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印刷企業(yè)在ERP環(huán)境下物流管理的研究

2007-01-23 00:00 來(lái)源：李翔責(zé)編：中華印刷包裝網(wǎng)

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2. 2　庫(kù)存管理

庫(kù)存一般是指印刷企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為耗用所儲(chǔ)備的物資,是企業(yè)印品成本的主要組成部分,一般要占印品成本的10% - 30%,。印刷企業(yè)的庫(kù)存一般分為原材料庫(kù)存、在制品庫(kù)存,、成品庫(kù)存和易燃物品庫(kù)存,。

對(duì)印刷企業(yè)來(lái)講,過(guò)多庫(kù)存不僅占用過(guò)多存儲(chǔ)空間和資金,還要花費(fèi)大量的時(shí)間和勞動(dòng)力管理庫(kù)存,并且長(zhǎng)時(shí)間存儲(chǔ)材料有可能使材料質(zhì)量下降。顯而易見(jiàn),降低庫(kù)存量可以提高企業(yè)效益,。但如果僅是簡(jiǎn)單依靠增加印刷材料進(jìn)貨次數(shù)來(lái)減少印刷材料庫(kù)存數(shù)量,只能降低庫(kù)存材料的儲(chǔ)存成本,而訂貨成本與缺貨成本會(huì)提高,。因此,如何確定印刷材料最佳庫(kù)存數(shù)量,使其總成本保持最低水平,以及降低印刷材料庫(kù)存資金的占用,是實(shí)現(xiàn)印刷材料庫(kù)存管理的主要問(wèn)題。采用ERP庫(kù)存管理子系統(tǒng)進(jìn)行管理,能夠準(zhǔn)確及時(shí)反映庫(kù)存的數(shù)量,為生產(chǎn),、采購(gòu)和庫(kù)存計(jì)劃提供信息支持;能夠解決庫(kù)存信息滯后,、缺料缺件影響生產(chǎn)、庫(kù)存積壓等問(wèn)題,提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,降低庫(kù)存資金占用;能夠?qū)崿F(xiàn)物流,、資金流的同步和統(tǒng)一;實(shí)現(xiàn)庫(kù)存信息共享,減少單據(jù),、報(bào)表在部門間的流轉(zhuǎn)。從而有效控制成本,使得印品所需紙張,、油墨,、輔料等能及時(shí)、準(zhǔn)確,、定額供應(yīng),。

庫(kù)存管理子系統(tǒng)應(yīng)具有倉(cāng)庫(kù)設(shè)置管理、庫(kù)存物料管理,、入庫(kù)業(yè)務(wù)管理,、出庫(kù)業(yè)務(wù)管理、庫(kù)存盤點(diǎn)管理,、庫(kù)存單據(jù)報(bào)表管理和庫(kù)存查詢功能,。

ERP系統(tǒng)中根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)設(shè)置,對(duì)企業(yè)的物料采用ABC方法進(jìn)行控制。例如紙張,、油墨這些印刷生產(chǎn)的關(guān)鍵要素采用A類方法進(jìn)行管理,要保證供應(yīng)充足,、要嚴(yán)格控制庫(kù)存數(shù)量、要嚴(yán)格控制庫(kù)存時(shí)間,。

入庫(kù)管理包括采購(gòu)入庫(kù)管理、印刷成品,、半成品入庫(kù)管理,、車間退料入庫(kù)和客戶自帶料入庫(kù),。其中采購(gòu)入庫(kù)管理提供檢驗(yàn)入庫(kù)、直接入庫(kù)兩種入庫(kù)方式,。對(duì)于需要檢驗(yàn)的物料,采用檢驗(yàn)入庫(kù)方式,需經(jīng)過(guò)接收,、檢驗(yàn)和入庫(kù)三個(gè)步驟,對(duì)于不合格的物料可退回給供應(yīng)商。對(duì)于一些易耗品,、備品備件等可采用直接入庫(kù)這種方式,。出庫(kù)管理包括客戶自帶料出庫(kù)、生產(chǎn)領(lǐng)料出庫(kù),、成品出庫(kù)和其他出庫(kù),。

庫(kù)存盤點(diǎn)采用實(shí)地盤點(diǎn)法,倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)后將盤點(diǎn)結(jié)果輸入系統(tǒng),打印盤點(diǎn)結(jié)果,進(jìn)行盤盈盤虧處理使其庫(kù)存合理化,并產(chǎn)生相應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄。使用ERP系統(tǒng)中庫(kù)存報(bào)表管理功能,能在系統(tǒng)中自動(dòng)生成收料單,、領(lǐng)料單,、產(chǎn)品入庫(kù)單、出庫(kù)單等所需單據(jù)和報(bào)表,。同時(shí),庫(kù)存管理模塊還應(yīng)具有強(qiáng)大的查詢功能,能夠具有相對(duì)庫(kù)存量,、絕對(duì)庫(kù)存量、出入庫(kù)情況等諸多查詢功能,。

2. 3　決策支持系統(tǒng)中物流管理

決策支持系統(tǒng)是利用大量數(shù)據(jù),有機(jī)組合眾多模型(數(shù)學(xué)模型或數(shù)據(jù)處理模型) ,通過(guò)人機(jī)交互,輔助各級(jí)決策者實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策的系統(tǒng),。實(shí)現(xiàn)決策支持系統(tǒng)的關(guān)鍵技術(shù)是數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、數(shù)據(jù)挖掘和聯(lián)機(jī)分析處理,。建立數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)利用ERP系統(tǒng)中各子系統(tǒng)提供的大量數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)的供應(yīng)商的確定,、采購(gòu)方案、庫(kù)存優(yōu)化和經(jīng)營(yíng)決策等提供依據(jù),。

數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)是一個(gè)數(shù)據(jù)集合,支持面向主題的,、綜合的、耗時(shí)的,、非易失的管理決策,。在企業(yè)內(nèi)部,由面向應(yīng)用的聯(lián)機(jī)事務(wù)處理數(shù)據(jù)庫(kù)和面向主題的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)組成完整的數(shù)據(jù)環(huán)境,在這個(gè)數(shù)據(jù)環(huán)境中建立企業(yè)的從聯(lián)機(jī)事務(wù)處理到企業(yè)管理決策的所有應(yīng)用。印刷企業(yè)中建立數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)一般采用類似于快速原型法的開(kāi)發(fā)方法,企業(yè)在確定如訂單業(yè)務(wù),、客戶,、生產(chǎn)等主題后,進(jìn)行調(diào)查分析,然后在利用原有各種子系統(tǒng)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,建立數(shù)學(xué)模型,直接建立數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),并實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)原型,供用戶來(lái)試用,及時(shí)反饋使用信息;然后企業(yè)再根據(jù)這些反饋信息,逐步對(duì)系統(tǒng)原型進(jìn)行調(diào)整,使之逐漸完善。

數(shù)據(jù)挖掘是從大量的,、不完全的,、有噪聲的、模糊的,、隨