【CPP114】訊：ERP與采購管理
 

　　ERP是現代企業(yè)管理的重要手段，它是由美國Gartner Group公司提出的一套管理思想,，以企業(yè)供應鏈管理為核心,，從企業(yè)全局角度進行經營和規(guī)劃，是企業(yè)的綜合集成管理系統(tǒng),。ERP綜合考慮了制造商,、供應商、分銷商及客戶等各方面的影響,。它有三條主線：以生產管理為核心的“生產流”,，以庫存管理為核心的“物流”，以成本控制為核心的“資金流”,。它的應用使得企業(yè)生產流,、物流、資金流協(xié)調一致,，企業(yè)資源得到優(yōu)化配置,，最終提高企業(yè)的經濟效益,。可見,，ERP是企業(yè)在市場化過程中的必然需要,，對企業(yè)發(fā)展有十分重要的意義。
 

　　采購管理是企業(yè)為達到日常運作與戰(zhàn)略目標,，對企業(yè)采購活動進行的管理,。它是一個企業(yè)內部供應鏈的開始，同時又是企業(yè)與企業(yè)之間供應鏈的橋梁,。它是物流和資金流的重要組成部分,，對保證信息正常流動、交貨期,、降低成本等有著非常重要的作用,。因而采購管理信息系統(tǒng)一直是各行業(yè)實施ERP時關注的重點，ERP管理模式下的采購管理信息系統(tǒng)為改善流程,、提高生產率,、降低成本提供了極大的機會。
 

　　印刷行業(yè)的特點及存在問題

　　印刷行業(yè)與其他行業(yè)相比有其自身特點,。如：生產方式特殊,，必需按施工單組織生產,，印刷出的成品只能專屬于某客戶,，不能更換和處理;產品種類繁多，定貨量無論大小,，都要分別對待,，排產、核算工作量大;客戶個性化要求高,，產品要求時效性高,，若不能按期交貨可能使產品報廢，給企業(yè)帶來巨大損失;原材料成本比重高,，這就要求加強對原材料的采購管理,，對供應商進行價格和質量認證;各環(huán)節(jié)相互制約性強等。
 

　　面對越來越激烈的市場競爭,，傳統(tǒng)的印刷行業(yè)信息管理系統(tǒng)有著明顯不適應企業(yè)發(fā)展的缺陷：1)“信息孤島”現象,。由于系統(tǒng)缺乏總體規(guī)劃，企業(yè)已有應用系統(tǒng)之間相互獨立,，數據不能實時共享,，形成“信息孤島”，影響系統(tǒng)效率和企業(yè)數據的實時性,、一致性和完整性,。ERP管理水平滯后,。已有系統(tǒng)不能體現企業(yè)新的經營理念和管理模式，在某種程度上只是替代人工作業(yè)方式的計算機輔助系統(tǒng),，功能單一,，滯后于市場需求的變化。2)在采購方面,，采購計劃的制訂幾乎全靠手工完成,，效率低下，采購計劃應變能力較差,，采購費用也較高,。
 

　　因此重建企業(yè)的管理信息系統(tǒng)，引入ERP轉變企業(yè)的經營策略和生產方式顯得非常迫切和必要,。本文結合我國印刷行業(yè)的現狀,，論述了ERP 項目中采購管理子系統(tǒng)的設計與實現，為印刷企業(yè)引入ERP采購管理系統(tǒng)構建框架,。
 

　　系統(tǒng)設計的關鍵

　　生成合理的采購計劃,，提高效率。

　　制訂合理的采購計劃,，是降低采購成本,、控制庫存的重要保證。而采購計劃是根據采購申請制定的,，生成采購申請主要有3種方式,。
 

　　1)人工請購方式在一個閉環(huán)$%& 系統(tǒng)中，不應由手工錄入采購項目,，但為實現中小企業(yè)靈活采購的目的,，企業(yè)一般希望有此功能以滿足實際需要，如一些臨時需要的物料可人工請購,。
 

　　2)MRP自動請購方式傳統(tǒng)的采購是為庫存而采購,，采購的物資是補充庫存，或生產上需要什么再買什么,，但這樣無法滿足實際需要,，等到生產計劃定好再采購，只會讓生產部門等待,，資源利用率低,，也會使預計交貨期延長，影響企業(yè)信譽,，所以現代的采購方式應該是以訂單驅動方式進行的提前請購,，這樣采購就更準時，庫存周轉更快。一般印刷公司得到業(yè)務訂單后基本可以知道所需物料,，生產計劃部可直接根據產品訂單生成,。(產品結構信息表)草稿后，再生成相應的物料需求計劃,，不必等到生產設計的完成,。因此設計的同時，采購員就可提前采購,，等設計好后,，若還需要購買物料，可再補充采購,。根據訂單提供的物料需求量,、庫存系統(tǒng)提供的實際庫存量、采購單的在途采購量和生產排程等數據,，系統(tǒng)可算出滿足生產計劃所需的物料,，生成請購建議，并以此作為采購計劃的依據,。物料采購數量可寫一個大略公式：
 

　　采購數量, (訂單需求數量-庫存數量-在途數量+生產預定數量)×安全系數,。
 

　　3)再訂購點法方式該方式通常用于油墨、膠水等輔料的請購,，它需要在物料文件中設定基本資料,，如預設訂購點、經濟訂購量及安全存量等數據,。一旦總庫存量加上在途量等于或小于訂購點,，則發(fā)出數量為經濟訂購量的采購申請。這種做法可以由ERP系統(tǒng)自動請購,，它不像MRP那樣需要嚴謹的數據處理,，但庫存量要正確,，預設訂購點,、經濟訂購量、安全存量等數據也要合理,。
 

　　以上3種請購方式再結合實際生產過程進行局部動態(tài)調整,，可保證物料需求量的完整性和實時性，是企業(yè)保證交貨期,，控制成本的重要手段,。
 

　　BOM 的合理設計

　　在采購管理系統(tǒng)中，由生產計劃得到MRP自動請購計劃這一步驟是采購有效運行的關鍵,。而這一過程最終依賴于BOM這一基礎數據的全面性和正確性,。
 

　　BOM也稱為產品結構表或物料清單，是指產品所需零部件明細表及其結構，描述了制造產品所需要的原材料與零件,、部件,、總部件之間的從屬關系，是ERP系統(tǒng)中關鍵的基礎數據,，BOM的設計和建模方案以及數據管理方法的優(yōu)劣直接影響到系統(tǒng)性能的好壞,。因此，在設計時必須從保證系統(tǒng)運行的正確性,、系統(tǒng)響應的即時性以及與用戶交互的友好性等多方面嚴格把關,，確保系統(tǒng)高效、正確,、穩(wěn)定的運行,。
 

　　合理選擇供應商，降低成本傳統(tǒng)的采購管理在選擇供應商方面要浪費較多時間,，效率低下,，且主觀因素較多，選擇標準不全面,。要對供應商進行評價首先要確定選擇供應商的指標體系,，供應商的選擇有很多方法，包括線性權重法,、采購成本法,、數據包絡法、層次分析法等,。筆者所述系統(tǒng)采用層次分析法,，通過維護價目字典和供應商交易資料，對供應商進行合理正確的績效評估,，再綜合價格,、質量、交貨期,、信譽等選擇最優(yōu)供應商,，第3期謝翠萍，傅秀芬,，彭定,，等：印刷行業(yè)$%&采購管理系統(tǒng)的構建，從而降低采購成本,，提高采購效率,。