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印刷過(guò)程中如何有效控制紙張的成本

2013-08-05 11:16 來(lái)源：中國(guó)包裝印刷機(jī)械網(wǎng) 責(zé)編：陳莎莎

摘要：: 在日常的工作中，使用切紙機(jī)膠裝機(jī)覆膜機(jī)配頁(yè)機(jī)等設(shè)備的時(shí)候難免會(huì)碰到浪費(fèi)紙張的問(wèn)題,，長(zhǎng)此以往,，不僅造成大量的成本加大，同時(shí)也不利于我們低碳環(huán)保的理念,。如何有效控制紙張的成本呢？

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　　【CPP114】訊：在日常的工作中，使用切紙機(jī)膠裝機(jī)覆膜機(jī)配頁(yè)機(jī)等設(shè)備的時(shí)候難免會(huì)碰到浪費(fèi)紙張的問(wèn)題,，長(zhǎng)此以往,，不僅造成大量的成本加大,，同時(shí)也不利于我們低碳環(huán)保的理念。如何有效控制紙張的成本呢,？
　　
　　1.權(quán)衡紙張價(jià)格
　　
　　首先掌握紙業(yè)市場(chǎng)動(dòng)態(tài),。了解紙業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手間的品種取向、價(jià)格差異,，熟悉各個(gè)品種的特點(diǎn)和質(zhì)量狀況,，并隨時(shí)掌握其變化情況，知道最新市場(chǎng)價(jià)格,，做到知己知彼,，百戰(zhàn)百勝。第二,，實(shí)行透明化招投采購(gòu)體制,。公開開標(biāo)后進(jìn)行評(píng)審和比較，進(jìn)而簽訂購(gòu)銷合同,，最后公示評(píng)標(biāo),、定標(biāo)結(jié)果，這樣規(guī)范招標(biāo)的工作環(huán)節(jié),，利于節(jié)約采購(gòu)成本,，提高采購(gòu)質(zhì)量。第三,，長(zhǎng)期合作并批量要貨,。盡量與懂印刷的紙張供應(yīng)商長(zhǎng)久合作，長(zhǎng)期合作及大批量要貨,，他會(huì)更樂(lè)意接受降價(jià)方案,，而且一旦簽署長(zhǎng)期合同，即使紙張價(jià)格一漲再漲,，也可以確保紙張價(jià)格的穩(wěn)定一致,。第四，盡早付款,。如果讓紙張經(jīng)銷商能在短期內(nèi)拿到印刷廠支付的貨款,，他們通常會(huì)給客戶提供10%左右的折扣，因此印刷廠最好提前跟印刷客戶談好,，讓他們提前支付一部分貨款,，從而節(jié)約一定的紙張成本。
　　
　　2.合理保管紙張第一,，保障庫(kù)存量,。
　　
　　合理保障紙張的一定庫(kù)存量，對(duì)供貨緊張的紙張及時(shí)采購(gòu)并加以保管,。對(duì)供貨充足的紙張則減少存儲(chǔ)和保管,，避免儲(chǔ)存過(guò)多造成資金占用,。第二，制定消耗定額,。在明確印刷計(jì)劃的前提下,，制定印刷紙張消耗定額。確切地說(shuō),，在印刷的各個(gè)環(huán)節(jié),，都應(yīng)該實(shí)行定量管理，將成本控制責(zé)任分解到每位基層管理人員和一線生產(chǎn)人員,，通過(guò)每月的車間成本核算,，制定出車間機(jī)臺(tái)(班組)的標(biāo)準(zhǔn)印刷紙張放數(shù)，嚴(yán)格限制放數(shù),。這能有效降低紙張用量,。第三，對(duì)紙張數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格掌控,。無(wú)論入庫(kù),，還是上機(jī)印刷，都要按印品品種,、批次做好上機(jī)用紙的逐計(jì)數(shù),，確保不漏記、不重記,、不作假,、記錄準(zhǔn)確。紙庫(kù)管理人員與車間機(jī)臺(tái)更要定期對(duì)賬,，簽字確認(rèn),，互相監(jiān)督。第四,，組建廢紙回收中心,。派專人回收車間廢紙，實(shí)施廢料轉(zhuǎn)換增紙項(xiàng)目,，組建廢紙回收中心,，盡量廢紙?jiān)倮谩＿@樣紙張得到充分保護(hù)和利用,，避免損耗,，對(duì)比未將以上措施規(guī)程化時(shí)，起碼節(jié)約了20%的成本,。
　　
　　3.引入革新技術(shù)關(guān)注印刷新技術(shù)的開發(fā),，引入提高效率、節(jié)約成本的革新措施，以降低紙張損耗數(shù),。
　　
　　色彩管理系統(tǒng)的引入也是同樣的道理，大大減少了印刷過(guò)程中的試印次數(shù),，降低了廢紙的產(chǎn)生,。還有數(shù)字化管理系統(tǒng)(ERP)平臺(tái)，建立了詳盡,、清晰的庫(kù)存材料和備件清單,，規(guī)范了材料采購(gòu)、領(lǐng)用和財(cái)務(wù)報(bào)銷的流程,，系統(tǒng)記錄每次材料出入庫(kù)信息和每張發(fā)票的信息,，大大方便了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析和考核,。ERP系統(tǒng)具有紙張消耗考核功能,，統(tǒng)計(jì)人員可以根據(jù)印刷車間操作人員反饋的產(chǎn)量和實(shí)際用紙量，自動(dòng)匯總出產(chǎn)量紙耗表,，大大降低了車間紙耗,，同時(shí)提高了工作效率。而效率的提升成就了成本的節(jié)約,。

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