(méi)給您降價(jià)已經(jīng)很不錯(cuò)了,�,!薄拔覀児疽膊蝗菀祝瑝毫χ荒茏约簝�(nèi)部消化”“你們企業(yè)自己想辦法吧,,能干就干,,不能干也得干,耽誤我們正常使用,,違約責(zé)任貴司可要承擔(dān)”采購(gòu)經(jīng)理的一番話,,讓張喜雨陷入了更深的思慮,回公司的路上,,他思緒萬(wàn)千,,想著企業(yè)如何應(yīng)對(duì)原紙漲價(jià)的危機(jī),消化高成本,。突然,,他眼前一亮,露出了神秘的微笑,,“沒(méi)想到今天碰了顆‘軟釘子’,,卻悟出了一個(gè)硬道理”,。


  案例陳述


  回到公司,,張喜雨立即召開(kāi)中層以上管理人員會(huì)議,主題就是討論如何制定成本管控目標(biāo),并分解目標(biāo),、執(zhí)行目標(biāo),。


  與許多同行一樣,前進(jìn)印務(wù)從未對(duì)各部門(mén),、車(chē)間,、班組,以及崗位做過(guò)系統(tǒng)預(yù)算,,因此各部門(mén)的工作根本沒(méi)有可控性,。突聞各部門(mén)都要做預(yù)算,制定成本管控目標(biāo),,還要責(zé)任到人,,大部分管理人員持反對(duì)意見(jiàn),“大企業(yè)現(xiàn)在也是形式主義,,我們小公司做這些意義不大”“以前搞數(shù)據(jù)管理,,統(tǒng)計(jì)不清楚,數(shù)據(jù)不準(zhǔn),,還不是半途而廢了”……縱然反對(duì)聲此起彼伏,,但張喜雨依然態(tài)度堅(jiān)定,“別人能干的我們一定能干,,并且非干不可,!”他談到,“以前我認(rèn)為,,只要有先進(jìn)的設(shè)備和技術(shù),,企業(yè)就擁有了核心競(jìng)爭(zhēng)力,可是在今天,,僅有這些是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,,我們必須狠下心來(lái)抓管理。人人有目標(biāo),,人人關(guān)心目標(biāo),,人人執(zhí)行目標(biāo),人人有獎(jiǎng)勵(lì),,我們的企業(yè)才能健康成長(zhǎng)”,!一番語(yǔ)重心長(zhǎng)的溝通后,張喜雨和企業(yè)中層以上管理人員終于達(dá)成共識(shí),,并著手按部門(mén)做預(yù)算,、分解目標(biāo),然后再下分到個(gè)人,,隨之又配套了相應(yīng)的考核制度,。


  成本管控說(shuō)起來(lái)容易,,但執(zhí)行起來(lái)并非易事,其難點(diǎn)主要落于兩處,。一是目標(biāo)的制定,,過(guò)高只能讓人望洋興嘆,過(guò)低則會(huì)毫無(wú)意義,;二是,,激勵(lì)程度的確定,即節(jié)約部分是如何分配的,。針對(duì)此,,前進(jìn)印務(wù)根據(jù)公司多年積累的歷史數(shù)據(jù)和各部門(mén)的潛力,確定了目標(biāo),,并在確保公司利潤(rùn)的基礎(chǔ)上,,將節(jié)約部分由企業(yè)和員工五五分成。此外,,公司還成立了幫扶小組,,現(xiàn)場(chǎng)跟蹤指導(dǎo)。值得一提的是,,前進(jìn)印務(wù)為激勵(lì)員工實(shí)現(xiàn)成本管控目標(biāo)而設(shè)計(jì)的《成本管控獎(jiǎng)勵(lì)排名表》,,公司會(huì)每周核算出每位員工管控成本的成績(jī)及獎(jiǎng)勵(lì)金額,然后按金額數(shù)量排名,,對(duì)排在前10名的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),,并組織經(jīng)驗(yàn)分享。


  目標(biāo)制定合理,、獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制到位,,于是前進(jìn)印務(wù)掀起了“比、學(xué),、趕,、幫、超”的成本管控?zé)岢�,�,!氨取保幢日l(shuí)節(jié)約的更多,,所獲獎(jiǎng)金更多,;“學(xué)”,即學(xué)先進(jìn)的成本管控經(jīng)驗(yàn)和技巧,;“趕”,,即落后的主動(dòng)趕上先進(jìn)的,在成本管控的工作中爭(zhēng)先恐后,;“幫”,,即以部門(mén)為團(tuán)隊(duì),,互幫互助不掉隊(duì);“超”,,即要有超前的思維,,想別人沒(méi)想到的事,,做別人想到還沒(méi)做的事,。


  正是在員工的“比、學(xué),、趕,、幫、超”中,,前進(jìn)印務(wù)有限公司各部門(mén)成績(jī)斐然:采購(gòu)成本下降10%,;生產(chǎn)成本下降20%;質(zhì)量成本下降20%,;銷(xiāo)售成本下降15%,;人力資源成本下降30%。


  案例分析


  企業(yè)界曾流傳這樣一句話:技術(shù)有價(jià),,管理無(wú)價(jià),,由此可見(jiàn)大家對(duì)管理的重視程度。于是乎,,許多企業(yè)就有了“抓管理促效益”“向管理要利潤(rùn)”等口號(hào),。可是,,口號(hào)畢竟是口號(hào),,喊一陣子還是有累的時(shí)候,更何況“光打雷不下雨”,,久而久之這“雷聲”也就悄無(wú)聲息了,。究其原因,主要是“管理”太麻煩,,加之倘若把員工“管”跑了,,無(wú)論多么先進(jìn)的設(shè)備都沒(méi)有人“管理”了。


  正是基于類(lèi)似的想法,,前進(jìn)印務(wù)以前和諸多企業(yè)一樣,,重技術(shù)輕管理,尤其近年來(lái)人力資源的緊張,、技工的匱乏,,以及留人難等問(wèn)題,更加劇了企業(yè)對(duì)“技術(shù)”的深刻認(rèn)識(shí),。這在享有產(chǎn)品定價(jià)權(quán)或者原材料價(jià)格穩(wěn)定的情況下,,或許是可行的,。然而,在原紙價(jià)格一次次飆升的2017年,,有多少印刷企業(yè)叫苦不迭,,甚至在痛苦的呻吟中倒下,又有多少印刷企業(yè)欣喜若狂,,利潤(rùn)得以增長(zhǎng),,這不是技術(shù)差異而是管理重視程度不同導(dǎo)致的結(jié)果。此時(shí),,“抓管理促效益”“向管理要利潤(rùn)”不再是口號(hào),,而是看得見(jiàn)的“真金白銀”。


  沒(méi)有較高的技術(shù),,企業(yè)就難以生產(chǎn)出更多,、更好的產(chǎn)品,會(huì)在市場(chǎng)上逐漸喪失競(jìng)爭(zhēng)力,;同理,,沒(méi)有適當(dāng)?shù)墓芾恚髽I(yè)的成本,、質(zhì)量,、產(chǎn)量、交期就難以保證,,利潤(rùn)勢(shì)必會(huì)化作烏有,。贅言至此,筆者并不是“重管理,,輕技術(shù)”之徒,,闡述上述觀點(diǎn),旨在懇請(qǐng)企業(yè)界的朋友,,對(duì)待“技術(shù)”與“管理”時(shí),,不可厚此薄彼,更不可顧此失彼,,必須掌握平衡,,兩者都要抓,而且要抓緊,、抓牢,、抓好!


  這正是:技術(shù)誠(chéng)可貴,,管理價(jià)更高,,若為企業(yè)故,二者不可拋,。

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