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東港 票據(jù)印刷企業(yè)的“最累”生存法則

2009-09-09 13:35 來源:科印傳媒《印刷經(jīng)理人》 作者:丁冰茜 責(zé)編:喻小嘜

摘要:
東港的每一個(gè)人都是東港文化的體現(xiàn)者,。很多企業(yè)對新員工是采取培訓(xùn)和說教的方式,開個(gè)會,,領(lǐng)導(dǎo)講講企業(yè)文化是什么,。我們不是,我們是通過優(yōu)秀員工的體現(xiàn)和帶頭作用,,現(xiàn)場影響新員工,,潛移默化。

  【我要印】訊:1996年,濟(jì)南東港安全印務(wù)有限公司(東港安全印刷股份有限公司前身)投巨資引進(jìn)多條國際最先進(jìn)的商業(yè)票據(jù)印刷生產(chǎn)線,,全面從事票據(jù)印刷,。
  經(jīng)過十多年快速而穩(wěn)定的發(fā)展,,2008年東港安全印刷股份有限公司工業(yè)總產(chǎn)值達(dá)到61700萬元。根據(jù)中國印刷技術(shù)協(xié)會商業(yè)票據(jù)印刷分會編制的《會員單位按規(guī)模排列前十位企業(yè)的基本情況》,,東港已經(jīng)成為同行業(yè)第一,。
  東港是中國票據(jù)改革和發(fā)展的一個(gè)見證者,同時(shí)也是一個(gè)受益者,。東港自設(shè)立時(shí)開始出訪世界知名的票據(jù)印刷企業(yè),。那時(shí)史建中初到日本,“感覺人家真厲害,,那真是世界水平”,2000年之后,,東港漸漸不再出訪,,其他國家的票據(jù)印刷企業(yè)反而到東港來參觀,“美國和日本的印刷協(xié)會,,包括國外知名企業(yè)到東港來,,都是同一個(gè)評價(jià),東港現(xiàn)有的設(shè)備,、廠房,、管理,都是世界一流的,。”
  
  2007年3月2日,,“東港股份”在深圳中小企業(yè)板掛牌,成為中國商業(yè)票據(jù)印刷行業(yè)第一家上市的企業(yè),。對比現(xiàn)在還有很多企業(yè)掙扎在錯(cuò)綜復(fù)雜的投資人關(guān)系中,,因企業(yè)自身的制度之殤發(fā)展受限,更見東港當(dāng)日決定的明智和先見,。
  上市其時(shí),,東港的股東結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜,各方在東港的經(jīng)營理念上也不盡相同,。股東們都愿意建立一種機(jī)制,,讓股東和股東之間、股東與高管之間,,能夠以更透明,、更規(guī)范的方式相處。
  《印刷經(jīng)理人》:東港算是票據(jù)印刷企業(yè)中最早的上市企業(yè),,當(dāng)時(shí)怎么產(chǎn)生上市的想法的,?
  史建中:這不是我首先提出來的,是股東們提的,,為了規(guī)范股東行為,,規(guī)范高管行為,,規(guī)范企業(yè)行為。上市的機(jī)制對企業(yè)的影響是正面的,,在這個(gè)影響下對企業(yè)進(jìn)行規(guī)范,,這個(gè)企業(yè)就會長期發(fā)展。為什么國外的企業(yè)能夠發(fā)展這么長時(shí)間,,而且勢頭不減,,那就是規(guī)范。
  《印刷經(jīng)理人》:除了上市,,沒有其他途徑能夠做到對企業(yè)的規(guī)范嗎,?
  史建中:其他途徑的制約力我認(rèn)為相對弱一些。上市可以對企業(yè)形成外界的強(qiáng)制約束力,。股東,、高管和公司的一舉一動都有監(jiān)督。
  《印刷經(jīng)理人》:上市有沒有給東港的運(yùn)營帶來副作用,?
  史建中:上市后,,企業(yè)確實(shí)遇到了很多原來沒有遇到的情況。本來你按照一種慣有的模式在走,,忽然間換了規(guī)則,,換了玩法,尤其是自己經(jīng)營這個(gè)企業(yè)已經(jīng)很多年,,在上市后忽然發(fā)現(xiàn),,自己做不了主了。沒上市前,,投資設(shè)備高管就可以拍板,,而上市后要管理層開會,開會之后要評估,,評估之后要開董事會,,大型投資還要報(bào)股東大會,整個(gè)流程可能要經(jīng)過幾個(gè)月才完成,。而且這些投資決定都要公告,,也不存在什么商業(yè)秘密了。
  至于是不是副作用,,要看怎么理解,,副作用可能是決策流程延長了,但重大投資的確不應(yīng)該拍腦袋,,正因?yàn)橛辛藭r(shí)間的拖延,,給管理層和董事會帶來慎重考慮的可能。另外,,由于知道決定是公開通告的,,所以也會做得非常規(guī)范,。
  對上市后的這些變化,東港很適應(yīng),,因?yàn)闁|港的經(jīng)營一直很規(guī)范,,只是不如現(xiàn)在嚴(yán)格,所以沒有感覺有太大變化,。
  
  在北京最富權(quán)貴意味的金融街上,,鱗次櫛比地豎立著各種銀行、保險(xiǎn)集團(tuán)的高樓大廈,,其間你可以看到一個(gè)不太一樣的招牌——“東港安全印刷”,。和客戶的距離如此之近,這正是東港想要的,。
  2002年,,鄭州,2004年,,北京,2005年,,新疆,,2006年,上海,、青海,,2007年,廣州,、成都,,除創(chuàng)建地濟(jì)南之外,東港已經(jīng)陸續(xù)在7個(gè)城市成立了子公司,。這在全國的商業(yè)票據(jù)印刷企業(yè)中形成了一種別具一格的擴(kuò)張模式,。
  《印刷經(jīng)理人》:東港怎么想到走出山東的?
  史建中:每個(gè)企業(yè)都有自己的理念,,未來怎么辦,?我們認(rèn)為未來單靠一個(gè)山東的企業(yè),要到地理位置遠(yuǎn)的城市去做生意,,在客戶要求交貨期越來越短的趨勢下,,當(dāng)?shù)貨]有廠,交貨期根本就跟不上,。
  好比從濟(jì)南到廣州,,有時(shí)候運(yùn)輸耗時(shí)一個(gè)禮拜。以前客戶的交貨期長至兩三個(gè)月,,計(jì)劃的成分很重,,目前的交貨期短到一個(gè)星期甚至三天,,長期的計(jì)劃分解為零散的、即時(shí)的短期計(jì)劃,,每個(gè)訂單量很小,,但可能每天都給你發(fā),積少成多,,如果東港還窩在濟(jì)南不動將會很難做,。
  《印刷經(jīng)理人》:貼近客戶服務(wù)的想法想必很多企業(yè)都存在,他們肯定也有在各地建廠的愿望,,為什么成功實(shí)踐者不多,?
  史建中:這是一個(gè)理念的問題。如果企業(yè)理念從一開始就定位于錢,,單單為了當(dāng)?shù)刎?cái)政和稅務(wù)的需求,,掙一筆就回來,碰上這個(gè)業(yè)務(wù)有問題的話,,這個(gè)工廠就完了,。
  我們的理念是長期的,而且后續(xù)的一些東西都是跟得上的,。每個(gè)子公司,,包括人員的配備、技術(shù)和設(shè)備,,都是高水平的,,而且總部是什么樣的,子公司也是什么樣的,,包括廠房和裝修,,都是一樣的。其他工廠和濟(jì)南總部風(fēng)格一致,,讓客戶感受得到,,這個(gè)企業(yè)不是暫時(shí)的,而是長期的,,而且還是要本地化的,。
  
  “萬物負(fù)陰抱陽”,任何事情莫不是相輔相成,。票據(jù)印刷看似賺錢容易,,但是市場壁壘高,政策的變動和重大客戶的變動對企業(yè)經(jīng)營影響的風(fēng)險(xiǎn)又很大,。在東港所處的票據(jù)印刷行業(yè),,大部分企業(yè)都偏安一隅,守著一兩個(gè)當(dāng)?shù)氐拇罂蛻暨^著豐衣足食的日子。東港卻居安思危,,有意分散客戶結(jié)構(gòu),,把自己做成了“全國票據(jù)行業(yè)最累的企業(yè)”。
  不知在羨慕東港風(fēng)生水起的同時(shí),,有多少人看到其后多人幾倍的心血,。“這個(gè)團(tuán)隊(duì)能夠努力這么多年,他們很累的,。”史建中自有辛酸在心,。 機(jī)構(gòu)/組織
  《印刷經(jīng)理人》:在票據(jù)印刷行業(yè),能否在大客戶的競爭中取勝是不是生存的關(guān)鍵,?
  史建中:東港基本不靠某一個(gè)產(chǎn)品,。有的公司是靠幾個(gè)客戶取得利益的,這樣風(fēng)險(xiǎn)比較大�,,F(xiàn)在全國的票據(jù)企業(yè)中有很多存在這個(gè)問題,。
  我們不是這樣的。東港是全國票據(jù)行業(yè)最累的一個(gè)企業(yè),,因?yàn)槲覀兊挠唵瘟刻罅�,,涉及面廣,整個(gè)票據(jù)行業(yè)所有的產(chǎn)品,,我們幾乎都有,。有可能人家做這個(gè)產(chǎn)品的90%,我只做10%,。東港最大的業(yè)務(wù)領(lǐng)域沒有超過銷售額15%的,,最大的單一客戶則不超過銷售額5%,,也就是說,,全年業(yè)務(wù)量超過3000萬元的客戶幾乎沒有,所以東港很累,。別的廠和稅務(wù)局一年能做5000萬元,、3000萬元,他們可能一年的銷售總額也就是五六千萬元,。
  雖然累,,但也有個(gè)好處,如果這個(gè)客戶不要我做了,,我還能活,,風(fēng)險(xiǎn)不大,在這種情況下,,東港印刷品每年的凈增長有四五千萬元,,相當(dāng)于一個(gè)普通廠的銷售額了。
  《印刷經(jīng)理人》:管理上增加了難度,,對吧,?
  史建中:我這個(gè)增長要比別人累,,付出的代價(jià)是非常大的,我的業(yè)務(wù)員非常多,,奔波在全國各地,。幾乎每個(gè)省會城市東港都有銷售網(wǎng)點(diǎn),而且我們建立了相當(dāng)長的時(shí)間,,很多東港的業(yè)務(wù)員20多歲大學(xué)畢業(yè)去到當(dāng)?shù)�,,在那里找對象,結(jié)婚,,生孩子,,孩子又上學(xué),成了當(dāng)?shù)厝恕?
  維護(hù)這種銷售體系的費(fèi)用是很大的,,每年銷售費(fèi)用就有幾千萬元,。這個(gè)團(tuán)隊(duì)目前來講是東港最大的競爭力。
  
  東港的“累”,,看上去像是自找的,。明明可以閑庭信步,史建中和東港卻在不斷地破壞—重建—再破壞—再重建,。
  對東港的成功,,人們總是賦予很多的猜想,有的人歸結(jié)為東港的市場能力強(qiáng),,有的人歸結(jié)為東港的管理能力強(qiáng),。對于東港的核心競爭力,史建中給出了另外一個(gè)答案——變,。   
  《印刷經(jīng)理人》:東港和別的票據(jù)印刷企業(yè)相比,,在管理上有什么特點(diǎn)?
  史建中:在管理上東港最大的特點(diǎn),,就是求變,。東港的管理是根據(jù)社會、市場的變化而隨時(shí)變化的,,沒有固定的模式,。很多企業(yè)一個(gè)政策出臺要執(zhí)行一年兩年,在東港絕不可能,。同一個(gè)政策,,東港一年調(diào)整10次都有可能。
  這個(gè)調(diào)整并不是誰要求的,,而是員工根據(jù)社會和市場的發(fā)展而自發(fā)進(jìn)行的,,比如去年我們針對高漲的紙價(jià)動作了好幾次,發(fā)現(xiàn)問題不對了,一定要進(jìn)行微調(diào),,紙張都到那個(gè)價(jià)格了,,絕對是要零庫存,我們很早以前就零庫存了,。但在經(jīng)濟(jì)危機(jī)最嚴(yán)重時(shí),,紙廠大量拋售,我們又很快大量吃進(jìn)各種紙張,,快速地進(jìn)行了調(diào)整,。
  東港在票據(jù)行業(yè)比較大,也會擔(dān)心出現(xiàn)大象很難動的情況,,我們采取的方法就是——看似很大,,各個(gè)鏈條都很小,銷售的鏈條和生產(chǎn)的鏈條都很小,,隨時(shí)都可以動,。
  《印刷經(jīng)理人》:下面的員工如何去適應(yīng)這些頻繁的變化呢?
  史建中:很多人覺得這么調(diào)整肯定是一片混亂,,但是如果員工都掌握了這種理念的話就不會混亂了,。好比舞獅一樣,舞獅沒有固定的路線,,獅子的頭知道往哪里走,,身子根據(jù)感覺在跟,這不是一種機(jī)械的調(diào)整,。這就要鍛煉員工對“變”的體會,,這種體會上下層是一致的,才有舞動順暢的感覺,。公司的文化里,,或者傳統(tǒng)里,要有這種“變”的基因,。
  我們通過給員工一種求變的思維,,逐漸形成做事的風(fēng)格,。比如我覺得北京二環(huán)路上的月季花挺好,,想栽在工廠院子里。行政人員不可能跑到北京二環(huán)上去看,,就上網(wǎng)搜二環(huán)路綠化單位,,是藤本月季,找到了跑去北京買,,說沒有,,想辦法再找。現(xiàn)在種上了,前后就幾天的工夫,。鎖定目標(biāo)后,,調(diào)整路線是你的事,不要一碰即退,,這就是解決問題的方式,、理念。
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