簽訂合同時(shí),，有些條款必要時(shí)要和供應(yīng)、生產(chǎn)部門(mén)協(xié)商,，如原材料,、交貨期等。協(xié)商后認(rèn)為實(shí)在不能滿(mǎn)足定作方要求的,，要與對(duì)方協(xié)商,，不能盲目地答應(yīng)對(duì)方，以免為此產(chǎn)生糾紛甚至給定作方造成損失,。

    ��
　　此外要健全合同審核制度,，不能實(shí)行“一人主義”，避免因一人的疏忽或理解上的偏差而產(chǎn)生合同風(fēng)險(xiǎn),。同時(shí)也可防止極個(gè)別業(yè)務(wù)員與定作方共同欺詐自己的公司,。

    
　　履行合同��毫厘不爽

    ������
　　作為承攬方的印刷企業(yè)，全面履行合同主要是指在產(chǎn)品質(zhì)量,、交貨期,、售后服務(wù)等方面要滿(mǎn)足定作方的要求。首先要樹(shù)立“全員營(yíng)銷(xiāo)意識(shí)”,，每個(gè)員工都要有強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí),。始終堅(jiān)持把滿(mǎn)足用戶(hù)需求作為衡量各項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)，建立完善的全員全方位的質(zhì)量保證體系,，并把質(zhì)量的內(nèi)涵延伸到工作質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量中,，真正做到生產(chǎn)為經(jīng)營(yíng)服務(wù)，一切為客戶(hù)服務(wù),。作為業(yè)務(wù)員,，要以德為本，以誠(chéng)待客,，采用多種途徑和方式與客戶(hù)有關(guān)人員交流感情,，了解對(duì)方的經(jīng)營(yíng)理念、服務(wù)宗旨和對(duì)產(chǎn)品的需求,。通過(guò)建立互相幫助支持,、互惠互利的協(xié)作和友誼，增進(jìn)互相之間的信任度，達(dá)到精誠(chéng)合作,。在合同簽訂后或客戶(hù)有其他要求時(shí),，要以書(shū)面形式通知生產(chǎn)、技術(shù),、供應(yīng)等部門(mén)并與之密切配合,，準(zhǔn)確及時(shí)掌握生產(chǎn)進(jìn)度、數(shù)量,、質(zhì)量,、成套性等。自己公司確有個(gè)別事情不能完全滿(mǎn)足客戶(hù)要求時(shí),，業(yè)務(wù)員應(yīng)提前告知客戶(hù),，爭(zhēng)取得到客戶(hù)的支持與配合，避免產(chǎn)生不應(yīng)有的誤會(huì),。業(yè)務(wù)員要做好雙方的橋梁溝通工作,。

    
　　生產(chǎn)、技術(shù),、供應(yīng)等部門(mén)的員工要認(rèn)真了解客戶(hù)對(duì)產(chǎn)品的各方面要求,，對(duì)要求理解不明確的地方，不要憑習(xí)慣思維去猜測(cè),，必須向客戶(hù)了解清楚,。否則就有可能產(chǎn)生定作方拒收的風(fēng)險(xiǎn)。在印刷包裝的承攬業(yè)務(wù)中,，有時(shí)候沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)可言,，也沒(méi)有習(xí)慣可言。比如說(shuō),，同一個(gè)月餅罐型,，大部分客戶(hù)喜歡將圖案居中，但有些喜歡將圖案放在左上角或右下角等等,；同一圖案可能絕大多數(shù)人覺(jué)得顏色偏深一點(diǎn)美觀(guān)大方,，但不能排除有人覺(jué)得顏色偏淺一點(diǎn)，更顯得清秀和與眾不同,。在生產(chǎn)過(guò)程中,，要實(shí)行全程質(zhì)量控制，努力實(shí)踐“我的努力是為了您的滿(mǎn)意”的行為準(zhǔn)則,，做到上道工序?yàn)橄碌拦ば蚍��?wù),，下道工序是上道工序的檢驗(yàn)員，層層把關(guān),，從制版,、打樣,、拷片、原材料采購(gòu),、印刷,、制作、檢驗(yàn),、發(fā)貨各個(gè)環(huán)節(jié)入手,，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，交給定作方滿(mǎn)意的產(chǎn)品,。

    
　　帳款追收加強(qiáng)力度

    
　　發(fā)貨后,，該收回的資金尚未收回的，在資產(chǎn)負(fù)債表中稱(chēng)為應(yīng)收款,。在印刷包裝企業(yè)中,，應(yīng)收款超過(guò)銷(xiāo)售總額的10%時(shí),，就可能有資金緊張感,，超過(guò)15%時(shí)，就有可能產(chǎn)生資金危機(jī),。有效控制應(yīng)收款,，提高資金周轉(zhuǎn)率，是控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵一環(huán),。

    
　　首先要建立應(yīng)收款專(zhuān)人監(jiān)督管理制度,。合同簽訂后，監(jiān)管員負(fù)責(zé)建立和完善客戶(hù)檔案,，內(nèi)容包括合同,、發(fā)貨清單（應(yīng)經(jīng)對(duì)方簽字，并加蓋收貨專(zhuān)用章）,、收款日期和金額,、來(lái)往函件、付款承諾書(shū),、客戶(hù)反饋意見(jiàn)及經(jīng)辦人姓名等等,。