【CPP114】訊：紙箱企業(yè)，包括紙板,、彩盒企業(yè),，發(fā)展迅速且競(jìng)爭(zhēng)激烈，所以運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)管理是必然趨勢(shì),，近兩年這一趨勢(shì)更呈加速,。在全國(guó)紙箱業(yè)最發(fā)達(dá)的珠三角、長(zhǎng)三角,，以及京津塘,、環(huán)渤海灣、福建廈漳泉等區(qū)域,，企業(yè)有的使用專(zhuān)業(yè)ERP系統(tǒng),，有的使用簡(jiǎn)單軟件，有的自行開(kāi)發(fā),，但實(shí)際使用效果卻差別很大,，眾多同行對(duì)如何使用、使用怎樣的軟件也見(jiàn)解不一,、認(rèn)識(shí)各異,，既有成功心得，也有深刻教訓(xùn),。

　　明確上系統(tǒng)的目的

　　企業(yè)首先要明確配備上管理系統(tǒng)軟件的目的,，上計(jì)算機(jī)系統(tǒng)既不是簡(jiǎn)單地為了形象需要，也不是亦步亦趨,，而是要將先進(jìn)的管理理念貫徹到整個(gè)企業(yè)的管理中,，使公司的管理更加系統(tǒng)化、條理化,，實(shí)實(shí)在在地為企業(yè)解決困擾,，提高效率，減少失誤,。所以計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)對(duì)整個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要,、不可輕視的，選擇系統(tǒng)也應(yīng)該有的放矢,。

　　紙箱廠的產(chǎn)品,、送貨單格式、送貨要求,、付款條件各不相同,，而且每天的訂單數(shù)量很大,，訂單要求多變，運(yùn)用ERP管理系統(tǒng)把這些資料規(guī)范地整理起來(lái),，才能保證客戶服務(wù)的質(zhì)量和效率,，保護(hù)企業(yè)利益，維護(hù)企業(yè)形象,。龐大的紙卷庫(kù)和成品庫(kù)是企業(yè)控制成本和正常運(yùn)作的重要環(huán)節(jié),，也是紙箱廠最難以管理的部分，只有用適當(dāng)?shù)南到y(tǒng)管理,，才能迅速地查詢(xún)數(shù)量,、位置、出入庫(kù)情況,，進(jìn)行多方面的統(tǒng)計(jì)分析,。運(yùn)用系統(tǒng)也可以讓管理者隨時(shí)隨地了解公司銷(xiāo)售、生產(chǎn),、送貨,、回款、庫(kù)存等各方面情況,，及時(shí)發(fā)現(xiàn)公司運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的問(wèn)題并加以解決,。所以在競(jìng)爭(zhēng)激烈、講求效率的今天,，對(duì)于追求效益最大化的紙箱企業(yè)來(lái)說(shuō),，好的ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)管理起到的促進(jìn)作用是毋庸置疑的，企業(yè)在實(shí)施計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)之前,，必須清楚地認(rèn)識(shí)到它的重要性,，正確選擇專(zhuān)業(yè)的、適合自己的產(chǎn)品,。

　　選擇專(zhuān)業(yè)的ERP系統(tǒng)    　　
　　“術(shù)業(yè)有專(zhuān)攻”,，專(zhuān)業(yè)的隊(duì)伍才能造就專(zhuān)業(yè)的ERP系統(tǒng)，因?yàn)榧埾湫袠I(yè)相對(duì)于一般行業(yè)的特殊性,，不僅要求供應(yīng)商有專(zhuān)業(yè)的計(jì)算機(jī)技術(shù)力量，還需要豐富的紙箱行業(yè)經(jīng)驗(yàn),。紙箱廠在產(chǎn)品設(shè)計(jì),、訂單管理、生產(chǎn)排程（瓦楞機(jī)排程和后道排程）,、紙卷管理等方面的特殊性,，是一般通用軟件很難滿足的，而紙箱廠應(yīng)用ERP系統(tǒng),，目的也是為了解決這些方面的問(wèn)題,，提供真正有價(jià)值的各種報(bào)表和數(shù)據(jù)分析。眾所周知，紙箱廠客戶所需的產(chǎn)品幾乎沒(méi)有相同的,，箱型,、楞型、紙質(zhì),、印刷工藝等細(xì)節(jié)都有特定的要求,，專(zhuān)為紙箱設(shè)計(jì)的產(chǎn)品檔案模型，能清晰地整理使用產(chǎn)品資料,，減少人為失誤,。紙箱廠的訂單數(shù)量大、要求多,、變化快,，只有專(zhuān)業(yè)的、功能強(qiáng)大的訂單管理系統(tǒng)才能靈活處理,。而有特色的紙卷管理能幫助企業(yè)有條理地管理紙卷,，節(jié)約控制成本。生產(chǎn)排程是最能見(jiàn)證紙箱ERP軟件專(zhuān)業(yè)性的環(huán)節(jié),，合理的生產(chǎn)排程能最大限度地幫助企業(yè)節(jié)約原材料,，提高機(jī)床效率。這些系統(tǒng)特色都體現(xiàn)了一個(gè)紙箱ERP系統(tǒng)的專(zhuān)業(yè)性,，企業(yè)可以從中了解系統(tǒng)并做出正確的選擇,。

　　正確選擇ERP系統(tǒng)的注意事項(xiàng)

　　1.ERP系統(tǒng)是“一把手工程”

　　ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)是一件大事。企業(yè)經(jīng)過(guò)辛勤的發(fā)展積累了人力,、設(shè)備,、資金、固定設(shè)施等寶貴的資源,，用系統(tǒng)管理可以重新梳理和優(yōu)化這些資源,，以追求效益的最大化。企業(yè)為管理系統(tǒng)要投很多資金購(gòu)買(mǎi)硬件和軟件,，組織很多人員參與,，付出大量時(shí)間和精力。

系統(tǒng)對(duì)企業(yè)未來(lái)之發(fā)展關(guān)系重大,。因此,，ERP系統(tǒng)是需要企業(yè)老總親自參與的“一把手工程”。老總應(yīng)該親身主持ERP系統(tǒng)的立項(xiàng),、開(kāi)展,、推進(jìn)、驗(yàn)收整個(gè)過(guò)程,，動(dòng)員手下也積極配合,。ERP系統(tǒng)涉及到企業(yè)管理的方方面面,，決策者不能等閑視之。
　　2.重視演示,，全員參與考察軟件

　　系統(tǒng)演示是考察軟件和人員專(zhuān)業(yè)實(shí)力的重要機(jī)會(huì),。在演示之前，紙箱廠家應(yīng)該全面動(dòng)員公司管理人員和其他相關(guān)人員,，把平時(shí)困擾自己的問(wèn)題和系統(tǒng)的期望明晰的整理出來(lái),，以便在演示時(shí)充分交流。最好老總也親自觀看演示,。演示中,，軟件的專(zhuān)業(yè)性，設(shè)計(jì)的合理性,，軟件公司人員的職業(yè)化程度,，都能很明顯的觀察出來(lái)。這種面對(duì)面的溝通,，是非常有效的,。有些廠家要求軟件公司先提供試用版，這是不可取的想法,。軟件真正要能用起來(lái),，需要軟件公司與廠家全面合作，先做好業(yè)務(wù)分析,、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境配置和系統(tǒng)培訓(xùn)等基本工作,。

　　3.從長(zhǎng)遠(yuǎn)利益著眼，綜合考慮系統(tǒng)升級(jí),、兼容,、未來(lái)業(yè)務(wù)拓展等需要

　　選擇系統(tǒng)不是為一時(shí)之需，而是為了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,。企業(yè)在發(fā)展壯大的過(guò)程中,，極可能還要用到生管系統(tǒng)、財(cái)務(wù)軟件等其他系統(tǒng),，ERP系統(tǒng)要與這些系統(tǒng)順利連接起來(lái),，需要軟件公司具備相關(guān)的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)。做紙板紙箱的廠家很快可能做彩盒,，ERP系統(tǒng)如果沒(méi)有彩盒管理,，以后就會(huì)給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)管理上的不便。這些都要求廠家在對(duì)軟件選型時(shí),，以長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光綜合考慮軟件和供應(yīng)商實(shí)力，滿足企業(yè)未來(lái)之需,。