【CPP114】訊：軟件系統(tǒng)是紙箱廠生產(chǎn)中必不可少的重要組成部分,，定期檢查并重新安裝軟件系統(tǒng),，能更全面地了解軟件的功能。通過調(diào)整達(dá)到節(jié)約資源,，降低成本的目的,。

　　■優(yōu)化庫存管理,。要加強原紙和成品的庫存管理,，盡量減少庫存原紙的種類以降低長期存儲所產(chǎn)生的損耗。另外,，紙箱廠布局要便于人員和產(chǎn)品的流動,，即人員的進(jìn)出、產(chǎn)品的流動要合理規(guī)劃,。

　　庫存管理在物流管理中占據(jù)著核心的地位,。很多紙箱生產(chǎn)企業(yè)都面臨這樣的問題，即如何在保持生產(chǎn)靈活性的同時保證利潤收益,。紙箱及其他包裝產(chǎn)品是零售商生產(chǎn)過程的一個重要組成部分,，紙箱生產(chǎn)企業(yè)必須及時準(zhǔn)確地將紙箱產(chǎn)品送達(dá)指定地點以滿足客戶的生產(chǎn)需求，這就涉及到順利的紙箱配送,，而生產(chǎn)靈活性是保證紙箱配送順利進(jìn)行的關(guān)鍵因素之一,。

　　數(shù)據(jù)收集軟件可以提供工廠內(nèi)的實時信息，包括訂單輸入,、計劃和時間表實施信息,。因此，通過控制紙箱生產(chǎn)工藝的數(shù)據(jù)輸出,、控制紙箱廠的生產(chǎn)能力,、生產(chǎn)過程以及獲取準(zhǔn)確信息，紙箱生產(chǎn)企業(yè)便可以靈活地改變和調(diào)整生產(chǎn)工藝,。這就意味著客戶能可以經(jīng)常下小額訂單,，免去了紙箱庫存短缺的煩惱。

　　對于大型紙箱生產(chǎn)企業(yè)來說,，衡量企業(yè)效率高低的標(biāo)準(zhǔn)是能否生產(chǎn)大量訂單,，并準(zhǔn)確及時地運送到客戶的倉庫或是存放于自己的倉庫。但現(xiàn)在的客戶更推崇實時生產(chǎn),。而瓦楞紙箱生產(chǎn)行業(yè)則很快地將其演變成“實時庫存”以實現(xiàn)“實時運輸”,。這是順應(yīng)目前利潤微薄，客戶要求越來越高,、越來越多的市場形勢而出現(xiàn)的新名詞,、新概念。紙箱生產(chǎn)企業(yè)和紙箱用戶都意識到,，不論是在紙箱生產(chǎn)企業(yè)的倉庫還是在客戶的倉庫,，要存放大量的紙箱都會導(dǎo)致成本增加�,，F(xiàn)在，紙箱生產(chǎn)行業(yè)以服務(wù)客戶為宗旨,，提供更為專業(yè)的服務(wù),，每一份訂單的生產(chǎn)數(shù)量開始減少，這就出現(xiàn)了高頻度小額訂單生產(chǎn),。能跟蹤訂單實施情況的管理軟件,，可以有效地減少了庫存數(shù)量。

　　■重新安裝軟件首先要做的就是確定真實數(shù)據(jù),，并將員工狀況,、機器和原料等變量列入考查范圍。先在紙上建立軟件的一個命令在廠區(qū)內(nèi)的流程路徑,。仔細(xì)觀察命令經(jīng)過每一個區(qū)域的情況,，從命令進(jìn)入到計劃和生產(chǎn)到運輸、貨品計價,、計算等等,，這被稱為紙張跟蹤或信息流程。檢查短期生產(chǎn)和長期生產(chǎn)報告時,，檢查數(shù)據(jù)進(jìn)入的準(zhǔn)確性,。確定建立并跟蹤具體的業(yè)務(wù)控制。在紙上建立了跟蹤信息的同時,，也要在電腦上建立跟蹤信息,。另外，要確定程序被處理的狀況,，操作信息冗余,、報告錯誤等等。要集中在具體電腦使用上,，然后對比紙上的審核信息和電腦上的信息,。看看兩者之間是否有偏差,？軟件使用是否正確,？是否有用的軟件工具沒有被充分利用或被忽略了？

　　之后,，再對軟件的功能進(jìn)行再評估,，這時會產(chǎn)生大量重要信息。這些信息有助于提高生產(chǎn)效率和確定生產(chǎn)優(yōu)缺點,。功能重新評估的內(nèi)容包括觀察工廠裝載流程,；檢查管理控制；檢測資源,；重新檢查客戶反應(yīng),；檢查系統(tǒng)反饋,；以及仔細(xì)檢查所有管理工具。審核期間,，利用軟件的精確數(shù)據(jù),，讓問題暴露出來，找出解決方案并開發(fā)提高生產(chǎn)效率的新途徑,。

　　接下來要做的,，就是對員工重新培訓(xùn)。培訓(xùn)和檢查對保持有效的電腦系統(tǒng)運行來說非常重要,。軟件升級后,，可以要求供應(yīng)商開設(shè)培訓(xùn)課程,。軟件升級與學(xué)習(xí)新東西不一樣,，軟件升級是忘記舊習(xí)慣的過程。紙箱廠的程序必須穩(wěn)定而現(xiàn)實,。如果每個員工都能準(zhǔn)確使用軟件進(jìn)行生產(chǎn),，問題就可以在早期就能得以解決。培訓(xùn)的重點不能太狹窄,，不要簡單機械地傳授軟件知識,，要讓每一個使用者都知道整個運行理念。另外有一點也非常重要,，就是要對員工進(jìn)行技術(shù),、公司具體程序的培訓(xùn)。分配培訓(xùn)人員到每個部門指導(dǎo)新員工,。同時,，定期提供復(fù)習(xí)進(jìn)修課程，特別是在軟件更新和升級之后,。

　　■加強采購管理,。選擇企業(yè)區(qū)域附近的供應(yīng)商、生產(chǎn)廠家進(jìn)行原材料的采購也是減少紙箱廠不必要的成本浪費的好辦法,。數(shù)量較大的采購,，最好采取現(xiàn)場招標(biāo)方式。


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