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條碼技術(shù)在固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用
2009-12-29 10:25 來源:RFID世界網(wǎng) 責(zé)編:喻小嘜
- 摘要:
- 射頻識別技術(shù)(RFID)技術(shù)作為一項(xiàng)先進(jìn)的自動識別和數(shù)據(jù)采集技術(shù),,被公認(rèn)為21世紀(jì)十大重要技術(shù)之一,已經(jīng)成功應(yīng)用到生產(chǎn)制造,、物流管理,、公共安全等各個領(lǐng)域。用含有芯片的不干膠紙質(zhì)電子標(biāo)簽和遠(yuǎn)距離標(biāo)簽讀寫器,,采集數(shù)據(jù)將更加方便,。
【CPP114】訊:固定資產(chǎn)管理是企事業(yè)單位日常管理的重要組成部分,,是保障各項(xiàng)工作順利開展的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。如何對不斷增加的固定資產(chǎn)和設(shè)備加強(qiáng)管理,,是我國機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位面臨的重要問題,。由于盤點(diǎn)工作量大,信息反映不及時,,經(jīng)常導(dǎo)致資產(chǎn)重復(fù)購置,,使企業(yè)成本大幅增加,影響企業(yè)效益,。
為了加強(qiáng)資產(chǎn)管理,,提高內(nèi)部管理水平,為企業(yè)管理者提供更科學(xué)的決策依據(jù),,越來越多的單位引入條碼技術(shù)對固定資產(chǎn)實(shí)施條碼管理,。目前條碼技術(shù)已經(jīng)在零售、物流,、制造等行業(yè)得到廣泛應(yīng)用,。條形碼技術(shù)可以幫助機(jī)關(guān)和企事業(yè)實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)的信息化管理,解決資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實(shí)物與賬務(wù)賬目不符的情況,,減少管理中對固定資產(chǎn)管理存在的盲區(qū),,使領(lǐng)導(dǎo)坐在辦公室里就能了解企業(yè)所有資產(chǎn)的全面情況,。
1.固定資產(chǎn)管理中存在的問題
我國固定資產(chǎn)管理主要存在以下問題。一是固定資產(chǎn)具有數(shù)量大,、種類多,、價值高、使用周期長,、使用地點(diǎn)分散等特點(diǎn),,管理難度大。二是很多單位目前仍然依賴手工記賬的管理方式,,由于管理單據(jù)眾多,、盤點(diǎn)工作繁重,需占用大量的人力物力,,而且固定資產(chǎn)的歷史操作和資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)工作異常困難,,導(dǎo)致資產(chǎn)流失和資產(chǎn)重復(fù)購置,使單位成本大幅增加,。三是存在賬,、卡、物不相符合,,難于滿足現(xiàn)代管理的需要,,由于缺乏有效的資產(chǎn)實(shí)物的日常管理手段,即使單位花大力氣進(jìn)行了資產(chǎn)清查,,沒多久,,賬實(shí)不符的情況又會重新出現(xiàn),因此,,必須有一套有效的管理手段對實(shí)物進(jìn)行管理,。四是固定資產(chǎn)缺乏中間跟蹤管理,沒有固定資產(chǎn)的歷史記錄,,如安裝,、移動、調(diào)撥,、報(bào)廢,、維修等。
2.條碼技術(shù)及其優(yōu)點(diǎn)是什么
條碼是由一組按一定編碼規(guī)則排列的條,、空符號,,用以表示一定的字符、數(shù)字及符號組成的信息,。條碼技術(shù)最早產(chǎn)生在二十年代,,是在計(jì)算機(jī)的應(yīng)用實(shí)踐中產(chǎn)生和發(fā)展起來的一種自動識別技術(shù),是為實(shí)現(xiàn)對信息的自動掃描而設(shè)計(jì)的,。
條碼是迄今為止最經(jīng)濟(jì),、實(shí)用的一種自動識別技術(shù),。條碼技術(shù)具有以下幾個方面的優(yōu)點(diǎn):
第一,制作簡單,。條碼標(biāo)簽易于制作,,對印刷技術(shù)設(shè)備和材料無特殊要求,掃描操作簡單易行,。第二,可靠準(zhǔn)確,。有資料可查鍵盤輸入平均每300個字符一個錯誤,,而條碼輸入平均每15000個字符一個錯誤。如果加上校驗(yàn)位出錯率是千萬分之一,。第三,,信息采集速度快。普通計(jì)算機(jī)的鍵盤錄入速度是200字符/分鐘,,而利用條碼掃描錄入信息的速度是鍵盤錄入的20倍,。第四,采集信息量大,。利用條碼掃描,,依次可以采集幾十位字符的信息,而且可以通過選擇不同碼制的條碼增加字符密度,,使采集的信息量成倍增加,。第五,靈活,、實(shí)用,。條碼符號作為一種識別手段可以單獨(dú)使用,也可以和有關(guān)設(shè)備組成識別系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動化識別,,還可和其他控制設(shè)備聯(lián)系起來實(shí)現(xiàn)整個系統(tǒng)的自動化管理,。同時,在沒有自動識別設(shè)備時,,也可實(shí)現(xiàn)手工鍵盤輸入,。第六,自由度大,。識別裝置與條碼標(biāo)簽相對位置的自由度要比光學(xué)字符識別(OCR)大得多,。條碼通常只在一維方向上表示信息,而同一條碼符號上所表示的信息是連續(xù)的,,這樣即使是標(biāo)簽上的條碼符號在條的方向上有部分殘缺,,仍可以從正常部分識讀正確的信息。第七,,設(shè)備結(jié)構(gòu)簡單,、成本低,。條碼符號識別設(shè)備的結(jié)構(gòu)簡單,操作容易,,無需專門訓(xùn)練,。與其他自動化識別技術(shù)相比較,推廣應(yīng)用條碼技術(shù),,所需費(fèi)用較低,。
3.固定資產(chǎn)管理為什么要引入條碼技術(shù)
由于固定資產(chǎn)使用地點(diǎn)分散的特點(diǎn),即使在管理系統(tǒng)的支持下,,固定資產(chǎn)標(biāo)簽的制定,、填寫或打印、粘貼,、資產(chǎn)狀態(tài)的跟蹤,,盤點(diǎn)等工作的性質(zhì)和工作量并沒有得到良好的改變和改進(jìn),固定資產(chǎn)管理依然是手工和計(jì)算機(jī)管理相結(jié)合,。因此,,需要引入條碼來有效解決固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)分散采集輸入的瓶頸難題,這樣才能將固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能最大化地發(fā)揮出來,。
4.如何把條碼技術(shù)引入固定資產(chǎn)管理
把條碼技術(shù)引入到固定資產(chǎn)管理的方法非常簡便,。具體程序是:
1)打印固定資產(chǎn)條碼標(biāo)簽。
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