印刷過程中如何有效控制紙張的成本
2013-08-05 11:16 來源：中國(guó)包裝印刷機(jī)械網(wǎng) 責(zé)編：陳莎莎
- 摘要：
- 在日常的工作中,，使用切紙機(jī)膠裝機(jī)覆膜機(jī)配頁(yè)機(jī)等設(shè)備的時(shí)候難免會(huì)碰到浪費(fèi)紙張的問題，長(zhǎng)此以往,，不僅造成大量的成本加大,，同時(shí)也不利于我們低碳環(huán)保的理念,。如何有效控制紙張的成本呢？
【CPP114】訊：在日常的工作中，使用切紙機(jī)膠裝機(jī)覆膜機(jī)配頁(yè)機(jī)等設(shè)備的時(shí)候難免會(huì)碰到浪費(fèi)紙張的問題,，長(zhǎng)此以往,，不僅造成大量的成本加大，同時(shí)也不利于我們低碳環(huán)保的理念,。如何有效控制紙張的成本呢,？
1.權(quán)衡紙張價(jià)格
首先掌握紙業(yè)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。了解紙業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手間的品種取向,、價(jià)格差異，熟悉各個(gè)品種的特點(diǎn)和質(zhì)量狀況,，并隨時(shí)掌握其變化情況,，知道最新市場(chǎng)價(jià)格，做到知己知彼,，百戰(zhàn)百勝,。第二，實(shí)行透明化招投采購(gòu)體制,。公開開標(biāo)后進(jìn)行評(píng)審和比較,，進(jìn)而簽訂購(gòu)銷合同，最后公示評(píng)標(biāo),、定標(biāo)結(jié)果,，這樣規(guī)范招標(biāo)的工作環(huán)節(jié)，利于節(jié)約采購(gòu)成本,，提高采購(gòu)質(zhì)量,。第三，長(zhǎng)期合作并批量要貨,。盡量與懂印刷的紙張供應(yīng)商長(zhǎng)久合作,，長(zhǎng)期合作及大批量要貨，他會(huì)更樂意接受降價(jià)方案,，而且一旦簽署長(zhǎng)期合同,，即使紙張價(jià)格一漲再漲，也可以確保紙張價(jià)格的穩(wěn)定一致,。第四,，盡早付款。如果讓紙張經(jīng)銷商能在短期內(nèi)拿到印刷廠支付的貨款,，他們通常會(huì)給客戶提供10%左右的折扣,，因此印刷廠最好提前跟印刷客戶談好,，讓他們提前支付一部分貨款，從而節(jié)約一定的紙張成本,。
2.合理保管紙張第一,，保障庫(kù)存量。
合理保障紙張的一定庫(kù)存量,，對(duì)供貨緊張的紙張及時(shí)采購(gòu)并加以保管,。對(duì)供貨充足的紙張則減少存儲(chǔ)和保管，避免儲(chǔ)存過多造成資金占用,。第二,，制定消耗定額。在明確印刷計(jì)劃的前提下,，制定印刷紙張消耗定額,。確切地說，在印刷的各個(gè)環(huán)節(jié),，都應(yīng)該實(shí)行定量管理,，將成本控制責(zé)任分解到每位基層管理人員和一線生產(chǎn)人員，通過每月的車間成本核算,，制定出車間機(jī)臺(tái)(班組)的標(biāo)準(zhǔn)印刷紙張放數(shù),，嚴(yán)格限制放數(shù)。這能有效降低紙張用量,。第三,，對(duì)紙張數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格掌控。無論入庫(kù),，還是上機(jī)印刷,，都要按印品品種、批次做好上機(jī)用紙的逐計(jì)數(shù),，確保不漏記,、不重記、不作假,、記錄準(zhǔn)確,。紙庫(kù)管理人員與車間機(jī)臺(tái)更要定期對(duì)賬，簽字確認(rèn),，互相監(jiān)督,。第四，組建廢紙回收中心,。派專人回收車間廢紙,，實(shí)施廢料轉(zhuǎn)換增紙項(xiàng)目，組建廢紙回收中心，盡量廢紙?jiān)倮�,。這樣紙張得到充分保護(hù)和利用,，避免損耗，對(duì)比未將以上措施規(guī)程化時(shí),，起碼節(jié)約了20%的成本,。
3.引入革新技術(shù)關(guān)注印刷新技術(shù)的開發(fā)，引入提高效率,、節(jié)約成本的革新措施,，以降低紙張損耗數(shù)。
色彩管理系統(tǒng)的引入也是同樣的道理,，大大減少了印刷過程中的試印次數(shù),，降低了廢紙的產(chǎn)生。還有數(shù)字化管理系統(tǒng)(ERP)平臺(tái),，建立了詳盡,、清晰的庫(kù)存材料和備件清單，規(guī)范了材料采購(gòu),、領(lǐng)用和財(cái)務(wù)報(bào)銷的流程,，系統(tǒng)記錄每次材料出入庫(kù)信息和每張發(fā)票的信息，大大方便了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),、分析和考核。ERP系統(tǒng)具有紙張消耗考核功能,，統(tǒng)計(jì)人員可以根據(jù)印刷車間操作人員反饋的產(chǎn)量和實(shí)際用紙量,，自動(dòng)匯總出產(chǎn)量紙耗表，大大降低了車間紙耗,，同時(shí)提高了工作效率,。而效率的提升成就了成本的節(jié)約。
1.權(quán)衡紙張價(jià)格
首先掌握紙業(yè)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。了解紙業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手間的品種取向,、價(jià)格差異，熟悉各個(gè)品種的特點(diǎn)和質(zhì)量狀況,，并隨時(shí)掌握其變化情況,，知道最新市場(chǎng)價(jià)格，做到知己知彼,，百戰(zhàn)百勝,。第二，實(shí)行透明化招投采購(gòu)體制,。公開開標(biāo)后進(jìn)行評(píng)審和比較,，進(jìn)而簽訂購(gòu)銷合同，最后公示評(píng)標(biāo),、定標(biāo)結(jié)果,，這樣規(guī)范招標(biāo)的工作環(huán)節(jié)，利于節(jié)約采購(gòu)成本,，提高采購(gòu)質(zhì)量,。第三，長(zhǎng)期合作并批量要貨,。盡量與懂印刷的紙張供應(yīng)商長(zhǎng)久合作,，長(zhǎng)期合作及大批量要貨，他會(huì)更樂意接受降價(jià)方案,，而且一旦簽署長(zhǎng)期合同,，即使紙張價(jià)格一漲再漲，也可以確保紙張價(jià)格的穩(wěn)定一致,。第四,，盡早付款。如果讓紙張經(jīng)銷商能在短期內(nèi)拿到印刷廠支付的貨款,，他們通常會(huì)給客戶提供10%左右的折扣,，因此印刷廠最好提前跟印刷客戶談好,，讓他們提前支付一部分貨款，從而節(jié)約一定的紙張成本,。
2.合理保管紙張第一,，保障庫(kù)存量。
合理保障紙張的一定庫(kù)存量,，對(duì)供貨緊張的紙張及時(shí)采購(gòu)并加以保管,。對(duì)供貨充足的紙張則減少存儲(chǔ)和保管，避免儲(chǔ)存過多造成資金占用,。第二,，制定消耗定額。在明確印刷計(jì)劃的前提下,，制定印刷紙張消耗定額,。確切地說，在印刷的各個(gè)環(huán)節(jié),，都應(yīng)該實(shí)行定量管理,，將成本控制責(zé)任分解到每位基層管理人員和一線生產(chǎn)人員，通過每月的車間成本核算,，制定出車間機(jī)臺(tái)(班組)的標(biāo)準(zhǔn)印刷紙張放數(shù),，嚴(yán)格限制放數(shù)。這能有效降低紙張用量,。第三,，對(duì)紙張數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格掌控。無論入庫(kù),，還是上機(jī)印刷,，都要按印品品種、批次做好上機(jī)用紙的逐計(jì)數(shù),，確保不漏記,、不重記、不作假,、記錄準(zhǔn)確,。紙庫(kù)管理人員與車間機(jī)臺(tái)更要定期對(duì)賬，簽字確認(rèn),，互相監(jiān)督,。第四，組建廢紙回收中心,。派專人回收車間廢紙,，實(shí)施廢料轉(zhuǎn)換增紙項(xiàng)目，組建廢紙回收中心，盡量廢紙?jiān)倮�,。這樣紙張得到充分保護(hù)和利用,，避免損耗，對(duì)比未將以上措施規(guī)程化時(shí),，起碼節(jié)約了20%的成本,。
3.引入革新技術(shù)關(guān)注印刷新技術(shù)的開發(fā)，引入提高效率,、節(jié)約成本的革新措施,，以降低紙張損耗數(shù)。
色彩管理系統(tǒng)的引入也是同樣的道理,，大大減少了印刷過程中的試印次數(shù),，降低了廢紙的產(chǎn)生。還有數(shù)字化管理系統(tǒng)(ERP)平臺(tái),，建立了詳盡,、清晰的庫(kù)存材料和備件清單，規(guī)范了材料采購(gòu),、領(lǐng)用和財(cái)務(wù)報(bào)銷的流程,，系統(tǒng)記錄每次材料出入庫(kù)信息和每張發(fā)票的信息，大大方便了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),、分析和考核。ERP系統(tǒng)具有紙張消耗考核功能,，統(tǒng)計(jì)人員可以根據(jù)印刷車間操作人員反饋的產(chǎn)量和實(shí)際用紙量,，自動(dòng)匯總出產(chǎn)量紙耗表，大大降低了車間紙耗,，同時(shí)提高了工作效率,。而效率的提升成就了成本的節(jié)約。
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