在人們眼里，印刷業(yè)屬于傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),，從畢昇發(fā)明的印刷術(shù),，到今天的電子出版，印刷業(yè)經(jīng)歷了一個(gè)漫長的發(fā)展過程,。在這個(gè)發(fā)展過程中,，真正有革命性變革的機(jī)會是很少的，即使是計(jì)算機(jī)應(yīng)用于印刷生產(chǎn),，印刷業(yè)也沒有改變真正意義上的印刷原理,。同樣，熱火朝天的企業(yè)信息化管理似乎還沒有對印刷業(yè)帶來多么深遠(yuǎn)的變革,，很多印刷企業(yè)的經(jīng)營者也一直在觀注ERP的動態(tài)及發(fā)展,，不敢輕易吃這只“螃蟹”。

然而,，隨著海爾,、聯(lián)想、一汽大眾等一批國內(nèi)著名企業(yè)的ERP系統(tǒng)上線和成功實(shí)施,，ERP為企業(yè)所帶來的效率提高,、盈利增長、成本降低,、核心競爭力增強(qiáng)等顯著的效果,，已經(jīng)引起了國內(nèi)企業(yè)界人士的極大關(guān)注和熱情。“與其臨淵羨魚,，不如退而結(jié)網(wǎng)”,，在當(dāng)前國內(nèi)企業(yè)信息化建設(shè)中，國內(nèi)各大企業(yè)紛紛引入ERP,，印刷行業(yè)也不例外,。據(jù)統(tǒng)計(jì)，目前全國9萬多家印刷企業(yè)中,，只有六七十家已經(jīng)或正在實(shí)施ERP,。這批“吃螃蟹”者，主要是書報(bào)刊和包裝印刷企業(yè),，集中在廣東,、上海、江浙,、北京,、深圳等地,。從地域分布上看，由南向北呈遞減態(tài)勢,，中西部地區(qū)尚處于空白狀態(tài),。從使用的軟件來看，主要有四種類型：一是有印刷行業(yè)背景的軟件,，如當(dāng)納利旭日,、秋雨（上海）印刷有限公司、黑龍江日報(bào)印務(wù)中心,、湖北日報(bào)楚天印務(wù)總公司等,；二是行業(yè)外的通用軟件，如中國印刷集團(tuán)總公司,、人民日報(bào)社印刷廠等；三是國外通用軟件或?qū)�業(yè)軟件,，如上海紫丹印務(wù)有限公司,、河南第一新華印刷廠、安徽新華印刷股份有限公司等,；四是自主開發(fā)軟件,，如陽江市華美印刷包裝有限公司。

除了各企業(yè)積極實(shí)施企業(yè)信息化戰(zhàn)略措施,，國家經(jīng)貿(mào)委,、信息產(chǎn)業(yè)部、科學(xué)技術(shù)部等政府部門也在強(qiáng)力推動“信息化熱潮”,，實(shí)施ERP系統(tǒng)成了眾多企業(yè)“信息化”所追求的目標(biāo),。當(dāng)然，各個(gè)企業(yè)在選購ERP的時(shí)候也是慎之又慎,。支點(diǎn)網(wǎng)對300余家企業(yè)做了一個(gè)調(diào)研,，結(jié)果顯示：77%的企業(yè)在選購ERP時(shí)最關(guān)心的是有沒有“成功案例”，并且對本行業(yè)的成功案例特別關(guān)注,。比如,，一個(gè)化工企業(yè)在選購ERP時(shí)必然要考察誰在化工行業(yè)有成功的應(yīng)用案例，這個(gè)案例的規(guī)模,、管理模式,、業(yè)務(wù)流程等是不是和該企業(yè)接近，如果回答是肯定的,，企業(yè)才敢去嘗試,，這樣企業(yè)承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)就會降低。正因如此,，企業(yè)信息化也就是ERP的實(shí)施處處充滿著風(fēng)險(xiǎn),、壓力與艱辛,。在當(dāng)前的環(huán)境下，印刷行業(yè)由于其行業(yè)特點(diǎn),，實(shí)施ERP有三大難題還需進(jìn)一步克服,。

一、復(fù)雜的報(bào)價(jià)系統(tǒng)

印刷業(yè)ERP的困難之一就是需要極其復(fù)雜的報(bào)價(jià)系統(tǒng),。由于印刷行業(yè)的特殊性,，印刷企業(yè)需要根據(jù)客戶的要求進(jìn)行報(bào)價(jià)，這一報(bào)價(jià)不同于標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的報(bào)價(jià),，如電視,、冰箱、空調(diào),。不同的客戶要求不同,，產(chǎn)品報(bào)價(jià)也就不同。由于印刷材料,、印刷方式及印后加工工序的多樣性,，客戶常常會有多種選擇，業(yè)務(wù)員大多還需要為客戶提供出一種較為理想的報(bào)價(jià)方案,，因此印刷行業(yè)的報(bào)價(jià)是極其復(fù)雜的一項(xiàng)工作,。

能夠?qū)�客戶的詢價(jià)進(jìn)行快速、準(zhǔn)確報(bào)價(jià)是所有印刷企業(yè)希望實(shí)現(xiàn)的,。目前市面上眾多的印刷報(bào)價(jià)軟件多屬估價(jià)軟件,，準(zhǔn)確性差、報(bào)價(jià)結(jié)果很難說是市場價(jià)或是成本價(jià),，對企業(yè)成本控制缺乏指導(dǎo)意義,，因此實(shí)用性不強(qiáng)。

ERP報(bào)價(jià)子系統(tǒng)是用于印刷品估價(jià),、報(bào)價(jià),、核價(jià)、競價(jià)的子系統(tǒng),。通過報(bào)價(jià)子系統(tǒng),，用戶可以同時(shí)方便、快速,、準(zhǔn)確地一次性得出多個(gè)產(chǎn)品數(shù)量的成本價(jià),、行情價(jià)、利潤價(jià),，準(zhǔn)確把握盈虧線,；同時(shí)還可進(jìn)行明細(xì)核價(jià)，對價(jià)格構(gòu)成進(jìn)行分析,；可以設(shè)定不同地區(qū),、不同類別的工價(jià)標(biāo)準(zhǔn)（如本公司標(biāo)準(zhǔn),、北京出版社工價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、云南出版社工價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等）,，進(jìn)行多地區(qū)工價(jià)對比,，做到知己知彼，使企業(yè)在印刷競標(biāo)中始終處于有利地位（此功能在對政府,、出版社的印件競標(biāo)中特別有用）,。印刷報(bào)價(jià)過程中生成的產(chǎn)品信息為其后的訂單子系統(tǒng)、生產(chǎn)子系統(tǒng)提供了第一手基礎(chǔ)數(shù)據(jù),；同時(shí)印刷報(bào)價(jià)過程中生成的成本及價(jià)格構(gòu)成信息也為成本核算子系統(tǒng)所需的“計(jì)劃成本”提供了第一手基礎(chǔ)數(shù)據(jù),，因此起到了提綱挈領(lǐng)的作用。

目前市面上印刷報(bào)價(jià)系統(tǒng)很多,，包括安福PUB-MS97,、小諸葛報(bào)價(jià)系統(tǒng)、大型ERP系統(tǒng)中的報(bào)價(jià)子系統(tǒng)以及網(wǎng)上報(bào)價(jià)系統(tǒng)等,，其功能各有偏重,。報(bào)價(jià)系統(tǒng)提供了大量的印刷知識、工藝輔助功能,，并提供印張自動計(jì)算、書脊厚度自動計(jì)算,、開紙輔助計(jì)算,、消耗輔助計(jì)算、工作量輔助計(jì)算等功能,。

一個(gè)印刷企業(yè)如何針對自己企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn),，做好自己ERP系統(tǒng)中的報(bào)價(jià)子系統(tǒng)是每個(gè)準(zhǔn)備上ERP項(xiàng)目的企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。