【CPP114】訊：隨著年底假期的日益臨近，我們也將為印刷企業(yè)提供一些建議,，幫助他們通過使用電腦和技術(shù)來賺到更多的錢。這些技巧都曾經(jīng)在其他印刷企業(yè)身上得到過驗證,，確實能幫助企業(yè)贏得客戶,、提高效率和增加收益。

　　提示1：通過搜索引擎（谷歌）尋找更多客戶,。企業(yè)可以登陸www.maps.google.com并輸入自己的地址,，然后利用“搜索周邊”的功能來找到需要印刷服務(wù)的目標(biāo)客戶。你可以輸入“協(xié)會”,，看看周圍有多少需要印刷的貿(mào)易協(xié)會,，或者是營銷公司、培訓(xùn)公司和其他有可能購買印刷品的企業(yè),。

　　此外,，谷歌還能在谷歌地圖（GoogleMaps）上提供一個免費列表，從而讓客戶更容易地找到你,。任何一個企業(yè)都可以通過“當(dāng)?shù)仄髽I(yè)中心”創(chuàng)建免費列表,。當(dāng)潛在客戶通過地圖搜索當(dāng)?shù)匦畔⒌臅r候，就會看到你公司的地址,、營業(yè)時間和店鋪和產(chǎn)品的照片,。它簡單快捷、沒有成本而且不需要你建立自己的網(wǎng)站,。

　　提示2：購買一本由朱莉·謝弗（Julie Shaffer）和約瑟夫·馬林（Joseph Marin）撰寫的《PDF印刷生產(chǎn)指南》,。如果你想盡快學(xué)會如何在印刷環(huán)境中使用PDF文件，就一定不要錯過這本書。這本能讓你學(xué)會通過各種PDF插件解決生產(chǎn)中遇到的PDF問題,，從而減輕印前工作人員的負(fù)擔(dān),。感興趣的讀者可以登錄www.printing.org和www.Amazon.com購買。

　　提示3：加入Adobe印刷服務(wù)供應(yīng)商計劃,。它不僅能讓商業(yè)印刷商享受到意想不到的折扣,，而且為其提供普通用戶無法得到的培訓(xùn)材料和技術(shù)支持。

　　提示4：將軟件升級到AdobeCreativeSuite4和Acrobat9,。有些印刷廠目前還沒有將自己的軟件升級到最新版版本,，但他們應(yīng)該這樣做，因為印版軟件能提供更多功能,。

　　提示5：利用YouTube.com上的免費培訓(xùn)課程,，每個人都在問哪里的培訓(xùn)最好，其實它就在你的瀏覽器上,。只要登錄YouTube.com并尋找你喜歡的軟件就可以了,。比如說輸入“InDesign”，我們就可以得到2300多個結(jié)果,。如果你的印前工作人員想要看看一個程序是如何工作的,，那也可以到Y(jié)ouTube上去尋找相關(guān)視頻。

　　提示6：聘請一位PDF專家,。PDF是一個非常重要的文件格式,，所以你一定要找到一個這方面的專家。換句話說,，你必須要對現(xiàn)有的員工進(jìn)行培訓(xùn)或聘請一些有經(jīng)驗的員工,，如果你想讓客戶的購買程序變得更加簡單并實現(xiàn)印刷生產(chǎn)的自動化，也要靠這個專家來幫忙,。要想找到合適的專家其實很容易,，你只要把招聘廣告掛在Craigslist.com等免費的在線服務(wù)網(wǎng)站上，就能收到大量應(yīng)聘者的簡歷了,。

　　提示7：使用熱文件夾,。有些印刷企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)了自動化，但他們并沒有很好地利用這些功能,。很多與數(shù)字印刷機配套的RIP都具有熱文件夾功能,，能進(jìn)行自動分頁和完成其他任務(wù)。這些熱文件夾需要在PDF工作流程中使用,。你的PDF專家可以輕松設(shè)置熱文件夾,，以簡化繁瑣的工作流程，提高活件的生產(chǎn)速度,。

　　此外,，很多制版機現(xiàn)在也都配有支持熱文件夾和自動化的工作流程,。如果你不能更好地利用它們，那么至少將浪費設(shè)備25%的產(chǎn)能,。

　　提示8：采購,、學(xué)習(xí)和使用EnfocusPitstop、PDFToolbox和其他Acrobat插件,。Acrobat是一個PDF工作流程的基礎(chǔ),，而來自其他公司的工具則能幫助印前工作人員實現(xiàn)他們的夢想。有些這些插件,，你就不必再為各種常見的印前問題而煩惱,，雖然它們需要一定的投資，但能讓你很快得到回報,，進(jìn)而實現(xiàn)成本節(jié)約,。

　　提示9：使用自動在線備份系統(tǒng)。不要讓計算機故障毀了你的業(yè)務(wù),。由于你把所有的東西都儲存在電腦上,，所以必須要確保資料的安全。其實只要每個月多花一點錢,，你就可以將電腦上的資料備份起來,。

　　提示10：備份你的操作系統(tǒng)、程序,、下載更新和RIP參數(shù),。當(dāng)計算機崩潰的時候，你不僅會失去文件,，還會失去操作系統(tǒng)、程序和設(shè)置好的參數(shù),。所以一定要記住備份,。

　　提示11：開通一個博客。今天的印刷企業(yè)都非常重視技術(shù),，而且愿意將自己的信息傳遞給客戶和潛在客戶,。在網(wǎng)上開通是一個博客是非常簡單的。

　　提示12：從網(wǎng)站上挖掘更多,。你的網(wǎng)站是否有用,？目前有很多在線工具能幫助你測試網(wǎng)站的效力。如果你對網(wǎng)站的外觀不滿意,，可以到Hubspot.com網(wǎng)站上去下載它們的設(shè)計工具,，了解最新的設(shè)計思路。 

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