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數(shù)碼資產(chǎn)管理—數(shù)據(jù)是一種原材料

2006-12-22 00:00 來(lái)源:印藝268期 責(zé)編:中華印刷包裝網(wǎng)

以數(shù)據(jù)方式儲(chǔ)存的資料屬印刷業(yè)所用的原材料,,重要性比紙張及色彩更甚,。印刷業(yè)必須盡可能與時(shí)并進(jìn)。

數(shù)碼資產(chǎn)

  媒體資產(chǎn)管理是否完全有別于其他媒體管理,?非也,。「媒體資產(chǎn)」是數(shù)碼化的媒體數(shù)據(jù),,亦即是資產(chǎn),。取得此等資產(chǎn)前事先已進(jìn)行投資,將資產(chǎn)儲(chǔ)入文檔內(nèi),,并可予以出售,。惟須具備以下先決條件方可成為資產(chǎn):文檔必須以廣泛使用的方式儲(chǔ)存且在需要時(shí)能快速讀取。

管理媒體財(cái)產(chǎn)

  媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)與內(nèi)容管理系統(tǒng)相若,,內(nèi)容包括不同媒體,,如文本、圖畫及圖案,,而媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)則就支援不同的媒體進(jìn)行讀取、管理,、處理及使用,。就此而論,可循環(huán)再用的媒體的「無(wú)特定媒體統(tǒng)一化」及「將各種媒體作有系統(tǒng)分類」均擔(dān)當(dāng)重要角色,。故此,,媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)透過(guò)擴(kuò)大其功能,成為內(nèi)容管理系統(tǒng),。

  經(jīng)大幅擴(kuò)大的功能則以媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)所提供的工具對(duì)數(shù)據(jù)讀取及數(shù)據(jù)本身進(jìn)行分析,,如檔案大小、版本及來(lái)源等,,故能將資料的讀取性放至最大,。此外,經(jīng)擴(kuò)大的功能亦包括各項(xiàng)可管理數(shù)碼媒體的工具,,其中包括記錄工時(shí)及將其納入賬單程序內(nèi),。因此,內(nèi)容管理就管理媒體資產(chǎn)的功能上與媒體資產(chǎn)管理大相徑庭,,所管理的媒體資產(chǎn)類別亦不大相同,。

將原材料轉(zhuǎn)化為資產(chǎn)

  于簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)碼數(shù)據(jù)是媒體制作的原料,數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)透過(guò)各種媒體渠道分發(fā)此等原料,。簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)管理的潛力已廣受業(yè)界所認(rèn)識(shí),,而此等數(shù)據(jù)管理亦用于自動(dòng)更新內(nèi)容(用以制作目錄),。與簡(jiǎn)易數(shù)據(jù)管理相比,媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)絕大部份不僅是媒體制作的原料,,而是以增值貨品形式呈現(xiàn)的資產(chǎn),。

透過(guò)元數(shù)據(jù)成為資產(chǎn)

  數(shù)據(jù)除包含基本資料內(nèi)容,當(dāng)數(shù)據(jù)以元數(shù)據(jù)及權(quán)限的形式載有其他資料,,數(shù)據(jù)便成為資產(chǎn),。媒體物流系統(tǒng)因系統(tǒng)解決方案連接企業(yè)數(shù)據(jù)收集、制作計(jì)劃系統(tǒng)及客戶關(guān)系市場(chǎng)推廣系統(tǒng)等媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)而應(yīng)運(yùn)而生,。

  數(shù)據(jù)載入額外的資料可提升至有價(jià)值的資產(chǎn),,超越其基本資料內(nèi)容。

  舉例來(lái)說(shuō),,來(lái)自文檔管理的數(shù)據(jù)可透過(guò)綜合企業(yè)數(shù)據(jù)收集系統(tǒng)成為資產(chǎn),。數(shù)據(jù)價(jià)值的提升均有利于管理層及雇員。

原料獲轉(zhuǎn)化為資產(chǎn)

  舉例來(lái)說(shuō),,將工時(shí)等制作數(shù)據(jù)綜合實(shí)際文檔同時(shí)處理,,或可計(jì)算出創(chuàng)建文檔所支付的實(shí)際勞工成本。該資料對(duì)達(dá)成高成本透明度相當(dāng)重要,。媒體資產(chǎn)管理將原料轉(zhuǎn)化為資產(chǎn),。

公司分類

  懂得決定何種公司能受惠于媒體資產(chǎn)管理,有助將印刷業(yè)內(nèi)不同公司分類,。目前,,業(yè)內(nèi)存在的分類繁多,如商業(yè)印刷商,、包裝印刷商或報(bào)紙印刷商,。此外,媒體及處理的深度亦有不同,。媒體的深度顯示出該印刷公司所銷售的內(nèi)容格式之多樣化,,而紙張媒體僅為最基本的內(nèi)容格式。處理深度則顯示制作深度的水平,。單一水平的公司僅集中印刷,。然而,印前及印后的范疇卻提供不少發(fā)展的契機(jī),。市場(chǎng)已發(fā)展一項(xiàng)分類方法作為指引,,藉以按個(gè)別的處理深度劃分三大種類:印刷工廠、文檔管理員及媒體供應(yīng)商,。媒體供應(yīng)商就印刷處理取獲數(shù)據(jù),,同時(shí)亦額外就其他分發(fā)媒體(如互聯(lián)網(wǎng))編制數(shù)據(jù)。這樣,文檔管理數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)需要無(wú)特定媒體數(shù)據(jù)儲(chǔ)存,。

媒體物流處理

  就媒體資產(chǎn)管理而言,,印刷處理只是數(shù)項(xiàng)潛在分發(fā)渠道中的一項(xiàng)。因此,,將第四項(xiàng)分類媒體資產(chǎn)管理員加入上文所述的分類基制內(nèi),。

  倘若文檔具有處理數(shù)據(jù)的能力,而媒體供應(yīng)商具有發(fā)揮媒體的功能,,則媒體資產(chǎn)管理員能擔(dān)當(dāng)數(shù)據(jù)優(yōu)化的角色,。對(duì)媒體資產(chǎn)管理員來(lái)說(shuō),數(shù)據(jù)不單是制造媒體的原料,,亦是一項(xiàng)接收專用資料內(nèi)容外其他資料的獨(dú)立資產(chǎn),。盡管媒體供應(yīng)商能管理各種數(shù)據(jù)格式,但其核心功能仍是印刷,。而媒體資產(chǎn)管理員卻能為其數(shù)據(jù)增值,,他們是媒體物流專家,管理部份客戶溝通過(guò)程,,并向客戶提供相應(yīng)的服務(wù),。

資料來(lái)源:expressis business 翻譯:Bernie Lau
(harvey)

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