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紙箱企業(yè)如何選擇ERP系統(tǒng)

2009-12-10 11:17 來源:中國包裝網 責編:王琦

摘要:
由于紙箱行業(yè)的特殊性,一般的通用軟件是很難滿足的,,因為通用軟件供應商雖然有專業(yè)的計算機技術,,卻沒有專業(yè)的紙箱行業(yè)經驗。許多紙箱企業(yè)在這方面教訓也是很深刻,,如青島,、福建泉州、深圳有幾個紙箱廠使用通用軟件,,效果都不如意,。

  4.考察供應商實力

  軟件公司的規(guī)模,、部門設置,、經濟、技術實力等,,直接影響到軟件公司產品質量,、現(xiàn)場服務質量、程序開發(fā)能力,、軟件維護保障等,,是企業(yè)在選擇軟件之前必須認真考察的因素。軟件公司有哪些部門,,主要的技術工程師和項目工程師資歷如何,,公司業(yè)務進展狀況怎樣,財務狀況是否良好等等,,也都是要考察的內容,。比如使用ERP的很多客戶就曾經來上海企望進行過仔細的考察評估,,為的是選擇一個穩(wěn)健發(fā)展的合作伙伴,。

  5.考察供應商典型客戶

  首先要了解目前有哪些企業(yè)在使用該系統(tǒng),,客戶的水平從某種程度上是軟件水平的體現(xiàn)。條件許可的情況下也可考察使用該軟件的1~2家典型客戶,,事實勝于雄辯,參觀客戶,,能看到系統(tǒng)功能運行狀態(tài)怎樣,,客戶對軟件公司的服務是否滿意,系統(tǒng)維護情況如何,。在參觀之前,,最好先問清楚參觀對象業(yè)務類型與自家企業(yè)是否大致相似,能否參觀到自己最關心的內容,。當然,,也要先取得參觀對象的同意,尊重參觀對象和軟件供應商的安排,。

  6.重視服務

  軟件本身價值如何,,要經過使用才能體會到,而軟件是通過服務導入企業(yè)的,。供應商服務水平直接影響到管理系統(tǒng)在企業(yè)實施的進度,、質量,影響到維護保障等,,服務質量是評價軟件公司水平的重要標準,。軟件公司人員數(shù)量和資歷、公司管理制度、市場口碑等等,,都是考察其服務水平的因素,。軟件公司技術實力更直接影響到項目實施中程序調整是否順利、項目進展能否正常,,應予以關注,。因此,紙箱企業(yè)應該重視供應商服務質量,,用心考察其服務水平,。

  選擇ERP系統(tǒng)的誤區(qū)

  1.自行開發(fā)  
  管理軟件的開發(fā)是系統(tǒng)工程,需要一整套科學的流程和強有力的技術支持,,經驗和技術的完美結合至關重要,。
  整個社會化大生產是社會化的大分工,每個企業(yè)只能做自己擅長的業(yè)務,,軟件開發(fā)又是高科技行業(yè),,紙箱廠要開發(fā)出成功的管理系統(tǒng),首先執(zhí)行人員本身至少要滿足兩個條件:一是深入掌握計算機技術,,對于軟件開發(fā)所用數(shù)據(jù)庫,、編寫工具、系統(tǒng)集成,、不同系統(tǒng)兼容技術等都要達到專業(yè)水準,;二是諳熟紙箱彩盒企業(yè)特殊的運行規(guī)律,如果不了解問題,,何談解決問題,。此外,管理系統(tǒng)開發(fā)還不是幾個人的事情,,需要科學統(tǒng)籌,,合理分工。紙箱企業(yè)要同時滿足以上條件,,勢必很難,,即使能達到,成本也會很高,,因此直接使用成熟專業(yè)的管理軟件比較合理,。“我的廠子很特殊,只有我們了解自己”,,“買軟件投資很大,,自己搞搞吧,可以節(jié)省資金”,,“軟件沒什么大用,,隨便搞搞就夠了”,,“我沒看到好的軟件,只好自己做啦”等等,,種種原因使部分紙箱廠自己組織人員開發(fā)管理系統(tǒng),,結果由于人少力單,計算機知識有限,,或開發(fā)人員不熟悉紙箱廠管理,,進展艱難,最后多數(shù)開發(fā)不出來,,即使開發(fā)出來,,功能也很簡單,還是不能大幅度改善企業(yè)管理狀況,,反而耗費了大量的時間精力,。


  2.選擇通用型軟件

  由于紙箱行業(yè)的特殊性,一般的通用軟件是很難滿足的,,因為通用軟件供應商雖然有專業(yè)的計算機技術,,卻沒有專業(yè)的紙箱行業(yè)經驗。許多紙箱企業(yè)在這方面教訓也是很深刻,,如青島,、福建泉州、深圳有幾個紙箱廠使用通用軟件,,效果都不如意,。

  3.招標

  很多紙箱廠特別是規(guī)模較大的紙箱廠,熱衷于招標選擇軟件供應商,。很多軟件公司為了中標,在激烈的競爭中容易開出很多不能實現(xiàn)的承諾,,招標者很難區(qū)分真?zhèn)�,,而得意于通過招標能不斷壓低產品價格。表面現(xiàn)象誤導了企業(yè)對投標者的判斷,,會導致令人遺憾的結果,。廣東三水某包裝印刷集團在這方面吃了苦頭,招標長達半年之久,,先后有十家以上軟件公司投標,,結果中標者竟是一家做外貿軟件的公司,項目開始以后,,過了一年進展仍很艱難,,企業(yè)已為此付出大量財力人力。

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