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十大原則,、七大步驟,,企業(yè)該如何進(jìn)行流程優(yōu)化

2014-09-22 10:21 來源: 華凝文化 責(zé)編:周艷平

摘要:
1990年,麻省理工學(xué)院教授哈默博士首先提出了業(yè)務(wù)流程再造(BPR)的概念,。他認(rèn)為,,業(yè)務(wù)流程再造就是從根本上考慮和徹底地設(shè)計企業(yè)的流程,使其在成本,、質(zhì)量,、服務(wù)和速度等關(guān)鍵指標(biāo)上取得顯著的提高。哈默的BPR思想曾被認(rèn)為是“恢復(fù)美國競爭力的唯一途徑”,,但是從根本上考慮和徹底地設(shè)計企業(yè)的流程徹底改變了企業(yè)多年來的工作習(xí)慣,,導(dǎo)致了很多的失敗案例,所以,,很多學(xué)者認(rèn)為BPR過于激進(jìn),。

  2,、基于現(xiàn)實。



  業(yè)務(wù)流程優(yōu)化應(yīng)充分考慮公司現(xiàn)有管理基礎(chǔ),、資源能力現(xiàn)狀,。同時,應(yīng)走出辦公室,,親身體驗,,絕不可少數(shù)人閉門造車。


  3,、循序漸進(jìn),。


  業(yè)務(wù)流程優(yōu)化是一個漸進(jìn)式的過程,不可能一步到位,。業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的基本過程是:現(xiàn)有流程描述——探討其合理性——流程改善——流程運行——再探討——再改善,。這樣循環(huán)往復(fù)的過程,在此過程中不斷進(jìn)行改善,,從而最終達(dá)到最優(yōu)設(shè)計,。


  4、面向客戶,。


  流程的客戶是使用流程產(chǎn)出的外部組織,、內(nèi)部部門或個人,流程存在的意義在于最大程度的滿足服務(wù)對象的需求,。比如訂單處理流程是滿足客戶對訂單涉及的產(chǎn)品、服務(wù)、質(zhì)量,、交貨期的要求,。招聘及培訓(xùn)流程是向相關(guān)業(yè)務(wù)部門提供符合崗位要求的新員工等等。


  5,、結(jié)果導(dǎo)向,。


  客戶是流程的終點,流程績效應(yīng)是客戶意志的體現(xiàn),,流程產(chǎn)出應(yīng)符合客戶要求,,流程的各組成要素及相互關(guān)系應(yīng)以最快速度、最低成本,、最小風(fēng)險和最高品質(zhì)的確保流程產(chǎn)出,。


  6、職責(zé)完整性原則,。


  盡可能使一個人或一個部門完成相對獨立的功能,,明確流程節(jié)點之間的相互協(xié)作關(guān)系,這樣才能打破部門間的壁壘,,減少協(xié)調(diào)工作量,。因此,流程優(yōu)化應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)度的高低進(jìn)行業(yè)務(wù)處理功能的分解和并歸,,將業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)度高的業(yè)務(wù)處理功能歸并到同一個崗位或同一個部門,。


  7、并行原則,。


  在流程執(zhí)行過程中,,應(yīng)盡量縮短業(yè)務(wù)處理時間,對能夠平行開展的工作盡可能安排平行開展,,這樣可以縮短流程各個節(jié)點之間的等待時間,。讓流程后續(xù)過程中的有關(guān)人員參與前段過程,如果沒有必要參與,,也將前端信息及時傳遞給后續(xù)過程的參與者,,消除信息孤島,從而使節(jié)點之間進(jìn)行良好的對接,。


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