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廣東印刷業(yè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為電子政府鋪路

2011-09-30 10:09 來源:中部印刷網(wǎng) 責(zé)編:江佳

摘要:
自2011年8月1日起,廣東省新聞出版局在全省印刷行業(yè)中逐步推廣應(yīng)用最新版本的印刷行業(yè)信息管理平臺(tái)(以下簡(jiǎn)稱印刷平臺(tái)),,使得該省新聞出版行政管理向電子政府管理模式邁進(jìn)了一大步,。
  【CPP114】訊:利用現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),,通過在網(wǎng)上建立政府網(wǎng)站而構(gòu)建虛擬政府,把大量頻繁的行政管理和日常事務(wù)通過設(shè)定好的程序在網(wǎng)上實(shí)施,,這就是在國(guó)際上正流行的電子政府管理模式,。自2011年8月1日起,廣東省新聞出版局在全省印刷行業(yè)中逐步推廣應(yīng)用最新版本的印刷行業(yè)信息管理平臺(tái)(以下簡(jiǎn)稱印刷平臺(tái)),,使得該省新聞出版行政管理向電子政府管理模式邁進(jìn)了一大步,。

  使用該平臺(tái),僅需一臺(tái)聯(lián)網(wǎng)電腦,,一位懂上網(wǎng),、熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)的操作員,無論在單位,、家里或者網(wǎng)吧,,按照相關(guān)設(shè)定程序使用鼠標(biāo)和鍵盤,企業(yè)就可以完成以前需往返多次,、耗時(shí)費(fèi)力甚至需來回上千公里才能辦妥的年度核驗(yàn),、委托書備案、事項(xiàng)變更等相關(guān)業(yè)務(wù),。雖然該平臺(tái)才應(yīng)用了近2個(gè)月,,但在此前其開發(fā)卻經(jīng)歷了6年,,先在廣州和中山兩市試驗(yàn),今年在全省范圍推廣,。在這6年時(shí)間內(nèi),,印刷平臺(tái)經(jīng)歷了哪些升級(jí)?近2個(gè)月的使用效果如何,?還有哪些問題需要完善,?《中國(guó)新聞出版報(bào)》記者就此采訪了廣東省新聞出版局印刷發(fā)行管理處相關(guān)負(fù)責(zé)人。

  年度核驗(yàn)避免“漏網(wǎng)之魚”

  印刷平臺(tái)的應(yīng)用對(duì)行業(yè)管理和企業(yè)帶來了哪些變化,?通過廣東省新聞出版局印刷發(fā)行管理處相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹的在平臺(tái)應(yīng)用前后的某些方面對(duì)比便可得知,。

  每年各級(jí)印刷業(yè)行政管理部門都需做印刷企業(yè)年度核驗(yàn),以中山市為例,,在未應(yīng)用平臺(tái)前,,該市先發(fā)布通知給各區(qū)鎮(zhèn)印刷行業(yè)管理部門,再由區(qū)鎮(zhèn)逐一通知到印刷企業(yè),,這一環(huán)節(jié),就會(huì)有很多疏漏,。一方面,,原有的印刷企業(yè)名錄就不完整,有的電話更換了找不到人,,這時(shí)就有少數(shù)印刷企業(yè),,因收不到通知而錯(cuò)過年檢。另一方面,,要求必須上交的資料,,往往因?yàn)閭鬟_(dá)方式的落后而出現(xiàn)差錯(cuò)。如,,不少印刷企業(yè)填完年檢表送到區(qū)鎮(zhèn),,區(qū)鎮(zhèn)管理部門查出資料錯(cuò)誤、材料不齊或忘記蓋公章的,,只好退給印刷企業(yè)回去補(bǔ)充材料,。能當(dāng)場(chǎng)告知印刷企業(yè)的還好,但是在年檢材料收取高峰時(shí),,因工作人員數(shù)量有限,,只能先收材料,讓印刷企業(yè)人員先回去,,一旦發(fā)現(xiàn)有問題,,再通知印刷企業(yè)取回材料補(bǔ)充后再送來。

  區(qū)鎮(zhèn)管理部門簽署意見后,,再由印刷企業(yè)自行送到中山市文廣新局,,市局工作人員又得審查,,印刷企業(yè)只能回去等著。這樣耗時(shí)費(fèi)力,,等到辦理完成可能三五個(gè)月已經(jīng)過去了,。而且,如果其間弄丟幾個(gè)證,,責(zé)任歸屬分不清,。這樣,印刷企業(yè)往返多次,、怨言不少,,職能部門也累得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),最終統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)仍有不少錯(cuò)誤,。

  而在印刷平臺(tái)應(yīng)用后,,市局在印刷平臺(tái)上發(fā)布年檢通知,并通過及時(shí)更新的聯(lián)系方式發(fā)送手機(jī)短信,,下屬管理部門和印刷企業(yè)就會(huì)收到短信,,查看通知詳情。印刷企業(yè)網(wǎng)上填寫年檢資料,,上傳相關(guān)材料圖表上報(bào),,區(qū)鎮(zhèn)初審,市局審核,,審核過程中如發(fā)現(xiàn)資料有問題,,則網(wǎng)上退回,并告之原因,;印刷企業(yè)修改資料,、補(bǔ)充材料后再上報(bào)。審核通過后,,印刷企業(yè)打印年檢通過回執(zhí),,帶上許可證副本到市局窗口蓋章就辦結(jié)了。

  無紙化管理低碳環(huán)保

  在未應(yīng)用印刷平臺(tái)前,,省內(nèi)出版單位委托省內(nèi)印刷企業(yè)印刷時(shí),,出版單位填寫《圖書、期刊印刷委托書》,,蓋章后送到受委托的出版物印刷企業(yè),,印刷企業(yè)蓋章后送到省局簽字蓋章備案。有時(shí)辦事人員不在辦公室,,還得等到下次再來,。而在應(yīng)用印刷平臺(tái)后,省內(nèi)出版單位網(wǎng)上填報(bào)電子版《圖書、期刊印刷委托書》保存——受委托省內(nèi)出版物印刷企業(yè)網(wǎng)上確認(rèn)上報(bào)——省局網(wǎng)上確認(rèn)備案,。出版單位可打印電子版《圖書,、期刊印刷委托書》(含省局委印專用備案電子章),也可套打紙質(zhì)《圖書,、期刊印刷委托書》,。

  該負(fù)責(zé)人說:“廣東是印刷大省也是出版大省,辦理《圖書,、期刊印刷委托書》備案的非常多,,出版單位和印刷企業(yè)要到省局來辦理備案手續(xù),遠(yuǎn)的來回上千公里,,交通和人工費(fèi)用可想而知�,,F(xiàn)在取消了紙質(zhì)材料報(bào)送,企業(yè)不用來回跑了,,省局也無須蓋章蓋到手發(fā)酸,。”

  按照規(guī)定,印刷企業(yè)應(yīng)當(dāng)在每月月底將承印登記的內(nèi)容報(bào)所在地縣級(jí)以上出版行政部門備案,,在未應(yīng)用印刷平臺(tái)前,,印刷企業(yè)到相關(guān)部門領(lǐng)取承印登記表格(或年檢、開會(huì)時(shí)領(lǐng)�,。�,,每月填寫承印業(yè)務(wù)資料送到或郵寄到相關(guān)新聞出版行政部門,新聞出版行政部門查看后放倉(cāng)庫保存,。
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