在人們眼里，印刷業(yè)屬于傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),，從畢昇發(fā)明的印刷術,，到今天的電子出版，印刷業(yè)經(jīng)歷了一個漫長的發(fā)展過程,。在這個發(fā)展過程中,，真正有革命性變革的機會是很少的，即使是計算機應用于印刷生產(chǎn),，印刷業(yè)也沒有改變真正意義上的印刷原理,。同樣，熱火朝天的企業(yè)信息化管理似乎還沒有對印刷業(yè)帶來多么深遠的變革,，很多印刷企業(yè)的經(jīng)營者也一直在觀注ERP的動態(tài)及發(fā)展,，不敢輕易吃這只“螃蟹”。

然而,，隨著海爾,、聯(lián)想、一汽大眾等一批國內(nèi)著名企業(yè)的ERP系統(tǒng)上線和成功實施,，ERP為企業(yè)所帶來的效率提高,、盈利增長、成本降低,、核心競爭力增強等顯著的效果,，已經(jīng)引起了國內(nèi)企業(yè)界人士的極大關注和熱情。“與其臨淵羨魚,，不如退而結網(wǎng)”,，在當前國內(nèi)企業(yè)信息化建設中,，國內(nèi)各大企業(yè)紛紛引入ERP，印刷行業(yè)也不例外,。據(jù)統(tǒng)計,，目前全國9萬多家印刷企業(yè)中，只有六七十家已經(jīng)或正在實施ERP,。這批“吃螃蟹”者,，主要是書報刊和包裝印刷企業(yè)，集中在廣東,、上海,、江浙、北京,、深圳等地,。從地域分布上看，由南向北呈遞減態(tài)勢,，中西部地區(qū)尚處于空白狀態(tài),。從使用的軟件來看，主要有四種類型：一是有印刷行業(yè)背景的軟件,，如當納利旭日,、秋雨（上海）印刷有限公司、黑龍江日報印務中心,、湖北日報楚天印務總公司等,；二是行業(yè)外的通用軟件，如中國印刷集團總公司,、人民日報社印刷廠等,；三是國外通用軟件或專業(yè)軟件，如上海紫丹印務有限公司,、河南第一新華印刷廠,、安徽新華印刷股份有限公司等；四是自主開發(fā)軟件,，如陽江市華美印刷包裝有限公司,。

除了各企業(yè)積極實施企業(yè)信息化戰(zhàn)略措施，國家經(jīng)貿(mào)委,、信息產(chǎn)業(yè)部,、科學技術部等政府部門也在強力推動“信息化熱潮”，實施ERP系統(tǒng)成了眾多企業(yè)“信息化”所追求的目標,。當然,，各個企業(yè)在選購ERP的時候也是慎之又慎。支點網(wǎng)對300余家企業(yè)做了一個調研,，結果顯示：77%的企業(yè)在選購ERP時最關心的是有沒有“成功案例”,，并且對本行業(yè)的成功案例特別關注。比如,，一個化工企業(yè)在選購ERP時必然要考察誰在化工行業(yè)有成功的應用案例,，這個案例的規(guī)模、管理模式,、業(yè)務流程等是不是和該企業(yè)接近,，如果回答是肯定的，企業(yè)才敢去嘗試,，這樣企業(yè)承擔的風險就會降低,。正因如此，企業(yè)信息化也就是ERP的實施處處充滿著風險,、壓力與艱辛,。在當前的環(huán)境下，印刷行業(yè)由于其行業(yè)特點,，實施ERP有三大難題還需進一步克服,。

一、復雜的報價系統(tǒng)

印刷業(yè)ERP的困難之一就是需要極其復雜的報價系統(tǒng),。由于印刷行業(yè)的特殊性,，印刷企業(yè)需要根據(jù)客戶的要求進行報價，這一報價不同于標準產(chǎn)品的報價,，如電視,、冰箱、空調,。不同的客戶要求不同,，產(chǎn)品報價也就不同。由于印刷材料,、印刷方式及印后加工工序的多樣性,，客戶常常會有多種選擇，業(yè)務員大多還需要為客戶提供出一種較為理想的報價方案,，因此印刷行業(yè)的報價是極其復雜的一項工作,。

能夠對客戶的詢價進行快速、準確報價是所有印刷企業(yè)希望實現(xiàn)的,。目前市面上眾多的印刷報價軟件多屬估價軟件,，準確性差、報價結果很難說是市場價或是成本價,，對企業(yè)成本控制缺乏指導意義,，因此實用性不強。

ERP報價子系統(tǒng)是用于印刷品估價,、報價,、核價,、競價的子系統(tǒng)。通過報價子系統(tǒng),，用戶可以同時方便,、快速、準確地一次性得出多個產(chǎn)品數(shù)量的成本價,、行情價,、利潤價，準確把握盈虧線,；同時還可進行明細核價,，對價格構成進行分析；可以設定不同地區(qū),、不同類別的工價標準（如本公司標準,、北京出版社工價標準、云南出版社工價標準等）,，進行多地區(qū)工價對比,，做到知己知彼，使企業(yè)在印刷競標中始終處于有利地位（此功能在對政府,、出版社的印件競標中特別有用）,。印刷報價過程中生成的產(chǎn)品信息為其后的訂單子系統(tǒng)、生產(chǎn)子系統(tǒng)提供了第一手基礎數(shù)據(jù),；同時印刷報價過程中生成的成本及價格構成信息也為成本核算子系統(tǒng)所需的“計劃成本”提供了第一手基礎數(shù)據(jù),，因此起到了提綱挈領的作用。

目前市面上印刷報價系統(tǒng)很多,，包括安福PUB-MS97,、小諸葛報價系統(tǒng)、大型ERP系統(tǒng)中的報價子系統(tǒng)以及網(wǎng)上報價系統(tǒng)等,，其功能各有偏重,。報價系統(tǒng)提供了大量的印刷知識、工藝輔助功能,，并提供印張自動計算,、書脊厚度自動計算、開紙輔助計算,、消耗輔助計算,、工作量輔助計算等功能。

一個印刷企業(yè)如何針對自己企業(yè)業(yè)務特點,，做好自己ERP系統(tǒng)中的報價子系統(tǒng)是每個準備上ERP項目的企業(yè)的當務之急,。