編者按：管理信息系統(tǒng)（MIS系統(tǒng)）是專為印刷業(yè)而設(shè)計(jì)的一個系統(tǒng),，它能讓用戶簡化商業(yè)流程,，提高企業(yè)的經(jīng)營效率,、生產(chǎn)力和收益率。

就像建設(shè)疏導(dǎo)交通的高速公路一樣,，印刷管理信息系統(tǒng)（MIS）也是專為管理整個印刷流程而設(shè)計(jì)的。各種規(guī)模的印刷服務(wù)供應(yīng)商（從快印店到商業(yè)印刷廠再到企業(yè)內(nèi)部的印刷中心）都把MIS系統(tǒng)看作是簡化生產(chǎn)流程,、提高生產(chǎn)力和降低成本的有效方式,。每一個印刷廠都需要一個為自己量身定做的解決方案，因此他們需要在眾多選項(xiàng)中找到最適合自己的那一個,。

目前市場上的很多印刷MIS系統(tǒng)都是專為某一家印刷廠而訂制的，因?yàn)檫@些企業(yè)的老板已經(jīng)意識到他們無法依靠自己的能力去跟蹤和管理多個不同的流程,，例如報(bào)價,、結(jié)賬和庫存控制等。定制開發(fā)的軟件會慢慢演變成一種成熟的產(chǎn)品,，然后再被印刷廠所采用。這也就創(chuàng)造了我們今天所看到的高度細(xì)化得的市場：一種印刷MIS系統(tǒng)只能滿足某一個特定類型/規(guī)模的印刷廠的需求,。

這些定制產(chǎn)品會逐漸演變成數(shù)十種不同的解決方案,，而你需要做的就是對自己當(dāng)前和將來的需求進(jìn)行評估。本文將重點(diǎn)講解印刷管理信息系統(tǒng)的重要性,，討論它的實(shí)施過程，并為MIS系統(tǒng)的制造商和終端用戶提供一系列使用竅門,。

選擇一個系統(tǒng)

印刷服務(wù)供應(yīng)商目前可以選擇的MIS解決方案有很多，因此你必須要根據(jù)業(yè)務(wù)的需要,，找到最適合自己的那一種,。有些公司可能只需要引進(jìn)一個入門級的系統(tǒng),，并使用其中最基本的工作模塊,，例如：工單跟蹤、開發(fā)票,、計(jì)算應(yīng)收賬款和進(jìn)行成本核算等,；而有些公司可能需要用到一個功能更多和更高端一些的系統(tǒng),，這些系統(tǒng)必須要具備定制功能，從而為用戶帶來最高的效率和成本效益,。

Cyrious軟件公司的負(fù)責(zé)人ScottSt.Cyr說：“MIS系統(tǒng)的理念就是利用計(jì)算計(jì)技術(shù)幫助人們管理印刷企業(yè)的各個方面,。管理信息系統(tǒng)首先是從銷售人員管理系統(tǒng)和客戶關(guān)系管理開始,，然后通過評估和報(bào)價，對生產(chǎn)細(xì)節(jié)和貨物運(yùn)輸進(jìn)行處理,，最后再回到會計(jì)和營銷工作上來,。”

對印刷企業(yè)來說,，最重要的就是選擇一款能夠滿足自己需要的MIS系統(tǒng)�,？煊〉旰托⌒陀∷�廠需要的解決方案可能與大型商業(yè)印刷廠和內(nèi)部印刷廠截然不同,。那些既擁有膠印設(shè)備也擁有數(shù)字印刷設(shè)備的印刷廠必須要考慮到設(shè)備的兼容性問題,，而那些能夠提供特殊服務(wù)（大幅面、包裝,、標(biāo)簽和卷筒紙膠印）的印刷廠也需要確定它們所選擇的管理系統(tǒng)能夠滿足這些業(yè)務(wù)的特殊需求,。

DiMS!公司的銷售和營銷副總裁ChrisWood說：“MIS系統(tǒng)的使用對于印刷廠的成功至關(guān)重要,，而且它能將多個形成和生產(chǎn)程序整合在一起，從而更好地管理整個印刷企業(yè),。”

EFI公司的產(chǎn)品營銷和戰(zhàn)略經(jīng)理GeraldWalsh說：“對MIS解決方案的選擇不當(dāng)可能會引起一系列使印刷廠感到痛苦的問題。”

柯達(dá)圖文影像集團(tuán)商業(yè)工作流程產(chǎn)品集團(tuán)的總經(jīng)理BobKutschke說：“在挑選印刷MIS系統(tǒng)的時候,，你應(yīng)該對這些系統(tǒng)進(jìn)行一下全面的了解。你并不是在購買一種產(chǎn)品,，而是在對一個商業(yè)平臺進(jìn)行評估,，這個平臺能在未來七到十年內(nèi)為你帶來企業(yè)的增長和戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。”

我們在前面已經(jīng)討論了誰該使用MIS系統(tǒng),，他們應(yīng)該到哪里去尋找MIS系統(tǒng)以及他們?yōu)槭裁匆�把MIS系統(tǒng)看作是企業(yè)的重要組成部分,，接下來，我們就該討論一下應(yīng)該如何確保MIS系統(tǒng)順利實(shí)施的問題了,。