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淺談?dòng)∷b企業(yè)應(yīng)如何進(jìn)行合同管理

2010-10-28 14:31 來(lái)源:重慶印刷網(wǎng) 責(zé)編:張健

摘要:
印刷包裝企業(yè)的銷售合同基本上為加工承攬合同,即承攬人按照定作人的要求完成工作,,交付工作成果,,定作人給付報(bào)酬的合同。與普通的買賣合同不同,,只有定作方提出加工要求即簽訂合同后,,企業(yè)才能組織生產(chǎn);產(chǎn)品加工完成后,,只能向定作方交付,,而不能向其他第三人交付,即平常所說的只能賣給定作方而不能賣給其他人,。

  若發(fā)貨后定作方未依約付款,,自違約之日起7日內(nèi),,監(jiān)管員應(yīng)及時(shí)向營(yíng)業(yè)員發(fā)出預(yù)警通知,內(nèi)容包括發(fā)貨數(shù)量,、總價(jià)款,、已收款金額、應(yīng)收款金額,、約定付款日期等,。若定作方在違約之日起一個(gè)月內(nèi)未付清欠款,且未達(dá)成新的協(xié)議時(shí),,監(jiān)管員應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),,并和責(zé)任業(yè)務(wù)員一起利用各種辦法加強(qiáng)追收,必要時(shí)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人也要參與追收,。若在違約之日起3個(gè)月內(nèi),,定作方仍未有付款意向時(shí),應(yīng)知會(huì)公司的法律顧問,,分析對(duì)方欠款的真正原因,,根據(jù)對(duì)方的具體情況采取相應(yīng)的措施。

    
  業(yè)務(wù)員自接到監(jiān)管員的預(yù)警通知之日起,,要將追款工作作為自己的重要工作來(lái)抓,。首先可以多給對(duì)方負(fù)責(zé)人電話,講明情況,,要求對(duì)方付款,,應(yīng)收款一天不到賬,一天就不要間斷聯(lián)系,。必要時(shí),,派專人去對(duì)方辦公地點(diǎn)“蹲點(diǎn)”,收到款才離開,。在追收過程中要有禮有節(jié),,講事實(shí),講道理,,抓住老板的特點(diǎn)進(jìn)行“攻心”,,不到最后關(guān)頭不要將關(guān)系搞僵了。溝通總比對(duì)抗好,。要經(jīng)常關(guān)注對(duì)方產(chǎn)品的市場(chǎng)狀況,、資金狀況和企業(yè)的重大變更事項(xiàng)等。同時(shí)要做好最后的打算,,通過適當(dāng)?shù)姆绞�,,了解�?duì)方的開戶行,、賬號(hào)、資金來(lái)源(如主要經(jīng)銷商情況),、車輛,、廠房、設(shè)備的所有權(quán)狀況以及抵押狀況,、所擁有的注冊(cè)商標(biāo)和專利等無(wú)形資產(chǎn)的價(jià)值等,。如果發(fā)現(xiàn)對(duì)方有轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)的跡象時(shí),應(yīng)立即向公司匯報(bào)并進(jìn)入司法程序,,向法院提起訴訟,,必要時(shí)應(yīng)該申請(qǐng)?jiān)V前財(cái)產(chǎn)保全,最大限度地保護(hù)自己的利益,。

    
  欠款客戶可分為幾種,。賴賬型客戶一般從一開始就缺乏誠(chéng)信,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量過分挑剔,,吹毛求疵,,夸大缺陷甚至無(wú)中生有,出爾反爾,,以達(dá)到拒付賬款的目的,。對(duì)于這類客戶要據(jù)理力爭(zhēng),并提前收集整理好合同,、發(fā)貨單,、欠賬單及各種證據(jù),根據(jù)應(yīng)收款多少派專人搜索它的財(cái)產(chǎn)證據(jù),,提前進(jìn)入司法程序,,不要寄希望于對(duì)方發(fā)善心。第二種是瀕臨破產(chǎn)型,,這類客戶由于產(chǎn)品不適合市場(chǎng)需要,,經(jīng)營(yíng)虧損,債務(wù)纏身,,已經(jīng)嚴(yán)重資不抵債,,發(fā)展無(wú)望。這時(shí)應(yīng)和定作方商議,,爭(zhēng)取以物抵債并盡快辦好產(chǎn)權(quán)過戶,、抵押公證等相關(guān)手續(xù)。這類情形下如果拖的時(shí)間太長(zhǎng),,很有可能顆粒無(wú)收,。

    
  在追收過程中,要注意收集證據(jù),,不要被對(duì)方拖延付款的各種甜言蜜語(yǔ)所迷惑而錯(cuò)過了受法律保護(hù)的訴訟時(shí)效,。根據(jù)我國(guó)法律,,民事權(quán)利受法律保護(hù)的訴訟時(shí)效為2年,從當(dāng)事人知道或者應(yīng)當(dāng)知道自己的權(quán)利受到侵害之日起計(jì)算,。在法律實(shí)務(wù)中,,以客戶最后一次付款日期,、最后一次對(duì)賬并要求對(duì)方付款日期,、最后一次對(duì)方承諾的付款日期等有證據(jù)證明自己最后一次向?qū)Ψ街鲝垯?quán)利或?qū)Ψ阶詈笠淮温男辛x務(wù)之日起計(jì)算。

   
   公司還應(yīng)建立追收應(yīng)收款的獎(jiǎng)懲制度和責(zé)任業(yè)務(wù)員追償制度,。對(duì)在應(yīng)收款追收過程中任勞任怨,、想方設(shè)法并取得一定成效的員工要根據(jù)回款金額和追收難度給予一定比例的獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)那些聽之任之,,錯(cuò)過最佳追款時(shí)機(jī)的人要給予一定數(shù)額的罰款,;責(zé)任業(yè)務(wù)員在營(yíng)業(yè)過程中,有簽訂合同條款不詳細(xì),、售后服務(wù)不到位,、對(duì)客戶的重大變動(dòng)不了解、錯(cuò)失追款時(shí)機(jī)等重大過失行為或?qū)?yīng)收款聽之任之,,甚至伙同定作方欺詐公司的故意行為的,,要實(shí)行追償制度,要求營(yíng)業(yè)員補(bǔ)償部分或全部應(yīng)收款項(xiàng),。
    

    雖然印刷包裝企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)比較大,,每一個(gè)工作環(huán)節(jié)的不謹(jǐn)慎,都有可能造成較大的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),,但是只要公司建立和健全營(yíng)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理體系,,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),認(rèn)真細(xì)致地做好每一步工作,,有效降低和防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)是完全可以實(shí)現(xiàn)的,。



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